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行政公文寫作培訓

【課程背景】:
2012年4月(yue)16日，中(zhong)(zhong)共(gong)*辦(ban)(ban)公(gong)(gong)廳(ting)、*辦(ban)(ban)公(gong)(gong)廳(ting)頒發了《黨政機(ji)關(guan)公(gong)(gong)文(wen)(wen)處理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)條例(li)》，綜合了《國(guo)家行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政機(ji)關(guan)公(gong)(gong)文(wen)(wen)處理(li)辦(ban)(ban)法(fa)》、《中(zhong)(zhong)國(guo)*機(ji)關(guan)公(gong)(gong)文(wen)(wen)處理(li)條例(li)》的(de)(de)(de)基(ji)礎上對公(gong)(gong)文(wen)(wen)的(de)(de)(de)寫作(zuo)(zuo)、處理(li)過程進行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)了完善和統一。《條例(li)》的(de)(de)(de)發布，標志著(zhu)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政公(gong)(gong)文(wen)(wen)合二(er)為(wei)(wei)一，這是我國(guo)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政機(ji)關(guan)公(gong)(gong)文(wen)(wen)寫作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)大變(bian)革，同時也為(wei)(wei)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政機(ji)關(guan)、企(qi)事(shi)業單位(wei)人員提升(sheng)辦(ban)(ban)文(wen)(wen)能(neng)力和辦(ban)(ban)文(wen)(wen)水平提出了新的(de)(de)(de)要(yao)(yao)求。行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政公(gong)(gong)文(wen)(wen)，正如商務男人的(de)(de)(de)西裝:格式特定、內容權威、體式規(gui)范(fan)、效力法(fa)定、行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)文(wen)(wen)程序；檔案(an)管理(li)，正如職(zhi)場(chang)人員的(de)(de)(de)一張隨職(zhi)身(shen)份(fen)證明，詳細記錄工(gong)作(zuo)(zuo)狀(zhuang)態。在當今知識經濟時代，公(gong)(gong)文(wen)(wen)寫作(zuo)(zuo)與(yu)檔案(an)管理(li)是企(qi)業行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)政管理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內容。本課(ke)程旨在解(jie)決公(gong)(gong)文(wen)(wen)寫作(zuo)(zuo)不規(gui)范(fan)、如何運用公(gong)(gong)文(wen)(wen)寫作(zuo)(zuo)技巧、如何規(gui)范(fan)管理(li)人事(shi)檔案(an)等問題，根本提升(sheng)企(qi)業的(de)(de)(de)整體管理(li)形象與(yu)管理(li)水平。

【課程收益】:
通過培訓，使員工(gong)規范(fan)公(gong)文(wen)寫(xie)作(zuo)(zuo)格式，掌(zhang)(zhang)握公(gong)文(wen)寫(xie)作(zuo)(zuo)語言，熟悉公(gong)文(wen)寫(xie)作(zuo)(zuo)思路(lu)，以便準(zhun)確、高效(xiao)的(de)(de)發(fa)布公(gong)文(wen)，提(ti)高辦(ban)事效(xiao)率(lv)；熟練掌(zhang)(zhang)握檔(dang)案(an)管(guan)理人員的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)職責、工(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)法(fa)及技巧。傳(chuan)授知(zhi)識(shi)理論和(he)方(fang)法(fa)的(de)(de)同時，注重其知(zhi)識(shi)與工(gong)作(zuo)(zuo)實(shi)(shi)踐的(de)(de)有效(xiao)結合，更(geng)多地(di)結合實(shi)(shi)際案(an)例，以通俗的(de)(de)語言，深入淺出(chu)的(de)(de)將公(gong)文(wen)的(de)(de)規范(fan)要求和(he)寫(xie)作(zuo)(zuo)技巧、檔(dang)案(an)管(guan)理注意細節等方(fang)面進行了(le)生(sheng)動的(de)(de)演繹(yi)，從而(er)使學員達到能理解行政(zheng)管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)嚴肅性和(he)課(ke)程的(de)(de)重點(dian)，了(le)解了(le)規范(fan)化和(he)標準(zhun)化的(de)(de)行政(zheng)工(gong)作(zuo)(zuo)流程，系統掌(zhang)(zhang)握公(gong)文(wen)寫(xie)作(zuo)(zuo)和(he)檔(dang)案(an)管(guan)理的(de)(de)知(zhi)識(shi)和(he)方(fang)法(fa)技能，提(ti)升企業(ye)行政(zheng)管(guan)理水平。

【課程特點】:
本課從公(gong)文(wen)(wen)寫(xie)作(zuo)和檔案管(guan)理(li)(li)入(ru)門的(de)基礎(chu)知(zhi)識出(chu)發，全面結合《黨政(zheng)機關公(gong)文(wen)(wen)處(chu)理(li)(li)工作(zuo)條(tiao)例》，吸收了(le)公(gong)文(wen)(wen)寫(xie)作(zuo)與檔案管(guan)理(li)(li)的(de)*成果和經驗(yan)方法(fa)，對辦公(gong)室工作(zuo)進(jin)行分類(lei)整(zheng)理(li)(li)，涵蓋了(le)行政(zheng)公(gong)文(wen)(wen)、綜(zong)合事務公(gong)文(wen)(wen)、商務公(gong)文(wen)(wen)、法(fa)律文(wen)(wen)書(shu)、普通檔案管(guan)理(li)(li)、保密(mi)檔案管(guan)理(li)(li)、電子檔案管(guan)理(li)(li)等內(nei)容。通俗(su)易懂，內(nei)容翔(xiang)實，針對性強，所有版塊(kuai)都(dou)指出(chu)要點，列出(chu)模式，精(jing)心挑(tiao)選典(dian)型(xing)案例，讓學員一目了(le)然，極具(ju)實用性，是(shi)提升(sheng)企業行政(zheng)工作(zuo)規劃的(de)標(biao)準手冊。

