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文件檔案管理培訓

課程背景
本課程屬于定制課程，主要內容是:1.收發文處理、歸檔、公文規范。2.檔案分類、
項目檔案歸類標準流程、音視頻檔案管理流程及歸檔。

課程收益：
1、幫助學員系統地掌握收發文處理、歸檔、公文規范的技術和方法。
2、幫助學員掌握檔案分類、項目檔案歸類標準流程、音視頻檔案管理流程及歸檔的
技術和方法。

課程對象：
相關文件及檔案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+情景演練，突出實戰性與實用性

課程大綱
第一章 公文的收發管理
一、公文行文規范管理
二、公文收發管理的十個環節
三、公文制作管理和規范
四、公文收發管理
1.一般公文的收文三步驟
2.一般公文的發文五步驟
五、公文的傳遞管理
六、公文的使用管理
七、公文攜帶外出管理
八、公文復制、匯編、摘錄管理
九、公文的保存和定期清查管理
十、公文的定密及保密管理
十一、過期公文的銷毀管理
【案例分析】
（1）送給政府部門的為何是公函不是請示？（2）請示可以越級遞送嗎
（3）公文規范依據 （4）為何攜帶保密文件不能坐公交車
（5）公文收發的保密要求

第二章 檔案歸檔分類流程管理要點
一、紙質文件檔案裝訂規范七種方法
二、檔案管理的“四同時”和“四參加”
三、新標準歸檔文檔規范法規具體操作
四、文書檔案管理的分工合作
五、文書檔案的分類保管
六、文書檔案的檢索與利用
七、文書檔案的計算機輔助管理
【案例分析】文件檔案裝訂實操
【實戰演練】檔案分類與歸類
八、檔案的分類與標識管理
1.各類檔案組卷立卷方法
2.編制檔案分類整理流程
3.如何編制檔案號
4.如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案價值就是這樣被毀滅的
【現場討論】檔案如何分類與歸類利于查找

第三章 項目檔案和音視頻歸檔管理
一、項目檔案歸類標準流程管理
二、音視頻檔案管理流程及歸檔
三、合同檔案管理流程就歸檔
四、實物檔案管理流程就歸檔

文件檔案管理培訓