課(ke)程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT與TTT
課程背景:
會使用PPT軟件不等于能成功的演示PPT,好比會說話不代表能精彩演講一樣。PPT作為軟件只是工具,作為日常工作和商務演示卻是創意、是設計、是藝術。
很多職場精英對PPT“愛恨交加”,每當有重要的產品介紹會、培訓、演講、工作述職、公司宣傳等活動時,設計PPT成了最耗時最費神的苦差,有的人總在糾結更美的模版卻內容缺乏邏輯,有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨,有的毫無美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯的PPT作品,許多演示者上臺表現卻容易因緊張怯場、表達不清、乏味枯燥、把精彩呈現變成了“車禍現場”。
本課程結合(he)多年的(de)設(she)計(ji)經(jing)驗與教學經(jing)驗,總結提煉出商務PPT專業設(she)計(ji)與呈現技(ji)巧,讓大家(jia)在掌握(wo)PPT制作的(de)基(ji)礎(chu)上,還(huan)學習到PPT演(yan)示技(ji)巧與呈現方法,結合(he)色彩學、美(mei)學、動態等手法,針對PPT運用的(de)各種場景,全方位提升PPT整體設(she)計(ji)及商務演(yan)示效率與效果。
課程收益:
● 針對性地分析受眾,進行PPT定位與結構設計,確保PPT邏輯清晰有條理
● 通過訓前調研、訓中提升、訓后督導的學習模式,提升學員學習效能
● 學會PPT母版與排版技巧,提升PPT立體感和邏輯性
● 掌握增強PTT說服力與感染力的技巧,提升當眾演示的呈現臺風
● 提供(gong)30+精美(mei)PPT模(mo)版、素材(cai),渠道等(deng),實(shi)現PPT設計的敏(min)捷(jie)高效
課程(cheng)對象(xiang):管理團隊、營(ying)銷團隊、骨干(gan)員工(gong)、期(qi)望提(ti)升PPT設計和(he)呈現能力的(de)職場精英(ying)
課程大綱
第一講:PPT設計與呈現——明確設計的思維與邏輯
一、PPT的四大設計思維
導入:80%的人都會犯的PPT設計錯誤
思維1:尋根究底——設計前的目的分析
思維2:知己解彼——對聽眾的充分分析(心理、文化背景、年齡層次、聽課目的)
思維3:尋根究底——專業技能(軟實力)
思維4:整裝待發——高手在做PPT前的準備(模板、高清圖)
二、PPT的風格確定
——營銷風、商務風、藝術風、極簡風
三、PPT的內容設計邏輯
邏輯1:金字塔結構(縱向結構、橫向結構、綜合結構)
邏輯2:時間結構
案例分析:時間結構演示實例
邏輯3:內容式結構(說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式)
邏輯4:說服性結構(PREP結構、Timeline結構、What-Why-How結構、SQCA結構)
邏輯5:STAR結構
案例分析:STAR結構(gou)演示實例
第二講:PPT設計與呈現——操作功能應用
一、PPT缺乏設計的痛點
1、文字過多,演講人需緊盯屏幕生怕讀錯
2、復雜的圖片或繁雜的流程圖,看起來費力容易走神
3、特效動畫多,喧賓奪主,容易跳頁或卡頓
4、邏輯結構混亂,無重點,讓觀者或學員不知所云
5、插頁、鏈接、視頻等播放故障,導致演示停頓和現場尷尬
6、模版或設計元素過于老舊或缺乏設計,讓整體演示缺少新意和亮點
二、PPT設計的四大美感標準
——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘
三、PPT的操作功能打破設計痛點(實操)
小組演練:每組一臺電腦,抽題現場操作并記錄得分情況
1、任務窗格——助你提升效率(自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等)
2、常用快捷鍵——三步并做一步,快手高效率(常用工具欄調用)
分享:記住常用的快捷鍵的秘訣
3、規范版式——事半功倍的秘密武器
4、母板視圖——熟悉幻燈片的后臺,理解演示真諦
5、WORD導入——快速生成PPT演示稿
6、PPT圖片技巧——一圖也可多用
1)使用4原則:創意、高清、主題、關聯
2)美化4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框
分享:圖片網站
練習:練習一張圖裁成N張PPT、練習蒙版技巧與摳圖技巧
7、表格美化——美化進階,表格也有新花樣
