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Office在企業管理中的運用

企業幻燈片簡報制作技術
一、企業員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上，反
而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業對內對外報告的差異說起，結合平面排版的知
識，強化幻燈片設計的理念。
1.內部報告和對外演講型報告的區別
2.內部報告要點
a)根據報告的目的設計報表的結構
b)內部報告的平面排版三要素
c)內部報告的一些誤區詳解
d)金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。
3.演講型報告
a)演講型幻燈片應該注意些什么？
b)如何增加畫面的專業度，抓住重點 
c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
d)演(yan)講(jiang)的心理學，幻燈片(pian)的畫面應該和演(yan)講(jiang)過程(cheng)相配合(he)

二、文字型報告的快速布局
文字型畫面經常會出現畫面枯燥、表現力差，邏輯不清的特點。但是文字畫面的優點是簡單、
制作時間短。本節通過演練讓學員能快速制作有邏輯表現力的文字頁面。
1.文字的行文要訣：如何寫出簡短、有力的文字
2.了解常用的文字邏輯機構
3.利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局
4.利用SmartART的metro效果提升畫面的專業度
5.利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容
6.在對外演(yan)示的幻燈片上添加(jia)豐富的SMARTART動畫(hua)(hua)，增加(jia)畫(hua)(hua)面的表現力！

三、圖形畫面的快速實現
1.圖片素材的高效處理
a)快速剪裁照片，獲取所需要的素材
b)2秒給照片/圖片制作專業邊框
c)重點畫面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
d)實現Focus效果，吸引觀眾注意力
2.整體造型的構造
a)構圖方式
全圖型
對齊型
十字型
b)快速制作構圖基塊
c)高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉
3.輔助工具的使用
a)真正的剪貼畫使用方法
b)超鏈接
c)截圖工具

四、利用PPT動畫增加演示效果
動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。
1.添加動畫的方法
2.應用舉例
a)應用一：控制演示順序，加強邏輯
b)應用二：突出重要內容
c)應用三：文字生動化
d)應用四：展示圖表的順序
3.為(wei)會議(yi)增加片頭音(yin)樂和背景音(yin)樂

五、利用母版簡化幻燈片設計
1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個版式：標題/正文/結尾設置不同的背景
3.利用母版控制每個(ge)頁面的文字段落和格式 

六、快速配色
追求完美型的員工經常為了更好的配色浪費大量時間，這里介紹快速配色的方法
1.配色方案及應用技巧
2.結合效果和配色方案

第二天Excel效率提升的利器
一、快速輸入的技巧
簡化數據的輸入過程，可以為您減節約大量的時間。
1.使用智能標記簡化數據輸入
2.快速設定數據的格式
3.使用下拉菜單規范和加快輸入
4.各種快捷方式，加速數據處理
5.快速設置打印布(bu)局

二、使用數據透視表快速統計報表
數據透視表把數據統計從小時縮短到分鐘。
1.如何制作統計表
2.輕松實現多級分類匯總
3.動態數據過濾，如何使用切片器
4.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
5.自動計算各種統計指標
a)求和、平均值、頻數
b)*值、最小值
c)百分比
d)自定義指標
6.數據可視化分段和頻數統計
7.如何(he)自動識(shi)別新增加(jia)的行(xing)和列(lie)

三、快速定位自己所需的數據
1.高級篩選和篩選的區別
2.如何對比兩個表查找相同數據
3.如何找到兩個表不同的部分
4.如何同時查找多個條件，提高效率
公式和函數是Excel的核心功能，以下環節精選Excel最經典常用的函數，系統的介紹不同類
 別的函(han)數應用，讓(rang)您(nin)掌握公式(shi)和函(han)數的真正用途，深入了解Excel的強大(da)之處(chu)。

四、公式基礎
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數的時候如何查看參數功能
4.如(ru)何使公式更(geng)優美并(bing)且易于理(li)解

五、使用邏輯函數加快判斷過程
1.常用的邏輯函數
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

六、使用文本函數加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數值
3.如何隨意組合文本
4.數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據
a)數值型
b)日期型

七、應用查找函數簡化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別
2.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
3.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
4.如何利用公式自動處理績效考核評定
5.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
6.MATCH和INDEX的(de)使用方法

八、時間函數應用
1.由日期數據中抽取年月日時間數據
2.根據入職時間自動計算工齡
3.計算兩個日期之間有多少工作日
4.計算到截止時間(jian)還剩幾(ji)年零(ling)幾(ji)個月零(ling)幾(ji)天

九、財務函數
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
2.固定資產折舊的計算方法
3.如何計算內部收益率
4.如何(he)計算投資回(hui)報的邊(bian)際數據(ju)

十、常用統計函數和統計方法
1.計算符合條件的記錄數量
2.如何實現多條件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用數組公式實現快速的頻數分析
5.利用公式實現快速(su)多條件匯總

十一、快速制作美觀的圖表
所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。
1.首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。
2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3.如何快速美化圖表，做出專業的外觀
4.生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
5.Excel圖表插入PPT的相關技巧
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的(de)實戰(zhan)運(yun)用(yong)》

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