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EXCEL技巧課程

課程收益：
1、學會EXCEL的基本操作；
2、學會數據有效性設置和條件格式；
3、學會常用的EXCEL公式；
4、學會EXCEL的表格設計；
5、學會EXCEL的控件設計；
6、學會制定各類的員工問卷表；
7、學會EXCEL聯動表的設計；
8、可以應對(dui)日常(chang)工作中的一切(qie)常(chang)見(jian)問題。

課程大綱
第一講：EXCEL的基本操作介紹
案例互動：學員水平測試
一、EXCEI界面介紹
二、數據有效性和條件格式設置
如何設置下拉選項菜單
在輸入人事數據時，如何防錯？
如何識別和標記不符合要求的數據
如何突出顯示相關數據，讓異常數據無所遁形；
三、數據透視
透視前需要做的準備工作
如何快速匯總顯示相關分類數據
練習1：統計各地區各學歷人數
練習2：統計各地區*工資、平均工資和最高工資
透視的結果的編輯技巧
四、如何對工作表進行編輯保護
如何實現只能對“獎金系數”一列進行編輯，其他表格而不能操作？
姓名 底薪 獎金系數 獎金
趙 4661 0.25 1165.25
錢 7409 0.28 2074.52
孫 6912 0.29 2004.48
李 5740 0.23 1320.2
周 6298 0.22 1385.56
吳 7115 0.2 1423
鄭 5130 0.18 923.4
王 6071 0.19 1153.49
操作流程介紹
五、如何對工作表加密
六、*引用和相對引用
怎么區分*引用和相對引用
實踐練習

第二講：HR工作常用函數
一、取數函數
1、隨機取0-1之間的數
2、隨機取兩個數之間的所有整數
思考：如何趨5-6之間的所有的數？
二、常用數學函數
如何計算：
1、和、平均數、*數、最小數
2、計數、大于500數的和、大于500數的平均數等
三、countif/sumif/countifs/sumifs函數
1、求生產部的平均底薪？
2、求工資在6000到8000的人數
3、求“生產部”底薪6000以上的員工人數
4、求“生產部”的底薪6000以上的底薪總和
5、求生產部“李”姓員工的平均底薪
四、排序與標準差函數
案例：演講比賽
1、如何排序
2、標準差在數據統計中的應用
3、如何實現智能排序
五、員工生日的智能提醒
1、方法介紹
2、練習強化
六、匹配函數Velookup/match/index函數
1、Velookup函數講解及練習
2、Match函數講解及練習
3、Index函數講解及練習
練習：如何找出這些人底薪最高的人員姓名？
七、IF函數
1、if函數/or函數/and函數的結構
2、IF函數的練習     
題目一：判斷語文是否大于80分
題目二：判斷是否有一門大于80分
題目三：兩科都在90分以上的為優秀，有一科在90分以上的為良好，其余顯示一般；
八、其他函數
1、text函數
2、Value函數
3、Offset函數
4、Len函數
5、Left/right/mid函數
6、Mod函數等

第三講：如何用EXCEL圖表分析數據
一、折線圖或柱形圖---反應數據的趨勢
二、嵌套商務對比圖---展示數據的內在關系
三、條形圖---展示項目進度或數據對
四、左右對比商務性圖表---適合展示數據的兩方面對比
五、雷達圖---適合展示多指標與目標值的比較
六、股價圖----既展示數據的趨勢，又能反映數據的內在波動情況
七、散點圖---展示兩組數據之間的相互關系
八、氣泡圖---適合展示三組數據之間的相互關系
九、圖表的美化設計

第四講：EXCEL常用控件
一、如何調用控件
二、常用控件介紹
三、應用控件，如何設(she)計員工調查表

第五講： 練習(xi)與解答部分

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