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辦公技能效率課程

【課程背景】
在當今數字化快速發展的時代，人工智能（AI）已成為推動企業效率革命的關鍵力量。特別值得一提的是，Deepseek作為市場上炙手可熱的AI工具之一，憑借其卓越的數據處理能力、智能化的文檔管理和先進的客戶服務解決方案，正在引領一場辦公效率的新革命。隨著越來越多的企業開始意識到Deepseek帶來的巨大潛力，市場對其的需求呈現爆炸式增長。
盡管AI技術的應用前景廣闊，許多企業和員工對于如何有效利用這些先進技術提升工作效率仍感困惑。信息過載、復雜的工作流程以及人力資源緊張等問題持續困擾著現代職場。在這種背景下，掌握如Deepseek這樣的前沿AI工具變得尤為重要。《AI時代企業效能革命：Deepseek助力高效辦公》課程應運而生，旨在幫助企業和個人深入了解并掌握Deepseek等AI工具在辦公場景中的應用，以提高工作效率、優化工作流程，并增強決策能力。
本課程將深入探(tan)討Deepseek及(ji)其他AI技術如(ru)何革新(xin)文檔處理、數據分析、會議管理、客戶服務等(deng)關鍵辦(ban)(ban)公(gong)(gong)環節，并介紹如(ru)何通過(guo)這些智(zhi)能(neng)(neng)工(gong)(gong)具促進團隊協作和創新(xin)能(neng)(neng)力。學員將有機會直接(jie)使用(yong)Deepseek等(deng)工(gong)(gong)具進行實踐操(cao)作，學習如(ru)何運用(yong)AI解決實際辦(ban)(ban)公(gong)(gong)中(zhong)遇到的(de)問題，實現(xian)個人(ren)效(xiao)能(neng)(neng)的(de)顯著(zhu)提升，同(tong)時為企業構(gou)建更加智(zhi)能(neng)(neng)高效(xiao)的(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)環境(jing)打下堅實基礎(chu)。

【課程對象】
希(xi)望通過(guo)AI技術提升辦公(gong)技能(neng)和效率的政府、高校和企(qi)業辦公(gong)人員等(deng)

【課程收益】
1. 深入掌握人工智能的基本原理，包括機器學習、深度學習等關鍵技術，并理解它們對現代辦公的影響。
2. 學習當前主流的AI大模型，尤其是Deepseek使用技巧，理解它們在自動化辦公任務中的應用，以及如何 通過這些模型提升工作效率。
3. 掌握人工智能生成內容(AIGC)技術，學習其在自動化內容創作和高效數據處理中的應用策略和技巧。
4. 通過實(shi)操學習，能夠熟練運用(yong)AI工具進行(xing)Excel數(shu)據(ju)處理、PPT自動化生成、海報設計、文(wen)檔撰寫以及(ji)會議記錄(lu)，極大提升辦(ban)公自動化水平(ping)。

【課程特色】
1. 理論與實踐相結合：本課程深入講解人工智能的基礎理論與技術原理，并結合豐富的實際應用案例，幫助學員全面理解AI技術在企業中的應用。
2. 實操導向的課程設計：課程中特別強調實操環節，通過一系列動手操作的練習，讓學員能夠熟練掌握AI工具的使用，確保學習效果的實用性和應用性。
3. 高度互動的學習環境：課程鼓勵學員積極參與提問、討論和分享個人經驗，創造一個開放和互動的學習氛圍，從而提升學習效果和深化理解。
4. 權威專家的深(shen)入指導：由在(zai)人(ren)工智能領域(yu)具有深(shen)厚知識和豐富(fu)經驗的專家進行授(shou)課，提供專業指導和反饋(kui)，確保學員能夠(gou)獲得(de)最(zui)前沿和最(zui)專業的知識。

【課程大綱】
導入：AI時代下，企業和員工面臨的變革與挑戰
1.Deepseek——新生產力革命的信號
2.5分鐘快速了解AI基本原理
3.AI在企業中的應用案例，哪些場景已經由AI取代
4.AI如何改變傳統工作模式，對日常辦公有何影響
5.AI趨勢下，企業需要什么樣的員工
6.掌握三大核心能力，成為“AI+員工”，而非“員工+AI”
大模型概述
1、主流AI大模型介紹（0.5小時）
什么是大模型
當前主流的AI大模型概覽（Deepseek、通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火等）
國內外大模型能力對比
Deepseek優勢與使用方法
大模型提問四大技巧（寫好提示詞、創建統一話題、控制輸出長度、利用追問）
AI在辦公自動化中的應用
1、正確書寫提示詞：讓AI回答的實用性提升70%
提示詞為什么重要，好的提示詞和壞的提示詞差距有多大
如何撰寫合格的提示詞（三明確：角色、任務、要求）
提示詞撰寫核心技巧（五大基本原則：背景、目標、技巧、約束、流程）
提示詞高階技巧，讓AI幫你寫提示詞
【現場演練】指定某項任務，通過正確書寫提示詞，讓AI產出高分答案
2、AI寫作：無需苦思冥想，輕松搞定辦公文案
撰寫條理結構清晰的工作匯報
無需模板即可草擬合同協議
生成新聞稿件、通訊稿
撰寫行政通知、公司制度文檔
文檔速讀：快速提煉文檔要點
專業寫作四步走：如何用AI撰寫專業性材料（以電纜行業為例）
四步走方法：AI搜索（信息查詢）-明確要求（提煉提示詞）- 分段書寫（大綱規劃） - 整合修改（合并檢查）
【現場演練】用AI完成寫作任務
3、AI做會議記錄：不再辛苦敲逐字稿，一鍵智能整理
會議紀要常見問題
智能助手幫你一字不差做會議記錄
會議紀要提示詞撰寫方法
巧用大模型，總結提煉會議要點，生成會議報告
演示1：如何用AI整理文字版會議紀要
演示2：如何用AI整理思維導圖版會議紀要
【現場演練】用AI整理會議紀要
4、AI海報設計：不是設計師也能繪圖
AI繪圖原理及工具介紹
繪圖提示詞萬能公式
文生圖、圖生圖以及圖片細節修改
演示：如何用AI生成產品圖
演示：如何用AI設計企業logo
演示：如何用AI生成營銷海報
兩分鐘生成個人工作照、職業照
【現場演練】快速生成宣傳海報圖片
5、AI匯報：不再熬夜設計，十分鐘生成精美PPT
PPT制作工具推薦（Deepseek+WPS AI/KIMI）
巧用大模型，標題大綱不用愁
如何根據標題、大綱一鍵生成PPT
如何針對特定內容生成PPT
如何將數據圖表、特定的圖片插入PPT
一鍵美化PPT
【現場演練】快速生成匯報PPT
6、智能體：幫你打工的工具人
什么是智能體技術
智能體平臺推薦
智能體原理及搭建流程
演示：批量撰寫小紅書智能體
演示：自動獲取行業新聞智能體
智能體在企業中的作用與影響
（該部分僅教學演示，現場不進行實操）
7、課程總結、互動環節
回顧課程要點
強調AI技能在辦公中的實際價值
學員提問和答疑
分享經驗和反饋

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