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現代(dai)企業檔案管理全(quan)流程專業規(gui)范

培訓對象：
各(ge)企、事業單位各(ge)級各(ge)部門、辦公室、綜合(he)管理(li)、人力資源、資料(liao)管理(li)中(zhong)心、文控中(zhong)心、信息管理(li)、工程(cheng)項目(mu)檔案(an)資料(liao)員、科室主任及部門經理(li)等各(ge)類檔案(an)管理(li)專兼(jian)職(zhi)人員等。

前 言：
新《檔案法》和相關國標行標陸續施行，如何提升貴公司各種類檔案管理的專業化規范化和標準化水平？
如何杜絕檔案丟失？凌亂？歸檔不及時不規范？快速提升服務效率？與時俱進地持續規范化？
企業的檔案如何數字化信息化？數字化檔案如何管理？企業檔案數字化庫房建設如何做？
如何構建集團管控模式下的全流程、規范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制？
如何快速補充檔案管理缺失的專業知識和工具方法？如何將各專項檔案的法規、國標解析落地規范操作？
本課程將(jiang)為您(nin)(nin)和(he)您(nin)(nin)的公司全(quan)面解決(jue)以上問(wen)題，并給您(nin)(nin)提(ti)供全(quan)面專業的解決(jue)思路和(he)方(fang)案及輔導。

課程背景：
數字(zi)化時(shi)代(dai)(dai)，檔案(an)管理(li)(li)(li)數字(zi)化已(yi)成為(wei)(wei)企業(ye)檔案(an)管理(li)(li)(li)現代(dai)(dai)化的(de)(de)標(biao)志(zhi)。本(ben)課程是(shi)博文老師14年各行業(ye)企業(ye)內訓(xun)輔(fu)導和公開(kai)課的(de)(de)綜合實(shi)踐結晶。課程將以現代(dai)(dai)企業(ye)公司(si)治理(li)(li)(li)和企業(ye)知識(shi)資產重要原(yuan)理(li)(li)(li)為(wei)(wei)基礎，導入數字(zi)化管理(li)(li)(li)和知識(shi)管理(li)(li)(li)的(de)(de)新(xin)(xin)(xin)思維，新(xin)(xin)(xin)思想方(fang)(fang)法(fa)，通過全面解析檔案(an)管理(li)(li)(li)新(xin)(xin)(xin)國(guo)策新(xin)(xin)(xin)法(fa)規(gui)及新(xin)(xin)(xin)國(guo)標(biao)行標(biao)、各項規(gui)范(fan)(fan)落地企業(ye)，結合觀念和管理(li)(li)(li)創新(xin)(xin)(xin)及數字(zi)化等新(xin)(xin)(xin)技(ji)(ji)術應用形成一套(tao)規(gui)范(fan)(fan)操作(zuo)(zuo)的(de)(de)工具方(fang)(fang)法(fa)論(lun)(lun)提(ti)供給學員，學以致用對企業(ye)檔案(an)全生命周期的(de)(de)價值研究及全流程操作(zuo)(zuo)實(shi)務的(de)(de)系統(tong)研習，幫助(zhu)學員提(ti)升專業(ye)理(li)(li)(li)論(lun)(lun)和規(gui)范(fan)(fan)實(shi)操技(ji)(ji)能及工作(zuo)(zuo)效能，為(wei)(wei)企業(ye)建立數字(zi)化檔案(an)管理(li)(li)(li)系統(tong)夯實(shi)基礎！

