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高效 PPT 工作報告設計

課程背景
   當今世界，是一個信息時代。信息的交流，已經無所不在。在各種工作會議和信息傳遞過程中，使用 PPT 進行信息交流的場景，也越來越多：從工作報告到產品演示，從年度總結到每月計劃，從新婚請柬到生日賀卡，據國外權威機構統計，在全球，每天有上億人在看 PPT…… 
然而不可避免的是，隨著 PPT 廣泛的應用，人們對 PPT 的抱怨和煩惱也越來越多。 
如何用好 PPT？我們在做工作報告是應該從何入手？ 
如何設計出高質量的工作報告，提高辦公效率和信息的有效溝通？ 
如何做好數據分析？讓領導和客戶認可你的觀點，為實現自身價值和升職加薪鋪平道路？ 
李(li)廣老(lao)師(shi)的《PPT 工(gong)(gong)作報告(gao)設(she)計》課程，幫助您解決工(gong)(gong)作中(zhong)的煩惱。 

【培訓收益】 
1、熟練掌握 PowerPoint 常用功能和技巧、了解全球知名企業制作 PPT 報告的理念； 
2、熟悉組成 PPT 的各個設計元素，并學會各種元素的相關使用原則和技巧； 
3、靈活運用各種素材和模板，方便快捷地設計工作報告，批量設計和修改 PPT； 
4、掌握 PPT 的設計思路，快速設計一個精彩的工作報告； 
5、利用圖表分析工具，形象直觀地展現報告內容； 
6、通過案例分析了解各種工作總結報告、項目管理報告等報告的制作； 
7、通(tong)過 PPT 經典案例(li)學習，成為 PPT 報告達(da)人！ 

【課程特點】 
   該(gai)課程以 PowerPoint 系統功能(neng)知識為基礎，針對工作(zuo)(zuo)報(bao)告(gao)(gao)(gao)中常(chang)常(chang)出(chu)現的(de)(de)問題，以案例(li)分析為線索，講(jiang)練(lian)結合，簡練(lian)實(shi)用。目(mu)的(de)(de)是(shi)想通(tong)過提高學員的(de)(de) PowerPoint 操作(zuo)(zuo)技能(neng)，強化各種工作(zuo)(zuo)報(bao)告(gao)(gao)(gao)設計理念，設計出(chu)條理清晰、美(mei)觀大方的(de)(de)工作(zuo)(zuo)報(bao)告(gao)(gao)(gao)，保(bao)證信息溝通(tong)準確有(you)效(xiao)，全面提升報(bao)告(gao)(gao)(gao)的(de)(de)質(zhi)量與效(xiao)率。 

【課程大綱】 
第一章 正確認識 PowerPoint 
你也在為設計 PPT，選擇好模板煩惱？ 
其實，一個好的模板，可以讓 PPT 設計如此簡單：只是不斷點鼠標和回車鍵，加上相應的問題，精彩的報告就做成了，而且版式統一，還可以批量修改！ 
1、 什么是 PPT ?正確認識各種工作報告 
2、 為什么要做 PPT ? 在設計工作報告時需要注意的各種問題 
3、 全球知名企業的 PPT 是什么樣？ 
4、 PowerPoint 的常用功能和技巧 
5、 如何利用幻燈片母版規范工作報告設計 
6、 如何進行報告演示文檔的保護和加密重點與難點 
通過本章課程內容的學習，幫助學員掌握 PPT 工作報告設計需要關注的重點，尤其是如何彰顯企業文化、突出企業和產品的理念，構造幻燈片的感染力，將幻燈片向“高大上”看齊，向全球知名企業看齊。 
重點掌握 PowerPoint 軟件的(de)(de)基礎知識和各(ge)種操作技(ji)巧。尤其(qi)是幻(huan)燈片(pian)母版的(de)(de)設計和應(ying)用。 

