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中國企業培訓講師
Excel及PPT在采購管理中的應用
2025-09-27 21:59:18
 
講師(shi)：張海 瀏(liu)覽(lan)次(ci)數：3017

課程描述INTRODUCTION

辦公技能培訓課程

· 秘書文員

培訓講師：張海    課程價格：￥元/人    培訓天數：2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課(ke)程(cheng)大綱Syllabus

辦公技能培訓課程
 
培訓(xun)特色(se)
實例(li)(li)教學：一個技巧(qiao)一個實例(li)(li)，在豐(feng)富的(de)實例(li)(li)中輕松學習Excel各(ge)種高級技巧(qiao)
實戰(zhan)教(jiao)學：實例(li)源自(zi)實戰(zhan)，技巧(qiao)用于實戰(zhan)，所有技巧(qiao)都在實戰(zhan)中學習(xi)、理解和(he)掌握
實效(xiao)教(jiao)學：用耐心和(he)重(zhong)復保(bao)證99%的學員都能掌握全部技(ji)巧，真正提高工作效(xiao)率(lv)
授課(ke)方式：專家講解、案(an)例分析、分組討(tao)論(lun)、實操練習、互(hu)動(dong)提問等
 
課程(cheng)收益
掌握高效(xiao)操(cao)作技(ji)巧，通過簡單操(cao)作就能解決復雜問題
掌握數據(ju)查(cha)找(zhao)技巧，隨心所欲(yu)、快速得到想(xiang)要的數據(ju)
掌握數據計算技巧(qiao)，輕松搞定多條件統計、求(qiu)和(he)問題
掌握(wo)數據(ju)分析(xi)技(ji)巧，讓(rang)你一(yi)眼看透數據(ju)背后隱藏(zang)真(zhen)相(xiang)
掌握(wo)表格規范技巧，讓數據錄入準確、表格安全專業
掌(zhang)握圖表制作(zuo)技巧，讓(rang)數字(zi)生動形象直觀，容易理解
 
課程大綱
一、課(ke)程引入(拋出問(wen)題，引發共(gong)鳴(ming))
1、Excel用戶面臨的四大問(wen)題
2、Excel能幫我們解決(jue)哪(na)些問題
3、本次培訓帶(dai)給大家的收獲(huo)
4、痛(tong)苦的(de)銷售(shou)經理&我的(de)Excel之(zhi)路
 
二、操作效率(lv)(細(xi)節決定效率(lv))
1、常用快捷鍵(jian)
2、數據選擇(ze)技巧(qiao)
3、數據填(tian)充技巧
4、選擇(ze)性粘貼技巧
5、隔行(xing)填充技巧
6、拆分(fen)技巧
本章節知識點同步練習與講評
 
三、數(shu)據分析(xi)(數(shu)據影(ying)響決策)
1、實用(yong)的常用(yong)函數
(1)查找函(han)數(Vlookup + Match、Index + Match + Match：讓你成(cheng)為Excel數據查找絕頂高手)
(2)常規計算函數
(3)單條(tiao)件統(tong)計與(yu)求和函數(Countif、Sumif：高效(xiao)快速解決單條(tiao)件統(tong)計與(yu)求和問題)
(4)判斷函數(If、And、Or)
(5)文本函(han)數(Left、Right、Mid、Len、Find：隨(sui)心所欲截取單元格(ge)內字符)
(6)日(ri)期(qi)函數(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2、神秘的(de)數組公式(讓你成為Excel數據統計與求和的(de)絕頂高(gao)手)
(1)多條(tiao)件統計與求和怎么(me)辦？
(2)什(shen)么(me)是數組？
(3)數組公式(shi)原理深度解析
(4)數組公式多條(tiao)件統計實戰(zhan)練習
(5)數組公(gong)式多條件求和實戰練習
3、實用的分析(xi)工具
(1)究竟(jing)幾個(ge)：刪除重復項
(2)誰(shui)優誰(shui)劣：排序
(3)大海撈針：高級篩選(xuan)
(4)了解概況：分類匯總
4、具有魔(mo)法的數(shu)據透視
(1)數據透視的目的
(2)數據(ju)透(tou)視的原理
(3)數據透視的技(ji)巧
基礎_數據清單與數據透(tou)視表的區別
基礎_整理數據使之符合(he)透(tou)視(shi)要求
基礎_創(chuang)建數據透(tou)視表
基礎_改變數據透視表(biao)的布局
基礎(chu)_重命名(ming)字段
基礎_設置(zhi)數(shu)據字段并(bing)排顯示
基礎_清除數據透視表原有數據項
篩選(xuan)_顯示(shi)報(bao)表篩選(xuan)字段(duan)
篩選_對(dui)數據透視(shi)表(biao)中(zhong)的數據執行(xing)自動篩選
篩(shai)選_顯(xian)示銷售排名(ming)前三名(ming)數據(ju)
篩選_顯(xian)示(shi)最小(xiao)20%的(de)數據
組合_組合數(shu)據透視表的指定項
組(zu)合_按數(shu)字項(xiang)組(zu)合
組合_按日期或時間(jian)項組合
計算_對同一字段(duan)應(ying)用多(duo)種匯總方(fang)式
計(ji)算(suan)_自(zi)定(ding)義(yi)計(ji)算(suan)
計(ji)算(suan)_創建計(ji)算(suan)字(zi)段
計(ji)算_添加計(ji)算項
高(gao)級(ji)_創(chuang)建動態數據透視(shi)表
本章節知識點同步練習與講評(ping)
 
