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寫作表達呈現課程

課程背景：
職場中，有的人專業過硬，卻是“茶壺里煮餃子，有貨倒不出”；有的人肚子有料，卻是
表達混亂，不得要領。“表達缺失”是職場發展的攔路虎。商務寫作技能，不僅是員工的
溝通力，更是職場交往的競爭力。
本課程從寫作呈現的技能入手，旨在通過系統的訓練，讓員工快速掌握職場寫作呈現技
巧，提升企業管理和內外溝通的效果，提高員工的職場綜合技能。

課程收益：
1．掌握職場寫作的基本原則和方法。
2．掌握商務寫作技巧，做到重點突出、邏輯清晰、以理服人、以情動人。
3．提升商務寫作和工作匯報呈現效果，讓表達清晰有力、準確高效。

授課對象：各企業單位中基層管理者、員工。

課程大綱：
第一講：商務寫作基礎知識
1.公文的定義、特點和要素
2.公文種類變化及各文種適用范圍
依照標準：*《黨政機關公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行）
3.公文行文規則
案例分析：各文種行文關系與禁忌
容易混淆文種的適用范圍與區別

第二講：寫作表達四傷八法
一、目標偏
1.目中有人
2.標題說話
1）明：指向明確
2）簡：用詞簡練
3）并：語義并列
4）新：標題新穎
案例分析：從某集團的OA使用說起
案例分析：各文種行文關系與禁忌
容易混淆文種的適用范圍與區別
二、材料虛
1．言有有物（5W2H分析法、豐田五問法）
2．刪繁就簡（刪除、合并、縮減）
案例分析：官場的五種語言
工具分享：刪繁就簡三步法
三、結構亂
1．分類有序
1）分類
（1）金字塔思維與結構
案例分析：神奇的7±2 法則
工具實操：思維導圖
2）有序（清步驟、突重點、剝細節）
（1）數字序號
（2）關鍵動詞
（3）介紹話語
（4）并行結構
（5）表達順序）
案例分析：*軍委關于渡江作戰計劃等問題的指示
工具實操：空序與時序
3）開門見山
（1）讓語言具有粘性的結構設計
案例分析：為什么書記的講話被打斷
工具分享：說出來的精彩：SCQA模型
2．圖表說話
1）選圖準（不同需求不同圖）
2）要素全
3）內容精
4）標識明
工具分享：圖表分類選擇表
四、語言差
1.情理交融
1）確實重要：準確、平實、莊重、簡要
2）專用語、成語
案例分析：從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材
2.視覺傳達
案例分析：文書不同視覺效果的比較

第三講：公文格式三大紀律八項注意（針對公文格式規范的內容，依照客戶需求而定）
一、公文格式
依照標準：
*《黨政機關公文處理工作條例》、黨政機關公文格式國家標準（2012年7月1日實施）
1．怎樣看公文？
公文格式各要素組成及排序
2．公文格式新舊標準的要素名稱變化
3．公文格式新舊標準的要素編排變化
二、公文規范
1．三大紀律（版頭）：
1）標志一行無括號
2）字號六角編實號
3）向上行文有簽發
2．八項注意（主體）：
1）標題得當明確簡
案例分析：公文標題的常見錯誤：文種不當、內容不清、標題冗長、詞意割斷
2）主送明確不越人
案例分析：公文主送的常見錯誤：無主送、多主送、越級送、送個人
3）正文必須在首頁
4）正文全清不錯亂
案例分析：公文正文的常見錯誤：內容不全、內容不清、語法錯誤、內容混亂
工具分享：怎樣用word制作標準格式公文？
（依照客戶需求講解，可提供標準格式的word模板，讓課程落地）

第四講：常用文種實操演練（依照客戶需求選定1至2個文種演練）
一、計劃總結
1．工作計劃
工具分享：動態式計劃
1）工作計劃評價六法
實操演練：找找工作計劃問題點
2．工作總結
工具分享：復盤式總結
1）工作總結評價六法
實操演練：唐三藏的萬能總結
二、請示報告
1．請示與報告的區別
2．請示的結構與寫法
3．請示寫作的注意事項
4．報告的四大傷
5．報告寫作的結構
三、通知函件
1．忌套話，要細化。
案例分析：從《防抗強臺風的緊急通知》說起
2．函的種類
3．函的結構與寫法
四、記錄紀要
1．會議紀要與會議記錄的區別
2．會議紀要的分類
3．會議紀要的結構與寫法
工具分享：會議速記四技法
五、電子郵件
口訣：主有標題送文明，名日印章注件鄰。
三有：有標題、有內容、有簽名
六、規章制度
忌五不，要全面。
1．人員職責：不明確
2．執行標準：不量化
3．前后內容：不配套
4．執行表單：不到位
5．附則條款：不明細
案例分析：五“不”問題

第五講：工作匯報呈現
一、工作匯報概要
1.工作匯報定義
2.工作匯報的作用
案例分析：三分工作，七分匯報
1）工作匯報常見問題分析
3.工作匯報的基本原則和流程
二、內容篇：工作匯報的內容設計
1.工作匯報的方式
2.內容設計三大工具
1）魚骨圖法
2）思維導圖法
3）金字塔法
工具分享：一張紙匯報法
3.不同階段的內容呈現
1）匯報計劃
2）匯報進度
工具分享：分析問題的方法（豐田五問法）
3）匯報結果
4.匯報PPT的制作技巧
工具實操：PPT制作實戰：怎樣將WORD文檔的匯報轉化為精美PPT？
三、結構篇：三點式匯報表達技巧
1.亮點
1）巧妙開場，一句話引起聽眾*興趣。
2）開場四法
案例分析：開場的預先框定
2.賣點
3.甜點
工具分享：七步收尾法

寫作表達呈現課程