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Excel與PPT應(ying)用(yong)公開課

課程對象：
提供產品服務解決方案的(de)客(ke)戶(hu)經理，需要涉及文(wen)案、數據分(fen)析(xi)匯總、制作報(bao)表的(de)專業人士，內訓師(shi)，各部門骨干，會議發起人

課程背景
大數據時代，PPT與EXCEL等辦公軟件的運用能力已成為職場人必備的技能，每個人的簡歷都少不了一行加粗的“熟悉使用辦公軟件”。無論什么崗位都會直接或間接地與數據打交道，通過EXCEL的Vlookup、IF函數與制圖等功能對繁雜的數據進行整理、歸類與統計，瞬間清晰明了，快速提升工作效率。利用PPT進行匯報與演講是最常見的方式，一份好的PPT既能將內容完整呈現，又能吸引眼球，使演講效果達到*化。
然而大多數(shu)人困擾于有限的(de)軟件操作技巧，對(dui)此，我們特邀(yao)羅輯思維線下合作講師、微軟認證培訓師甘磊(lei)先生，與我們一同分(fen)享(xiang)《Excel高效(xiao)數(shu)據(ju)管理與PPT商務簡報制作》的(de)精彩(cai)課程。本課程從(cong)數(shu)據(ju)整理、到分(fen)析、再到呈現，聚焦于介紹與營銷、提案與匯報、培訓與分(fen)享(xiang)三個(ge)核心職(zhi)場(chang)溝通場(chang)景，幫(bang)助您(nin)系統(tong)的(de)掌握這件職(zhi)場(chang)關鍵(jian)武器。

課程收獲
企業收益：
1、對企業中流動的數據進行規范化、可視化，提
高數據溝通場景（提案，匯報）的溝通效率與效果；
2、在對外的展示（產品營銷、對外介紹）中提升企業形象；
3、在對內的關鍵溝通場合（提案、匯報、經驗傳
承等）提升決策質量，提高溝通的質量與效率。
崗位收益：
1、理解數據處理的業務邏輯，掌握關鍵分析方法和思路；
2、掌握行業標桿制圖方法，了解如何設置高吸引力的幻燈片開頭和有效結尾；
3、掌握溝通呈現的關鍵三元素文字、圖形、色彩；學會用不同字型應對不同情景、情緒；
4、掌握(wo)匯報中三種關(guan)鍵圖形的(de)處理方法(fa)，通過色彩工具改善幻燈片呈現風格。

課程特色
把工作中的實際問題與Excel 完備的數據分析統計功能相結合，為你提供解決復雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作一刀兩斷。
詳細介紹制作(zuo)優(you)秀幻燈(deng)(deng)片的(de)必備元素(su)，涉(she)及到幻燈(deng)(deng)片的(de)信息整(zheng)理、頁面(mian)布局(ju)、色(se)彩(cai)設計等(deng)專業領(ling)域。

課程大綱
第一天：Excel數據分析與洞察
一、數據分析思維的模式轉換
（會用Excel就是有數據洞察力嗎？從Excel
到數據思維需要哪些轉變。）
1、具有數據洞察力的工作流程是什么樣的？
2、優秀數據分析思維的五個要點
二、讓數據井然有序
（基本技巧不熟悉，收集的數據既不規范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）1、效率倍增的數據基礎操作
2、讓數據規整有序
（1）數與數大不同，數據與文本、等量與
等級傻傻分不清楚
（2）分列、查找和去除重復，對不規范數
據進行清洗和整理
三、函數與數據透視（進行高效分析的關鍵
工具）
1、核心函數使用指南（1）函數的構成與限制
（2）關鍵函數深度實踐：日期、文本、匯
總、判斷、查找
（3）函數何其多，如何更有效的自學與回
顧
2、掌握透視表
（1）用透視表將一天工作變為五分鐘（2）三張表三件事，打破透視的高墻（3）透視表深度實踐
四、從分析到洞察
（普通用戶也能掌握的專業分析思路和方法，讓你從數據洞察發現別人未見的問題與機會）1、如何從一片迷霧中分析數據問題
（1）通過流程拆解法縱向分析問題（2）使用元素拆解法橫向分析問題2、專業分析方法的簡單探索
（1）用對比法發現問題與機會（2）用回歸法找尋規律與預測
（3）借助透視進行多元素交叉分析
五、呈現洞見（重構圖表，用最專業與*
說服力的方式呈現數據）
1、借條件格式將表格可視化，讓數據會說
話
2、重構圖表，分析并掌握標桿圖表的內容
結構
3、用一頁紙儀表盤呈現復雜多元信息
1、脫胎換骨，三步外觀改造
（1）文字的視覺力量
（2）用圖表說話，好圖表從哪兒來
（3）掌控色彩，這并不難
（4）打破常規，讓你的演示別具一格
2、掌握關鍵的演示輔助工具
三、數圖呈現——一目了然
數據的表達是展示的重要組成部分，本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。打破對于數據表格的錯誤認識，認清數據表達的關鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數據。
（1）化表為圖，提升數據的洞察力（2）走近專業，打破圖表的僵局（3）化繁為簡，數據圖表的魔術
四、經驗總結——一網打盡
本環節通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點，并附上制作專業幻燈片的優秀資源。
（1）專業演示者禮儀與工具
（2）雙屏幕的喜與憂
（3）推薦資源

第二天：PPT商務簡報制作
【課程導入】：糟糕演示的必備元素有哪些，你是否也常犯這樣的錯誤呢
1、我們眼中的幻燈片是什么
2、閃耀幻燈片一分鐘速成
一、講演結構——一語中的
不同演示場景有著相似的底層邏輯。把握聽眾心理，以價值為核心進行設計。
1、內容邏輯三段論
（1）不同場景下觀眾的認知偏差2、從心設計，演示中的黃金圈法則（1）跟喬布斯學演示
（2）SCQA序言構建法
（3）用OGSM和CPTR明確聽眾價值訴求
（4）峰與終定律構建觀眾巔峰體驗
3、為幻燈片搭建邏輯框架
（1）思緒萬千卻無從下手，怎么辦
【實踐】：用導圖/拼貼法搭建演示框架
二、頁面設計——一見傾心
本環節將涉及到具體的內容視覺化設計，包
括(kuo)字體選(xuan)(xuan)擇，示(shi)意圖(tu)、smartart、剪貼畫、網絡圖(tu)片(pian)庫的(de)使用以及(ji)色彩的(de)選(xuan)(xuan)擇和統一。

專家簡介
甘磊
羅輯思維線下合作講師、微軟認證培訓師
【實戰經驗】
曾為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列E-learning 課程，其涵蓋了Word，Excel，PowerPoint、Visio 和Mind Manager五門課程，總計超過80個獨立課程單元，通過網絡學習課程的學員遍布國內外。
【專業背景】
微軟認證講師，平安大學《幻燈片尖端演示》版權課提供者。
【授課特點】
邏輯縝(zhen)密，注重現場轉化，邊(bian)教邊(bian)練。課堂(tang)氛圍輕松幽默、有(you)趣有(you)益。

Excel與PPT應用公開課