培訓目標：
系統學習本課程，可實現：
樹立依法依規管理檔案和與時俱進的新思維。學習解析新《檔案法》及相關法規規定、標準，建立正確的數字化管理檔案和與時俱進管理檔案的新思維，提高檔案管理的高度和視野，夯實規范管理和創新實踐的基礎。
掌握企業檔案管理的各項標準和規定。夯實企業檔案規范管理和高效管理和與時俱進的基礎；
掌握企業檔案管理科學分類和規范操作。包括管理類（文書）、運營、生產制造、設備資產、科研、業務市場營銷、客戶、合同、質量管理、人事、會計、工程、環境保護、職業健康等所有檔案的科學規范專業化分類，學會構建本企業檔案分類方案、標準。快速提高檔案規范水平和規范應用服務基礎；
掌握各類檔案歸檔整理立卷的規范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應用、鑒定銷毀、總結改進的全流程全生命周期的相關標準規范方法，提高檔案管理的規范水平，夯實各類檔案的科學管理的專業規范基礎；
掌握檔案的保管應用規范化操作。包括入庫排柜、保管保護、查閱使用管控，為夯實知識化服務與應用效率夯實基礎；
學習掌握企業檔案數字化建設要務。包括紙質檔案的數字化、數字化國標管理落地實操及檔案安全管控要領，軟件系統的構建規劃和選配，為建立與時俱進的數字化企業檔案管理系統夯實基礎。
掌握(wo)構建(jian)一套規范(fan)化(hua)的制度體(ti)系和(he)(he)(he)業務規范(fan)及操作標準。通過(guo)2天(tian)系統(tong)學(xue)習，快速(su)提(ti)升學(xue)員專業知識和(he)(he)(he)政策(ce)法規標準落地水平(ping)，賦能業務技能和(he)(he)(he)能力(li)。學(xue)會為所在公司建(jian)立專業、規范(fan)和(he)(he)(he)高效(xiao)的檔案管理系統(tong)和(he)(he)(he)制度體(ti)系！

課程大綱：
引子：檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析
第一篇：數字化時代企業檔案管理的專業基礎篇
第一講、信息化數字化時代下企業檔案管理新知
1.1數字化時代企業管理新模式新特點新認識
1.2檔案在企業創造價值中的價值和定位
1.3現代企業價值創造過程檔案與企業知識的關系及管理本質
1.3檔案管理的新形勢、新國策解讀---新《檔案法》、《十四五檔案事業發展綱要》
1.4現代企業檔案管理的法定責任與角色定位與任務
案例分享：
1）現代企業管理第六代管理特征分析 2）現代企業價值鏈的企業知識分布與識別
3）新法規新相關國策解讀分享
第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點
2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的
2.4現代企業檔案的類型及特點
2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢
案例互動：
1）現代企業檔案管理的價值 2）企業檔案管理范圍劃分互動
第三講、企業檔案生命周期原理及其產生特點暨歸檔節點識別
3.1企業檔案生命周期原理及其產生的特點
3.2企業檔案資料歸檔節點識別
1）企業紙質檔案資料歸檔節點識別
2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節點識別
3）其他外來檔案歸檔節點識別
案例與互動：
1）企業檔案產生的流程節點識別 2）檔案價值的構成分享
第四講、基于信息化數字化的企業檔案管理基礎構建要領
4.1企業檔案管理*國標全面解讀及科學落地的規則
4.2企業各類檔案科學分類標準構建及方案編制
4.3檔案數字化編碼標識規則構建要領
案例互動：
1）企業檔案分類(lei)與標(biao)識規范標(biao)準數字(zi)化(hua)(hua)方(fang)案表 2）數字(zi)化(hua)(hua)編碼(ma)案例分享