第二章   PowerPoint 的組成元素和使用方法 
工作報告中，各種流程圖、結構圖、關系圖是必不可少的事情。雖然網上也可以下載，但是總是和企業風格不搭調，而且改起來特別麻煩。 
因此，繪圖是件很麻煩的事情，改圖更讓人內心狂躁。本部分教學將幫助你掌握各種設計元素的使用方法和技巧，讓你的工作報告更加美觀、大方、有說服力。 
1、文字－PPT 基本表述方式 2、圖形－PPT 的脈絡 
3、圖像－PPT 的視覺核心   4、動畫－PPT 的互動展示 
5、音樂－PPT 的感染力     6、影片－PPT 的說服力重點與難點 
通過本部分的學習，理解 PPT 各個設計元素在工作報告設計中起到的作用以及特點，并通過案例練習，掌握如何通過各個元素在報告設計過程中的靈活運用，全面掌握 PowerPoint 的各項功能，例如圖像處理工具、圖表工具以及動畫設計。 
一定要注意我們在使用各個元素設計工作報告的過程中，需要注意和禁忌的問題。 
重點掌握(wo)各種動(dong)(dong)畫，尤(you)其是自定(ding)義動(dong)(dong)畫的(de)合理設計，把握(wo)圖層和時(shi)間軸的(de)概念(nian)，幫助報告突出重點，而又能和演講者的(de)解說同(tong)步，通過(guo)圖形和動(dong)(dong)畫的(de)綜合運用，引導受眾緊(jin)跟演講者的(de)思路，并學會引導和懸念(nian)的(de)設置(zhi)，讓報告緊(jin)扣人心(xin)，而又顯得趣味(wei)生(sheng)動(dong)(dong)。

第三章  工作報告的設計思想 
報告的設計思想，直接決定了報告的水平。如果沒有正確的思想，再美麗的 PPT 工作報告，只會是一道可口的毒藥——不嚴謹的數據、錯位的分析、不科學的結論，只會讓企業更加走向歧途。 
如何根據企業實際情況和各項經營數據，做出準確嚴謹的分析，如何把握領導和客戶關心的問題，給予形象生動的答復，并獲得對方的贊同？ 
1、了解報告的對象---站在聽眾的角度進行設計 
2、把握報告的內容---如何表述領導關心的問題 
3、選擇適合的模版---根據企業文化和報告內容確定設計風格 
4、色調和排版-------用美觀大方的形式表現內容 
5、收集適當的資料---有說服力的材料才是好素材 
6、切實呈現報告內容——用真實和嚴謹打動聽眾 
7、常見報告的設計思路---五段論式與金字塔原理 
8、PPT 工作報告設計的四項基本原則重點與難點 
通過把握 PPT 的設計思想，幫助學員建立良好的大綱構建意識、有效搜集素材的習慣，并結合平面設計思維，將內容用美觀和合理的方式呈現出來。 
重點關注在工作報告中如何靈活掌控各種(zhong)分析思路，尤其(qi)是(shi)多種(zhong)分析法同時(shi)綜合使用。 

第四章 形象生動地表現業務數據 
利用各種圖表，以美觀、生動、重點突出的形式，把企業的各項經營數據用最直觀的形式表現出來，并加以分析，為領導和客戶提供有價值、易于接受的意見和建議。 
1、 將各項工作內容視覺化---將信息用最適合的方式表現出來 
2、 將業務數據圖表化 ------讓報告建立在嚴謹的數據分析之上 
3、 讓工作報告自己說話-----利用圖表工具分析各項業務數據重點與難點 
學會使用各種數據分析圖表，重點掌握各種分析圖表的使用情況和特點，并掌握各種圖表的設計技巧和需要注意的問題。 
難點是(shi)一定要注(zhu)意根據(ju)(ju)(ju)數據(ju)(ju)(ju)分析、財務分析的(de)目的(de)，靈活選擇使用各種圖表(biao)來形象、直觀(guan)、重(zhong)點突出的(de)表(biao)現報告內容(rong)，讓數據(ju)(ju)(ju)來說(shuo)話，增強工作報告的(de)可(ke)信度和說(shuo)服力。尤其是(shi)使用綜(zong)合圖表(biao)來構(gou)建(jian)數據(ju)(ju)(ju)分析模型(xing)。 

第五章 案例分析 
通過各種報告實例分析，幫助學員全面掌握報告設計能力 
1、個人述職報告 
2、部門年度工作報告 
3、項目分析報告 
4、財(cai)務分(fen)析報告(gao)

高效 PPT 工作報告設計