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公司人事檔案培訓

課程背景
良好的人事檔案工作，特別是人事檔案創新管理，可以幫助提升人力資源管理水平，
可以幫助維護一個“鐵打的營盤”。
人事檔案數字化則可以讓人事檔案管理更上一層樓。
當然，人事檔案創新管理與數字化技能也是人力資源管理人員職業生涯發展必備的工
作技能。學好用好人事檔案管理工具，是職場提升自己的必殺技！

課程收益
1.幫助學員系統地掌握人事檔案創新管理的一般規則、技術和方法
2.幫助學員掌握人事檔案實體管理中的價值鑒定、收集、整理、保管、利用等技術和
方法
3.幫助學員掌握人力資源檔案信息化和數字化等的方法和技術

課程對象：
相關檔案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實戰性與實用性

課程大綱
第一章 人事檔案管理創新的基礎
一、人事檔案對單位和個人有哪些風險
二、人事檔案的四個特征
三、人事檔案的四個特性
四、人事檔案的四大作用
五、*人事檔案裝訂方法
【案例分析】（1）標桿完整檔案管理制度 （2）人事檔案管理不善導致的經濟損失
（3）人事檔案管理及利用制度范例 （2）檔案問題出在哪里 （3）文件檔案裝訂實操

第二章 人事檔案的收集、鑒別與歸檔
一、人事檔案六個收集渠道
二、人事檔案四種收集方法
三、人事檔案兩個收集要求
四、建立健全三個收集與補充制
五、對人事檔案的鑒別
1.人事檔案鑒別工作的三個必要性
2.人事檔案鑒別工作的三個要求
3.人事檔案鑒別工作的五步程序
4.對不歸檔材料的三個處理方法
【案例分析】（1）交給副總的人事檔案 （2）沒有檔案的調動干部

第三章 *人事檔案相應法規與規范管理
一、人事檔案的保密、紀律監督
二、人事檔案管理的政策依據解讀
三、干部人事檔案專項審核工作
1.出生年齡多個記載和陰陽歷的認定辦法
2.參加工作時間的審核確認
3.入黨時間如何進行認定
4.學歷學位認定條件和注意事項
四、人事檔案的現實應用
1人事檔案與退休事宜
2.人事檔案與個人事項
五、退休人員檔案社會化管理
1.退休人員檔案社會化管理有關政策及意義
2.企(事)業單位如何確保轉出退休人員檔案質量
3.社會化管理檔案工作過程中的風險及規避方法

第四章 *人事檔案相應法規與規范管理
一、紙質檔案數字化的六個環節
二、紙質檔案數字化外包安全要求和安全工作
三、紙質檔案數字化工作流程控制
四、檔案數字化外包管理
五、數字化前處理
六、目錄數據庫建立
七、檔案掃描
八、圖像處理
九、數據掛接
十、數字化成果驗收與移交
十一、檔案歸還入庫
【工具及規范】（1）《檔案數字化光盤標識規范》
（2）《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）（3）《縮微膠片數字化技術規范》
（DA/T43-2009） （4）《錄音錄像檔案數字化規范》（DA/T 62-2017）
（5）《檔案數字化光盤標識規范》（DA/T 52—2014）
（6）《基于xml的電子文件封裝規范》（DA/T 48-2009）

公司人事檔案培訓