第二篇：檔案管理業務全流程規范操作指引篇
第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引
5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關系
5.2歸檔資料的收集與識別、分類整理
5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷
5.4案卷內歸檔資料的排列編頁
案例互動：
1）歸檔資料的收集識別 2）件與卷的關系互動
第六講、檔案的立卷與檔號編制及數字化編碼標識指引
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義
6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領
6.3案卷的檔號章編制與數字化編碼標識創新---條碼等新技術的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂標準及操作要領
案例互動：
1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法 3）案卷數字化編碼標識案例
第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領
7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領
案例互動：
1）著錄目錄表 2）排柜案例
第八講、企業檔案庫（室）規劃及數字化庫房建設與管理
8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數
8.2檔案庫（室）的規劃基本要領及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規劃法要領
8.4檔案庫建設規技術參數及注意事項
8.5檔案庫房的“十防”措施的常態化管理檢查技巧
案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）相關國標行標規定解讀
第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業檔案日常保管維護要領
9.2企業檔案的應用與管理要領
9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀
案(an)例互動(dong)：1）檔案(an)的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業相關專項檔案標準落地與規范操作指引篇
第十講、企業員工（干部人事）檔案規范化管理實務精要
---中組部新條例及相關政策執行解析
10.1企業員工（干部人事）檔案政策解讀
10.2企業員工（干部人事）檔案的歸檔資料范圍與分類標準規定
10.3企業員工（干部人事）檔案的立檔與組卷立卷要領
10.4企業員工（干部人事）檔案案卷的數字化編碼標識方法
10.5企業員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業人事（員工干部）檔案的應用、轉移與社會化管理
案例互動：1）員工檔案資料分類 2）*國家相關規范條例解讀
第十一講、企業工程項目及科技檔案規范化管理實務精要
---GB/T50328國標及科技檔案相關規范落地執行解析
11.1工程項目檔案和科技檔案的定義、特點、內容范圍、管理目的和作用
11.2工程項目檔案和科技檔案管理*國標及相關標準解讀與落地要求
11.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定
11.4工程項目檔案的組卷立卷方法和著錄及數字化編碼標識
11.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領
11.6工程項目檔案的驗收、移交入館及注意事項---*國標相關規范解讀
11.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施
案例分享：1）工程檔案*國標GBT50328和科技檔案管理規定解讀
2）工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點和節點識別
3）影響工程預結算的資料識別
第十二講、企業職業衛生檔案規范化管理實務精要
---《職業健康防治法》和《職業衛生檔案管理規范》落地執行解析
12.1職業衛生檔案管理的新法規及違反管理的行政處罰
12.2何謂職業衛生檔案？有何特點和作用及意義
12.3職業衛生檔案建立的依據、原則及歸檔要求
12.4職業衛生檔案的內容及其構成
12.5職業衛生檔案六大內容規范要求實操指引
12.6職業衛生檔案規范化組卷立卷實操指引
案例互(hu)動：1）《職(zhi)業(ye)衛生檔案管理規范》（安(an)健〔2013〕171號）解讀

第四篇：企業檔案信息化與數字化建設與管理篇
---企業檔案信息化數字化是企業檔案管理現代化的標志，如何實現？
第十三講、企業檔案管理信息化建設要領
13.1我國檔案管理信息化建設發展回顧與展望
13.2企業檔案管理信息化及其前提
13.3企業檔案信息化建設核心內容概述
13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選
13.5企業檔案管理信息化的基礎：電子化數字化
互動與案例：1）國家檔案管理信息化建設相關政策法規解讀 2）企業檔案電子化的案例
第十四講、企業檔案管理數字化建設概述
14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業檔案管理數字化？
14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
14.4企業檔案數字化的基本方法----數字檔案室建設
14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀
互動與案例：1）國家相關規范標準（“企業數字檔案室建設指南”）解解讀
2）企業檔案數字化建設標桿經驗分享
第十五講、企業數字化檔案管理實務要務
15.1企業傳統實體檔案的數字化
15.2企業電子文檔的數字化
15.3電子文件元數據標準解讀
15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵點
15.5企業數字檔案室建設的規范指引與安全管控
互動與案例：
1）“企業數字檔案室(shi)建設指(zhi)南”落地解讀(du) 2）電子(zi)檔案相關規(gui)定標準解讀(du)

第五篇：基于長效機制的企業檔案業務規范制度體系構建篇
第十六講、基于高效標準化的企業檔案管理業務規范與制度體系構建要領
16.1企業檔案管理業務規范與管理目標提取及KPI頂層設計
16.2檔案管理與業務流程規劃及流程圖編制要領
16.3企業檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
案例互動： 1）企業檔案業務規范規劃與管理目標設計 2）可視化全流程范例
第十七講、基于專業高效的檔案管理全流程業務操作標準與管控構建要領
17.1 企業檔案管理全流程規范化操作標準與管控節點設計要領
17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領
案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A：學員問題解答
結語(yu)：企業檔案(an)管理是(shi)一(yi)(yi)門綜合多(duo)領(ling)域專(zhuan)業內(nei)容的(de)管理實踐的(de)學(xue)問，更是(shi)一(yi)(yi)套企業知識資(zi)(zi)產和(he)信息資(zi)(zi)源(yuan)管理的(de)科學(xue)工具方法論。本課程將幫(bang)助您修(xiu)煉成(cheng)為優秀專(zhuan)業的(de)檔案(an)管理專(zhuan)家，為您成(cheng)為企業知識資(zi)(zi)產和(he)信息資(zi)(zi)源(yuan)管理專(zhuan)家賦能！

現代企業(ye)檔案管理全流(liu)程專業(ye)規(gui)范(fan)