【授課方式】：幽默風趣、邏輯清晰、案例研討、精彩點評、針對實踐中存在的問題展開剖析式講授將案例融入企業實踐，加強管理者技能實操訓練、小組討論與行動學習式分享相結合體驗式執行，以實效落實為主。
【課程對象】：企業文職/行政管理人員、企業管理人員、公務員
【授課時長】：1天(6小時)或2天（12小時）

【課程大綱】：
第一篇:行政公文寫作基本知識
一、行政公文概述及基本常識
1、行政公文的含義
2、行政公文的7大特點
3、行政公文的7大作用
4、行政公文的主題——直截了當、明白顯露
5、主題決定行政公文價值
6、主題是行政公文的靈魂和統帥
7、主題的來源與提煉
范例:行政(zheng)公(gong)文主旨的5大(da)表達形式

二、新時期行政機關辦文要求
1. 服務對象要求更高；
2. 工作環境更為復雜；
3. 辦公工具更為先進；
4. 工作觀念不斷更新；
5. 人員變動更為頻繁。
6. 現代辦文新觀念：
A行政公文環境觀； B依法行文觀； C行政公文寫作的系統觀；
D行政公文寫作群體意識觀； E現代文風觀； F行政公文語言“草根”觀；
G行政公文語言和諧觀； H行政公文信息經濟觀； I行政公文規范觀；
J行政(zheng)公(gong)(gong)文效益(yi)觀； K行政(zheng)公(gong)(gong)文接受心理(li)觀

三、行政公文的材料——支撐行政公文大廈的梁
1、事實性材料與觀念性材料
2、材料是觀點的基礎與表現觀點的支柱
3、行政公文材料的2大來源
4、材(cai)料的(de)選擇(ze)和使用

四、行政公文的格式和布局——符合標準與審美
1、行政公文的標準格式：
眉首的6要素；主體的7要件；版記的5個注意事項
2、行政公文的用紙格式
3、行政公文的印裝格式
4、行政公文的結構和布局
5、行政公文結構的三性、三式
6、行政公(gong)文布(bu)局四步法——結合(he)范例操作

五、行政公文的表達方式——綜合運用，水乳交融
1、敘述:敘述中的兩種人稱使用；常用6大敘述類型(范例)；
敘述的“三字金牌”
2、議論：議論3要素與議論5法
3、說明：事物的說明與事理的說明；態度客觀、內容科學、表達*
4、綜合技能：
行文修辭；上行文、平行文、下行文書寫；
標點符號使用(yong)(yong)；祝頌語使用(yong)(yong)；語氣語態

六、標準化成就權威——行政公文寫作常見病例與修改
1、看文先看題——行政公文標題病例分析
標題不全；事由有誤；適用文種；隸屬不清
標題不精；題不達意；用詞疊加；濫用符號
——范例演示
2、句子成分殘缺 3、語言滯澀別扭
4、種屬概念并列、自相矛盾 5、詞語搭配不當
6、語氣不當 7、容易混淆、用錯、的詞組與字
——范(fan)例演示

七、有法可依，不可雨后送傘——行政公文的起草要求及精神
1、反映實際情況 2、符合上級精神
3、體現領導意圖 4、符合行政公文規范
5、按時交卷

第二篇：日常行政公文與綜合事務類公文寫作
一、日常行政行政公文寫作：
1、指令類公文的格式與內容：命令；決定；批復；決議；意見
2、知照類公文的格式與內容：公告；通告；通知；通報；函
3、規章制度類公文的格式與內容：制度；章程；規劃；守則；細則；辦法；條例；規定
；公約
二、綜合事務類公文寫作：
1、計劃類文書的格式與內容：工作要點；方案；安排；規劃；商務計劃書
2、總結報告類公文的格式與內容：報告；調查報告；預測報告；請示；總結
3、憑據類文書的格式與內容：大事記；組織鑒定；協議書；聘書；解聘書；收條
4、會(hui)(hui)議(yi)類文書的格式與內容：會(hui)(hui)議(yi)預備通知(zhi)；會(hui)(hui)議(yi)方案；會(hui)(hui)議(yi)紀錄(lu)；會(hui)(hui)議(yi)紀要

第三篇：檔案管理崗位職責與原則
1、檔案的定義、內涵和分類
2、檔案管理人員職責
3、案(an)例：檔案(an)管(guan)理人員崗位職責制度(du)

第四篇：檔案管理人員工作方法
1、檔案的接收和征集工作
2、檔案保管工作
3、檔案利用工作
4、檔案統計工作
5. 檔案歸檔范圍及歸檔要求
6、檔案的借閱與復印
7、檔案的保密管理與銷毀
案例解析：5S現場管(guan)理法

行政公文寫作培訓