課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
產(chan)品研發項目管理培訓
課程背景:
在產品日新月異,消費者需求多樣性的今天,產品生命周期越來越短,產品需求越來越多樣性和復雜性,研發已經成為了企業競爭的主戰場,而研發項目管理則是一項極具挑戰性的工作。研發面臨著市場和客戶的壓力,產品研發不能靠以前的“膽子大、憑經驗、多試錯”來進行產品開發,產品開發涉及到企業內外部的綜合多要素。從外部因素考慮,我們的產品開發出來能否滿足市場的需要?而不是“叫好不叫坐”的產品,另現在是一個“開發式創新”的時代,產品開發需要和外部的供應商、認證機構深入合作;從內部因素考慮,產品研發需要與內外部的各個部門進行協調,包括內部的測試、工藝工裝、生產、采購等職能部門等。在保證產品質量的同時,研發還需要降低成本并積累技術和管理的經驗,以提高企業的核心競爭力。這些因素對項目經理和項目組成員都提出了更高的要求。因此,研發項目經理的工作不僅僅是技術層面的產品開發工作,而是技術與管理相結合的工作,甚至更多是管理工作。項目經理的任務將不再是個人英雄般地拼命完成個體任務就行了,而應該是率領團隊完成整個團隊的任務。
課程首先(xian)將對(dui)產品管(guan)(guan)(guan)理(li)和項(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)概(gai)念做(zuo)(zuo)出(chu)明確闡述,并利用講(jiang)師的(de)咨詢實踐,與學員共同分(fen)析本企業研發管(guan)(guan)(guan)理(li)中的(de)問題。結合產品開發流(liu)程的(de)各個階段,課程將著重(zhong)培訓學員的(de)研發項(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)實施能(neng)力,針對(dui)研發項(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)圍繞(rao)項(xiang)目組建、項(xiang)目計(ji)劃(hua)制定、項(xiang)目計(ji)劃(hua)控(kong)制、質量控(kong)制、成本管(guan)(guan)(guan)理(li)及風險管(guan)(guan)(guan)理(li)等主要環(huan)節(jie)的(de)操作及容易(yi)出(chu)現(xian)的(de)誤(wu)區和問題做(zuo)(zuo)重(zhong)點講(jiang)解。
課程收益:
知識收益:通過系統產品研發項目管理方法和工具的學習和應用,可以更好地管理研發項目,提高產品研發項目的成功率
技能目標:
——提升項目團隊項目管理的能力,加強項目過程的可控性、可視性,最終保證項目質量的提高、項目進度與預算的可控性的提高
——系統掌握研發項目管理的過程、方法和工具等,包括研發項目計劃編制方法、研發項目計劃控制的方法、有效的估計方法與技術、項目風險管理方法、保證質量、降低成本的方法
態度目(mu)標:了解產(chan)(chan)(chan)品開發(fa)管(guan)理體(ti)系(xi)(xi)和研發(fa)項目(mu)管(guan)理體(ti)系(xi)(xi)的(de)整體(ti)概念體(ti)系(xi)(xi),做到“明全局”而知“在其中”。認識到項目(mu)管(guan)理在產(chan)(chan)(chan)品研發(fa)工作中的(de)重要性(xing),對項目(mu)管(guan)理有正(zheng)確的(de)認知,將項目(mu)管(guan)理思維導入產(chan)(chan)(chan)品研發(fa)日常工作中
課程(cheng)對象:企業研發總(zong)(zong)經(jing)理(li)/副總(zong)(zong)、公司(si)總(zong)(zong)工/技術總(zong)(zong)監、研發項目經(jing)理(li)/產品經(jing)理(li)、PMO(項目管理(li)辦公室)成員、研發骨(gu)干、QA或流程(cheng)優化人員、跨部門負(fu)責人(市場、采購、制造)
