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中國企業培訓講師
客戶投訴與升級投訴處理
2025-06-05 11:44:18
 
講師:王輝 瀏覽次數(shu):3071

課程描述INTRODUCTION

客戶投訴處理 培訓

· 客服經理

培訓講師:王輝    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

客戶投訴處理 培訓

課程目標
1、掌握客戶投訴心理分析、投訴處理的應對技巧、升級投訴及疑難投訴的談判技巧
2、提升升級投訴處理人員的處理技巧、有效控制客戶期望值
3、幫助學員提升投訴處理技巧,得心應手地處理各種客戶投訴
4、降低因處理不當引發的升越級投訴量
5、掌握投訴處理基本流程、方法、話術,升級投訴、疑難投訴的處理原則與策略
6、熟悉投訴處理中的法律法規,靈活運用法律知識來解決日常中遇到的疑難投訴案例
7、掌(zhang)握輿情監(jian)控的方(fang)法,降低投訴處理的風險

課程大綱
一、客戶升級投訴的心理分析

 群策群力:面對升級投訴的客戶如何有效應對?
1、怎樣看待客戶的投訴?
2、客戶升級投訴的原因分析
(1)投訴客戶的情感需求
(2) 投訴客戶的理性需求
3、客戶投訴時的心智模式
4、不同類型客戶的心理特征
(1)求解型客戶的心理特征
(2)憤怒型客戶的心理特征
(3)居高臨下型客戶的心理特征
(4)理智型客戶的心理特征
(5)專業型客戶的心理特征
5、客戶升級投訴可能的點

二、客戶升級投訴處理的總原則:“先處理情感,后處理事件”
1、升級投訴處理黃金9步
(1)鼓勵客戶發泄
(2)傾聽不打斷客戶
(3)同理心回應
(4)真誠道歉
(5)表達服務意愿
(6)探詢問題與需求
(7)客戶參與提出建議
(8)立刻行動
(9)確認結果
2、處理情感的技巧
(1)體諒情感的技巧
(2)真誠道謙的技巧
(3)表達服務意愿的技巧
(4)三種典型情緒狀態的客戶情感處理
案例分析:三種客戶性格的判斷分析
(5)避免8種錯誤處理顧客投訴的方式(shi)

3、處理問題的技巧
(1)如何探詢問題與需求
(2)針對5種投訴類別提出解決問題的措施
(3)巧妙降低客戶期望值技巧
(4)當我們無法滿足客戶的時候怎么辦
(5)立刻行動的注意事項
(6)長期跟蹤產生忠誠客戶
(7)將投訴轉為營銷
 案例分析:廣州(zhou)移動(dong)客服的升級投訴(su)處理手(shou)段效果如何(he)?

三、疑難升級投訴處理的技巧
1、投訴處理的常用技巧
(1)有效處理投訴的四大原則
(2)處理投訴的具體步驟
(3)投訴處理的“看”“聽”“說”“動”
(4)營業廳“一分鐘”投訴處理法
(5)輕松處理投訴的七個錦囊
(6)處理投訴需要“三心”“兩意”
(7)處理投訴的五點術
(8)處理投訴的十條金科玉律
(9)八(ba)種錯誤的投訴處理方式

2、不同類型客戶的投訴應對方法
(1)解決問題型的投訴應對方法
(2)憤怒型客戶的投訴應對方法
(3)居高臨下型客戶的投訴應對方法
(4)理智型客戶的投訴應對方法
(5)專業型客戶的投訴應對方法
“高額賠償”的應對方法
“精神賠償”的應對方法
“霸王條款”的應對方法
“媒體曝光”的應對方法
實(shi)戰(zhan)演練(lian):結合工(gong)作情(qing)況整理出(chu)難處理的幾個投訴,進行現場實(shi)戰(zhan)。

客戶投訴處理 培訓


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王輝
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