1)美化3步曲:寬高美化、對齊美化、顏色美化
2)進階(jie)3步曲:改框線、加區塊(kuai)、配圖(tu)片
第三講:PPT設計與呈現——排版與配色
導入:排版的藝術(進行排版、留白、重點突出、版面統一)
一、排版的藝術——不同版面排版有技巧
1、封面:用好3種套路就夠了
——文字居中對齊、文字左右版式、文字環繞版式
2、目錄:高手都在用的7大樣式
——左圖右文字均衡式、對稱式布局式、特別圖形左右分布式、以章節介紹為圖片代表式、蒙版統一色調式、菜單式、四周環繞式
3、內容頁:學會4招告別圖文排版之痛
——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式(突出文字)、圖文三文式
演練:《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題,提出優化建議
二、配色的藝術——配對顏色引人入勝
1、常見的PPT亂搭呈現
呈現1:相斥的顏色靠太近(如紅配綠)
呈現2:配色霓虹般亮瞎眼
呈現3:淺標題或文字配淺底紋,降低閱讀性
呈現4:一種亮色配另一種亮色
2、PPT配色有5個常見方法
導入:主色選擇的三大技巧(企業顏色、行業背景、大眾認同)
方法1:黑白灰+單色/漸變色/相鄰色
方法2:主題單色配色法
方法3:同類色配色法
方法4:同色系深淺配色法
方法5:漸變配色法
法則:PPT配色631法則
演練:每小(xiao)組選(xuan)一位組員的PPT進行全員配(pei)合優化,最后(hou)上臺呈現(xian),小(xiao)組互評
第四講:PPT設計與呈現——圖、表、文美化
一、圖片美化
導入:基本處理技巧(裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正(去除背景))
1、選圖
分享:選圖網站
2、美圖
——4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框
二、文字美化
1、字體美化(字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉)
分析:各種字體的適應場合
2、藝術字(陰影、映像、三維旋轉等)
3、間距(文字間距、行距、段落間距)
三、圖表美化
1、普通數據圖表PPT設計的通病
痛點1:背景色突兀
痛點2:圖表配色不合理
痛點3:沒有精簡而雜亂不堪
痛點4:缺乏設計,不夠精美
痛點5:數據和文字信息量大,核心觀點不突出
2、大型商業發布會的圖表特點
——明確性、易讀性、美觀性
工具:SmartArt
步驟:梳理邏輯、分析數據、明確觀點、選擇合適的呈現邏輯(比較、變化、分布、關聯)、可視化呈現(1刪2加3諧4合)
案例欣賞:小米大型發布會的圖表應用
小組演練(lian):找到組內(nei)一(yi)位成員圖(tu)表較多的進行一(yi)次升級優化共創練(lian)習(xi),分享(xiang)難點(dian)和收獲
第五講:PPT設計與呈現——多媒體應用及動畫
一、PPT多媒體應用功能操作
1、音樂應用設置
注意:音樂持續播放及開始時間與大小
2、插入視頻、Flash
3、超鏈接設置
四種形式:文本、圖標、按鈕、其他超鏈接
二、PPT動畫設計技巧
注意:添加動畫不是為了炫技,切換動畫一定要避免花哨,添加音頻,渲染演講氛圍
三、幻燈片放映的原則
原則1:排練計時
原則2:巧用放映快捷鍵
原則3:聲音與體態
原則4:善用導游法
演練:3人1組,對(dui)其中一位學(xue)員的課件用所學(xue)技(ji)巧進行應用,并分(fen)享優化前后對(dui)比(bi)。
第六講:PPT設計與呈現——精彩PPT演繹(你的舞臺你做主)
一、播放前的準備
準備:自定義放映、可移動媒體、進行排練計時、使用演示者視圖
二、播放中的技巧
技巧1:處理投影儀無畫面
技巧2:PPT不等于視力檢查表
技巧3:使用激光筆
技巧4:快捷鍵實現聲音控制
技巧5:打開超鏈接
技巧6:雙屏顯示3種操作方法
技巧7:快捷鍵實現全黑屏/白屏
分享:播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改
演練(lian)環節:每(mei)組輪流在(zai)組內用自己課件做一次(ci)2分鐘PPT演示分享,交互學習(xi)和借(jie)鑒技巧(qiao)
實操練習:PPT實戰訓練
1、擂臺PK
2、小組互評
3、老師點評
4、課程總結與復盤
5、行動建議及落地工具
PPT與TTT
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