課程大綱
第一講:認識產品開發管理體系與研發項目管理
演練環節:破冰環節與團隊組建,選擇演練項目
一、新產品開發的重要性
1、 新產品開發是企業價值實現的載體
導入案例:新產品開發當如此
討論:什么是產品開發與產品創新
1)產品開發項目成功與否的因素
2)企業通過產品開發進行價值實現
——研發與市場、技術開發與產品開發、項目管理與產品開發流程的關系
2、 研發管理體系框架和模塊
1)新產品開發的7個模塊
2)產品經理和研發項目經理的區別和聯系
二、新產品開發的均衡結構化流程
1、 新產品開發流程結構化的好處
視頻案例:開發流程對比:無結構、過于僵化、均衡結構化
1)產品開發流程結構化的幾個常見問題
2)產品開發流程結構化容易陷入的兩個極端
2、 產品開發流程均衡結構化
1)將產品開發流程分層次(階段、步驟、活動、任務)
2)劃分產品開發的階段
3)將產品開發流程的文件體系化
4)厘清產品開發流程與項目管理的關系
5)找到項目管理活動在產品開發流程中的對應關系
6)克服流程與效率的矛盾(產品開發流程的裁剪)
3、 均衡結構化的產品開發流程框架
1)門徑產品開發流程:新產品開發流程的基礎,階段治理,提升成功率
門徑法的階段與關卡:階段和關卡的特點和區別
案例:典型門徑流程的階段關口流程
案例:消費電子產品行業某公司產品開發流程
2)敏捷產品開發流程
a敏捷開發宣言和12大原則
b敏捷產品開發流程可視化全圖
3)集成產品開發流程(IPD)
a集成產品開發模式(IPD)可視化全圖
b集成產品開發模式(IPD)的流程框架和步驟
c基于IPD產品開發系統的組織實踐成熟度層級
案例研討:華為公司導入IPD的成功實踐和對IPD傳播的影響
案例:電子電器行業某公司在IPD應用方面的實踐
三、研發項目管理概述
1、 什么是產品
1)產品的類別
2)產品包的3層級
討論:什么是產品開發、,產品開發的類別
2、 產品開發、技術開發、預研的區別
3、 項目與項目管理——項目管理五大過程組和十大知識體系
4、 研發項目管理
1)研發項目管理面臨的重大挑戰
a目標不明確:開發團隊是不可能達到客戶要求的
b范圍變更:當項目管理層允許項目的范圍延伸到原始目標以外時,就會發生這種現象
c應變計劃模糊不清:如果沒有事先識別出那些意外情況,整個項目就會因為一堆意想不到的問題而陷入困境
討論:你公司研發項目中還遇到哪些調整
2)研發項目成功和失敗的主要因素
a項目的目標、范圍是否明確
b項目的組織是否健全、穩定
c是否建立了有序的、有效的、良好的溝通渠道
d是否具有有效、全面的項目管理,嚴格的變更控制
e是否建立了良好的、積極的、團隊合作的工作氛圍
3)產品開發過程中的主要項目管理活動
a需求分析:在產品開發過程中,需求分析是項目管理中的重要活動,通過需求分析可以明確項目的目標,確定項目范圍,為項目的后續工作提供依據
b項目規劃:項目規劃是項目管理中的核心,它定義了項目的工作內容、工作方向、工作步驟以及工作目標,對于項目的順利完成具有重要的保障作用
c項目執行:項目執行是整個項目過程中耗時最長的階段,它包括了設計、開發、測試等環節,是項目目標實現的關鍵階段
d項目過程監督:在項目實施的過程中,對項目各方面的成果進行評價,以便及時發現問題,提出改進措施
e風(feng)(feng)險管(guan)理:風(feng)(feng)險管(guan)理是項(xiang)目(mu)管(guan)理中(zhong)的(de)重要活動,通過對項(xiang)目(mu)風(feng)(feng)險的(de)有效識別、評估、控制(zhi)和(he)應對,可以(yi)*程度地降低項(xiang)目(mu)風(feng)(feng)險,提高(gao)項(xiang)目(mu)成功(gong)率
第二講:項目立項與項目啟動
一、研發項目立項與項目啟動
1、 研發項目啟動要素(考慮2個問題)
問題一:為什么要做、預期結果、行動路線、目標描述、評價指標
問題二:項目范圍與可交付成果、利益相關者
2、 研發項目目標的制定
1)項目目標的制定原則
a具體性:具體描述本研發項目包括的事項和內容
