卓有(you)成效的(de)管理者(zhe)是(shi)如何(he)煉成的(de)呢？*在卓有(you)成效的(de)管理者(zhe)一書中提到五(wu)點(dian)，接(jie)下來(lai)我來(lai)分享一下。
1、掌握自己(ji)的時(shi)間。*說(shuo)，若不將時(shi)間管(guan)理(li)好，要想管(guan)理(li)好其他的事情就只是空談。時(shi)間對于每個人都是最(zui)稀有的資(zi)源，如何讓管(guan)理(li)者的時(shi)間管(guan)理(li)更(geng)具有有效性，需要三步，記錄時(shi)間、管(guan)理(li)時(shi)間、統(tong)一安排時(shi)間。
2、第一(yi)(yi)步(bu)，記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)時(shi)(shi)間要了(le)(le)解時(shi)(shi)間是怎樣(yang)(yang)消耗的(de)(de)(de)，我(wo)們(men)必須先記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)時(shi)(shi)間，時(shi)(shi)間記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)的(de)(de)(de)具(ju)體方法可(ke)以(yi)是自己(ji)記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)，也可(ke)以(yi)請人(ren)代記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)，要記(ji)(ji)(ji)(ji)住，必須在處理某一(yi)(yi)工作的(de)(de)(de)當(dang)時(shi)(shi)立即加以(yi)記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)，而不能事后憑記(ji)(ji)(ji)(ji)憶(yi)補(bu)記(ji)(ji)(ji)(ji)，許多有效的(de)(de)(de)管(guan)理者(zhe)都經常保持這樣(yang)(yang)的(de)(de)(de)一(yi)(yi)份時(shi)(shi)間記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)，每月(yue)定期拿出來檢討(tao)。至(zhi)少有效的(de)(de)(de)管(guan)理者(zhe)往(wang)往(wang)以(yi)連續(xu)三四個星期為一(yi)(yi)時(shi)(shi)段，每天記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)一(yi)(yi)年內記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)兩三個時(shi)(shi)段，有了(le)(le)時(shi)(shi)間耗用的(de)(de)(de)記(ji)(ji)(ji)(ji)錄(lu)樣(yang)(yang)本，你會發現自己(ji)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間耗用很(hen)亂，浪費在種種無謂的(de)(de)(de)小事上(shang)，經過(guo)這種練(lian)習，你在時(shi)(shi)間的(de)(de)(de)利用上(shang)才能有進步(bu)。
3、第二(er)步，管理時(shi)間(jian)(jian)，我們先要將(jiang)非生產性(xing)的和浪費(fei)時(shi)間(jian)(jian)的活(huo)動找(zhao)出(chu)來，盡(jin)可能將(jiang)這類活(huo)動從(cong)時(shi)間(jian)(jian)表(biao)上排除出(chu)去。要做到這一(yi)步，你(ni)可以試問自(zi)己以下幾個(ge)問題，首先要找(zhao)出(chu)什么(me)事(shi)(shi)，根本不必做這些事(shi)(shi)，做了也完全(quan)是浪費(fei)時(shi)間(jian)(jian)，于最終的成果(guo)(guo)無助，將(jiang)時(shi)間(jian)(jian)記錄拿出(chu)來，逐項逐項的問，這件(jian)事(shi)(shi)如(ru)果(guo)(guo)不做會(hui)有(you)什么(me)后果(guo)(guo)？如(ru)果(guo)(guo)認為不會(hui)有(you)任何影(ying)響(xiang)，那(nei)么(me)這件(jian)事(shi)(shi)就可以立即(ji)取消。
4、該問(wen)的問(wen)題是時間記錄上(shang)的哪(na)些活動可以由(you)別(bie)人代(dai)為參加，而又(you)不影響效果(guo)，學會授權給別(bie)人，這樣才能做真正自己應該做的事(shi)。
5、還有一(yi)項(xiang)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)浪(lang)費的(de)(de)(de)(de)(de)因(yin)素(su)(su)是(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)自己可(ke)(ke)(ke)以控制并(bing)且可(ke)(ke)(ke)以消除的(de)(de)(de)(de)(de)。這項(xiang)因(yin)素(su)(su)是(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)在浪(lang)費別人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，這種現(xian)(xian)象并(bing)不明(ming)顯，但有一(yi)個簡單方法可(ke)(ke)(ke)以診斷(duan)出來，去(qu)問(wen)(wen)問(wen)(wen)你的(de)(de)(de)(de)(de)下屬，有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)，懂得有系(xi)統及誠懇的(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)他的(de)(de)(de)(de)(de)下屬，請你想想看(kan)我(wo)常(chang)做哪些浪(lang)費你的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)而又不產(chan)生效(xiao)果(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)事情(qing)，問(wen)(wen)這樣的(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)，而且問(wen)(wen)了(le)對(dui)方敢說真心(xin)話，才是(shi)(shi)有效(xiao)管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)的(de)(de)(de)(de)(de)特(te)色。有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理者(zhe)必(bi)須(xu)知道，集(ji)中利用(yong)他的(de)(de)(de)(de)(de)自由(you)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)、時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)分割成許多段(duan)，等(deng)于沒有時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)如果(guo)能集(ji)中，即使只(zhi)有一(yi)個工作日的(de)(de)(de)(de)(de)四分之(zhi)一(yi)，也(ye)足可(ke)(ke)(ke)以辦理幾件(jian)大事，反之(zhi)，零零碎碎的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，即使再多也(ye)毫無(wu)用(yong)處。對(dui)于我(wo)們一(yi)般(ban)人(ren)來說，認(ren)識你自己可(ke)(ke)(ke)能太難理解了(le)，但是(shi)(shi)認(ren)識你的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，只(zhi)要你肯(ken)做，就能做到，管(guan)(guan)(guan)理時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)必(bi)須(xu)持之(zhi)以恒，才能避免(mian)回(hui)到浪(lang)費的(de)(de)(de)(de)(de)狀態上去(qu)。這是(shi)(shi)實現(xian)(xian)貢獻和管(guan)(guan)(guan)理有效(xiao)性的(de)(de)(de)(de)(de)基礎。
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