課程描述INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目(mu)管理關鍵時(shi)刻課程
【課程背景】
“三分產品,七分交付”,這IT項目管理界所熟知的一句話,足以道出項目實施在項目環節中的重要作用和地位,同時,也對項目的交付人員提出了更高的要求。
項目管理是全新的管理方法,學習項目管理可以開闊思路和視野,能培養我們的系統思維習慣,務實的工作作風,科學的管理方法;能教會我們養成良好的工作方式。?
現實中,很多做項目交付的人員并不清楚如何在客戶面前構建專業形象;
如何探索干系人的利益;如何收集、分析項目的各類干系人對項目的期望;
項目中不同干系人的期望如何進行管理與引導;
如何管理客戶對項目投入的承諾;
如何順利完成項目驗收,并獲得客戶滿意度的*化……
本課程借鑒經(jing)典客(ke)(ke)戶服(fu)務(wu)課程《關鍵(jian)時刻*》框(kuang)架(jia),圍繞達(da)成客(ke)(ke)戶滿意的(de)項(xiang)目(mu)實施關鍵(jian)時刻進(jin)行深入(ru)討論與訓(xun)練,旨(zhi)在提升學員(yuan)的(de)項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)意識與關鍵(jian)技(ji)能。每一個(ge)關鍵(jian)時刻的(de)正反(fan)面(mian)做法,也可以為項(xiang)目(mu)實施人員(yuan)提供鏡像參考,反(fan)思改進(jin)自己在實際(ji)項(xiang)目(mu)中的(de)做法,達(da)到促進(jin)行動轉化的(de)目(mu)的(de)。
【課程收益】
使學員認知到客戶滿意是項目實施的關鍵目標
深度理解 “客戶滿意是可衡量可跟蹤的”以及“滿意標準是與客戶共同構建的”
熟練應用2-3個(ge)客戶需(xu)(xu)(xu)求管理工具,分析客戶顯/隱性需(xu)(xu)(xu)求,管理客戶需(xu)(xu)(xu)求并達成客戶滿(man)意
【課程對象】互聯網(wang)、軟件行業項(xiang)目(mu)總(zong)監、項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)、項(xiang)目(mu)制(zhi)運作(zuo)的全體成(cheng)員(yuan)(yuan)、PMO人員(yuan)(yuan)、中基(ji)層管(guan)理(li)者、售前(qian)顧(gu)問等
【課程大綱】
一、客戶為什么不滿意?
1、一次低分差評的產品交付體驗
2、客戶滿意的內涵與表現
3、P*體(ti)驗行(xing)為模式
二、如何探尋項目干系人的各種利益?
1、識別項目干系人
識別干系人及需求狀態
視頻討論:基于視頻內容,討論不同干系人的項目利益
分析干系人的影響度、支持度等
練習:基于視頻內容,討論項目啟動會上不同干系人對項目的影響度與支持度
2、探尋項目干系人的各種利益
干系人項目利益分析
視頻討論:基于視頻內容,討論該業務流程梳理環節,客戶的利益以及項目經理做法的可圈可點之處
3、探尋利益小結
三、如何與客戶共同構建項目期望?
1、項目期望共同構建法
客戶期望構建流程
視頻討論:基于視頻討論,在需求調研會時為何會產生海量需求
干系人期望分析
應用干系人期望構建表
練習:基于干系人構建表,練習分析自身項目中不同干系人對項目的期望及沖突類型、優先等級等。
構建期望的目的
共同構建法
視頻討論:基于視頻討論,需求調研會前期準備的溝通中,客戶方項目經理為什么愿意接受改變方案的建議?
2、探索需求與提問技巧
提問的核心技能
溝通九宮格
視頻討論:基于視頻討論,關鍵序列調研時,客戶與項目經理互動中項目經理是如何探索客戶的新需求的?
綜合練習
分組練習:基于提問的核心技巧與溝通九宮格工具,對給出的案例嘗試探索客戶利益,并設計出客戶需要的界面
3、構(gou)建(jian)期(qi)望(wang)小結
四、如何獲取客戶的投入承諾?
1、承諾關聯
缺乏承諾的團隊
視頻討論: 基于視頻討論,項目團隊例會時出現了什么問題,問題的共性有哪些?
2、項目方案選擇MPA&BPA
備選方案分類:MPA&BPA
案例:某直播帶貨平臺主播危機的MPA&BPA
項目中的*方案與*可行方案
視頻討論:基于視頻討論,項目經理與客戶溝通過程中的MPA與BPA分別是什么?
選項設計表應用示例
五、如何保證客戶稱心滿意?
1、行為滿意
行為過程可視化
視頻討論:基于視頻討論,項目組該做的都做了,客戶為什么還是不滿意?
項目的可視化表達
案例:某千萬級電信項目現場可視化管理
客戶評價分析
2、結果滿意
客戶滿意的動機分析
視頻討論:基于視頻討論,項目驗收前夕,客戶方項目經理對項目的感受如何?背后可能隱藏了什么?
項目驗收條件
項目驗收的籌碼理論
視頻討論:基于視頻討論,項目各干系人手中的籌碼有哪些?
客戶需求評估表
案例:某軟件項目驗收客戶需求評估表
結果滿意度跟蹤表
練習:結合客戶滿意度跟蹤表,評估自己所在項目的客戶滿意度情況
3、客戶評價小結(jie)
六、課程總結
1、一頁紙項目管理
2、AHA時刻
項(xiang)目管理關鍵時(shi)刻課程
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