b可考核性:按項目目標可以考核的性質將目標分為定量目標和定性目標
c可達到性:目標應該是可達到的,一方面要保證確定的目標是可以實現的,另一方面,目標的設定也應該具有一定的挑戰性
d相關性:目標的設定要緊緊圍繞項目希望達成的結果并且是與項目相關的
e時限性:項目有明確的開始和結束時間,目標設定應該有一個明確的實現時間
討論:如何完成研發項目目標的制定,完成《產品研發項目任務書》(或《項目章程》)
實戰公式:在……環境(條件)下,為了……樣的目的,我們要做……事情,這件事情……負責,預算……,在……內完成
演練與問題討論:如何讓每個人都能做到SMART
工具及范例:《產品開發項目任務書》模板及案例
3、 研發項目啟動
1)識別干系人:識別和分析受項目影響的人和影響項目的人
2)正式確定項目的存在【《產品開發項目任務書》(或《項目章程》)】
3)召開項目啟動會注意事項
工具模版:《項目啟動會議程》模板
二、研發項目團隊組建
1、 研發項目團隊的組織形式——職能型組織、項目型組織、矩陣式組織結構(優缺點分析)
區分:不同產品類型適合的研發團隊形式
2、 研發項目團隊的角色和職責
1)研發項目經理的角色和職責
——帶兵打仗的,研發項目的*責任點,帶領項目團隊完成項目目標。根據項目范圍、質量、時間與成本的綜合因素的考慮,進行項目的總體規劃與階段計劃,并在每個時間節點審核并評估項目進度,推進項目達成
討論:如何培養合格的研發項目經理
2)研發項目核心組成員的角色和職責
——干活/打仗的主力,參與研發項目的技術研發工作,負責技術難題的解決,產品研發中的人本因素,產品研發過程中的各司其職和團隊協作,保證項目計劃的完成
3)研發項目擴展組成員的角色和職責
——研發項目中涉及的各跨職能團隊的其他擴展成員,根據項目需要程度提供對應支持
4)職能部門經理在產品開發中的角色和職責
——練兵的,一是提供資源,安排合適的人員和資源參與到項目中,二是根據公司需要提升本職能領域能力和積累
工具與模板:
《跨部門的產品開發項目團隊角色職責》說明書模板與實例
《跨部門的產品開發項目團隊任命》模板
《項目經理工作手冊》
《研發(fa)項(xiang)目經(jing)理的素質模(mo)型和任(ren)職(zhi)資格(ge)標準(zhun)》模(mo)板與實例(li)
第三講:項目規劃
一、創建工作分解結構WBS
1、 創建工作分解結構WBS的重要性
1)復雜問題簡單化
2)WBS后續項目工作開展的龍頭——任務安排、進度控制、成本控制、項目執行、項目監控
2、 創建WBS的步驟
1)識別:可交付成果及其相關工作
2)方法:WBS的結構和編制方法
3)分解:自上而下逐層展開
4)編碼:分配標識編碼
5)驗證:核實分解程度
案例:消費電子行業某研發項目的WBS模板
演練:制定范圍基準,《項目范圍說明書》+創建WBS
二、項目責任分配
1、 如何在多個層次上制定責任分配
責任分配的形式:層級型、矩陣型、文本型
責任分配工具:RACI
2、 運用RACI工具制定責任分配的關鍵要點
1)明確劃分角色和期望
2)區分終責(Accountable)和職責(Responsible)
3)考慮周全,分配到位
4)團隊參與,而非一人獨斷
案例:消費電子行業某研發項目的責任分配矩陣RAM
三、里程碑目標設定
案例:里程碑階段目標設定的重要
案例:電信行業某項目里程碑清單
四、項目活動排序
1、 項目進度活動管理的邏輯
1)要做哪些活動
2)活動之間的邏輯關系
3)活動所需的資源和多長時間
4)同時進行盡可能多的活動
5)找到項目的關鍵路徑
2、 定義活動的流程和注意事項
3、 排列活動順序:分析各項目活動間的依賴關系,排出先后順序
工具與技術:緊前關系繪圖法、提前量與滯后量、確定和整合依賴關系
五、估算流程(估算活動資源、持續時間、成本)
1、 估算活動資源,制定項目資源計劃
1)估算每項活動所需材料、人員、設備或用品的種類和數量
2)與成本估算緊密相關
3)備選方案分析:考慮不同資源方案情況
4)輸出資源分解結構、資源需求、資源計劃
2、 估算活動持續時間
1)估算活動的工作量,結合前面完成的計劃資源數量
2)結合資源日歷和項目日歷,計算活動持續時間
