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中國企業培訓講師
讓辦公室"會自學" ——3小時助力職場辦公效率快速提升
2025-03-20 10:34:34
 
講師：翟(zhai)猛 瀏覽次數：3102

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管· 財務總監· 中層領導

培訓講師：翟(zhai)猛    課程價格：￥元/人    培訓天數：1天(tian)   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

職場辦公效率培訓
 
【項目介紹】
聚焦工作崗位核心場景，通過DeepSeek等國產AI工具實現三大突破： 
1、【數據智能處理】10分鐘完成復雜報表清洗、關鍵指標提取 
2、【PPT極速生成】輸入大綱自動生成專業級匯報文檔，模板智能適配 
3、【匯報材料升級】AI輔助提煉數據故事線，智能優化表達邏輯
 
【課程對象】
財務/行政/綜合管理崗位
 
 
【課程大綱】
模塊一 財務報表處理革命
1、數據清洗自動化 
1.1 典型場景
智能識別重復項/格式錯誤（WPS AI數據透視） 
跨表格數據自動對齊（DeepSeek公式生成） 
敏感信息一鍵脫敏（騰訊文檔權限設置） 
1.2 實操演練 ：分組PK處理混亂的差旅報銷表 
1.3 工具組合：DeepSeek+WPS AI+騰訊文檔
2、智能數據分析
2.1 進階技巧： 
關鍵指標自動提取（天工AI指令："提取近三月毛利率異常波動項"） 
對比分析可視化（DeepSeek生成動態圖表公式） 
風險點智能預警（設置自動條件格式規則） 
2.2 練習案例：用季度損益表數據，讓AI自動生成5條管理建議
2.3 工具組合：DeepSeek+天工AI+Excel 
3、報告生成優化
3.1 落地方法： 
數據結論自動摘要（WPS AI文檔總結） 
專業術語智能校驗（DeepSeek術語庫調用） 
重點信息視覺強化（稿定設計智能配圖） 
3.2 工具組合：WPS AI+稿定設計+訊飛語記 
 
模塊二：PPT智能生產線
1、結構設計革命 
1.1 速成方法： 
輸入關鍵詞生成完整大綱 
智能匹配公司VI模板（即夢模板庫調用）
章節邏輯自動優化（DeepSeek邏輯校驗） 
1.2 分組挑戰：用半年經營數據制作5頁匯報框架 
1.3 工具組合：WPS AI+DeepSeek+即夢 
2、內容生成流水線
2.1 核心技巧： 
數據轉文字敘述（天工AI："將毛利率數據轉化為趨勢描述"） 
圖表動態化處理（剪映智能動畫） 
復雜流程可視化（稿定設計智能流程圖） 
2.2 工具組合：天工AI+剪映+稿定設計 
3、智能美化體系 
3.1 效率方案： 
版式一鍵優化（WPS AI布局調整） 
配色智能適配（即夢VI色自動提取） 
演講備注生成（DeepSeek生成講解要點） 
3.2 工具組合：WPS AI+即夢+DeepSeek 
 
模塊三：匯報材料全流程升級
1、材料框架搭建 
1.1 創新方法： 
會議錄音轉結構化紀要（訊飛語記實時轉錄） 
重點數據自動標紅（DeepSeek關鍵詞提取） 
附件智能歸類（WPS AI文檔管理）
1.2 工具組合：DeepSeek+訊飛語記 
2、語言表達優化
2.1 提升技巧： 
專業表述轉換（"將技術術語轉化為管理層易懂語言"） 
邏輯漏洞檢測（DeepSeek論點校驗） 
多版本內容對比（騰訊元寶差異分析） 
2.2 工具組合：天工AI+DeepSeek+騰訊元寶 
3、匯報場景模擬 
工具組合：剪映+訊飛語記+DeepSeek 
3.1 情景訓練： 
AI模擬聽眾提問（DeepSeek生成Q&A庫） 
演講節奏優化（剪映語音分析） 
重點數據強化（訊飛語記實時字幕標注） 
3.2 工具組合：天工AI+DeepSeek+騰訊元寶 
 
職場辦公效率培訓

轉載：//bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/319866.html

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翟猛
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