四(si)、數(shu)圖呈現(數(shu)據承載觀(guan)點)
（直觀的(de)(de)(de)圖表(biao)使我們(men)(men)更容易發現數(shu)據(ju)背后的(de)(de)(de)規律，也是(shi)我們(men)(men)向(xiang)上級、同(tong)事作報告的(de)(de)(de)主(zhu)要方式(shi)。本章將讓您學會(hui)最(zui)專業(ye)的(de)(de)(de)圖形表(biao)達方式(shi)）
1、如何突出關鍵(jian)數(shu)據
2、如何(he)根據(ju)需(xu)要(yao)選擇(ze)合(he)適的圖表(biao)(biao)類型(xing)(xing)：四種基本圖表(biao)(biao)類型(xing)(xing)
3、專業圖(tu)表(biao)的兩個基本要素
4、圖表(biao)操作技巧
5、圖表呈(cheng)現技(ji)巧(qiao)
6、圖表(biao)美化技巧
7、高級(ji)圖表制作實戰(zhan)
本章節知識點(dian)同步練習與(yu)講評
 
五、VBA基礎(編程(cheng)解決難題)
（有些(xie)Excel的問(wen)題我(wo)們(men)無法(fa)用常規方法(fa)解決(jue)，比(bi)如大量重復(fu)性操作、復(fu)雜的邏輯(ji)判(pan)斷等，這時就必須(xu)借助VBA來解決(jue)）
1、VBA編(bian)輯器的進入方(fang)法和(he)界面介(jie)紹
2、加載宏程序實例介紹
3、VBA解(jie)決難題實例(li)介(jie)紹(shao)
4、簡單(dan)的(de)VBA程(cheng)序編寫講解(jie)與練(lian)習
過(guo)程結構
定(ding)義變量
賦值
循(xun)環語句
判斷(duan)語句
單步調試(shi)
執(zhi)行程序
 
六(liu)、PPT結構(gou)設計
1、構思(si)：思(si)維導圖(tu)，思(si)維之(zhi)道
(1)思維導圖(tu)是(shi)思路
(2)思維導圖(tu)是全局
(3)思維(wei)導圖是邏輯
(4)思(si)維(wei)導(dao)圖是指南
2、結構(gou)：金字(zi)塔結構(gou)
(1)結(jie)論先行
(2)以上統下
(3)歸(gui)類分組(zu)
(4)邏輯(ji)遞(di)進
 
七、PPT頁面(mian)設計
1、排版：PPT設(she)計(ji)中看不見的線(xian)
2、構圖：
(1)紙筆勝于電(dian)腦(nao)
(2)找到(dao)內容的*呈現方式
3、呈(cheng)現(xian)：圖效優勢
(1)圖片
(2)圖表
(3)圖示
4、色彩：知色之道，用(yong)色之妙
(1)主色(se)(案例：員工培(pei)訓實務)
(2)基本色(se)與(yu)強(qiang)調色(se)
(3)相近色與對比色
5、圖示：并(bing)列、遞進、對比、總分(fen)、包含、循環
6、圖(tu)表：
(1)對(dui)比：柱狀(zhuang)圖、條形圖
(2)趨勢：折線圖
(3)占比：餅圖
(4)評(ping)價：雷達圖
 
八、PPT頁面(mian)制(zhi)作
1、圖示制作
(1)學員練習
(2)老師點(dian)評
2、圖表制作
(1)學(xue)員練習
(2)老師點評
3、圖片處理(li)
(1)學員(yuan)練(lian)習
(2)老師點評
4、色彩搭(da)配
(1)學員(yuan)練習
(2)老(lao)師點評
 
辦公技能培訓課程

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