3)記錄估算結果、估算依據
3、 估算成本,制定預算
1)估算成本:對完成項目活動所需資金進行近似估算
2)制定預算:匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經批準的成本基準
相關估算工具:類比、參數、三點、自下而上
敏捷方法估算工具:故事點、團隊速度
六、制定項目計劃——制定完整研發項目計劃
1、 網絡圖:關鍵路徑法方法介紹及案例說明
2、 甘特圖:項目進度壓縮與優化
軟件工具:以MS-Project軟件介紹軟件中網絡圖、甘特圖等的生成和切換
工具:OPPM一頁紙項目管理
案例:消費電子行業某研發項目的項目計劃
演練(lian):用《一頁紙項(xiang)目管(guan)理》制(zhi)定本小組項(xiang)目的項(xiang)目計(ji)劃(hua)
第四講:項目執行與監控
一、項目執行:穩步推進
1、 獲取資源和資源分配
獲取資源的方法:預分派、談判、虛擬團隊
2、 建設團隊
工具方法:塔克曼階梯理論解析團隊階段特點和注意事項
3、 管理團隊和沖突管理
工具方法:沖突管理的五種策略
演練:列出領導和激勵項目團隊成員的有效做法管理團隊和團隊激勵
4、 管理干系人參與
5、 管理溝通和項目信息
研發項目控制手段:項目報告
研發項目控制手段:項目例會
二、項目監控:偏差分析與糾偏
1、 研發項目計劃控制中常見的問題和解決辦法
2、 監控項目范圍的變化
3、 控制項目進度
演練:制定項目進度跟蹤表
4、 控制項目成本
演練:制定項目成本管控表
5、 項目問題跟蹤與處理
演練:制定項目問題跟蹤表
6、 變更控制流程(4種變更請求)
研發項目控制手段:計劃變更控制
演練:制定項目變更申請表
演練:用《OPPM一頁紙項目管理》進行項目執行和監控
案例:材料行業某公司的變更控制流程
三、項目質量管理:確保項目過程和結果滿足質量要求
如何在設計中構建質量:系統工程、標準化、模塊化
1、 研發質量控制的兩大手段
1)測試
工具:項目的漸增測試模型
2)評審
1)評審體系:業務評審、技術評審、兩者的關系
2)評審方法:技術評審、管理評審、內部審計
案例:某公司的技術評審操作指導書
2、 研發質量保證(PQA獨立性、匯報關系)
討論:QA與QC的區別
討論:什么樣的人適合做PQA
四、研發項目風險管理:對項目風險進行識別、分析、應對和監控
1、 風險識別的方法和工具
1)綜合運用風險識別方法和工具,團隊討論,進行風險識別
方法/工具:提示清單、SWOT、制約因素\\假設條件法
2、 風險分析——定性風險分析、定量風險分析
工具:概率影響矩陣
工具:決策樹分析
3、 風險應對的策略
a對項目威脅的5種應對策略:接受、減輕、轉移、規避、上報
b對項目機會的5種應對策略:接受、提高、分享、開拓、上報
案例:項目風險應對
——監督風險(項目全過程監督項目風險情況)
——監督項目風險的主要活動
——風險應對和監督流程
監督風險意識:監督風險貫穿于項目全過程
演練:識別和分析風險,完成所選研發項目《風險登記冊》
工具與模板
《風險管理計劃》模板
《風險評估與管理》模板
《某案例公司的(de)風險管理清單》
第五講:項目收尾與項目復盤
一、項目收尾
1、 項目收尾流程
2、 項目收尾的主要工作
3、 項目經驗總結
案例:消費電子行業某研發項目的項目收尾和經驗總結
演練:列出舉行項目總結會議的會議流程與任務要點
演練:制定項目總結表
二、項目復盤
1、 復盤導入:復盤古今中外皆有之
2、 項目復盤5大思維
3、 項目復盤5大步驟
工具:《GPDCA項目復盤畫布與復盤手卡》
演(yan)練(lian):用(yong)《GPDCA項(xiang)目(mu)復盤(pan)沙盤(pan)和復盤(pan)手卡》對本項(xiang)目(mu)進行復盤(pan)
課程總結:打造規范、高效的研發項目管理體系
1、 研發項目經理的角色轉換和能力提升
2、 均衡結構化的產品開發流程建設和優化
3、 研發項目的(de)團隊建設
產品研發項(xiang)目管(guan)理培訓(xun)
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