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Excel高效管理表格應用培訓

課程背景：
在今天(tian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)職場(chang)，Excel已經是一個(ge)必不可少的(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)據管理與分析工(gong)具(ju)。很多(duo)人對Excel的(de)(de)(de)(de)(de)(de)認識和(he)使用(yong)，仍停留在最(zui)初級的(de)(de)(de)(de)(de)(de)水平，工(gong)作效(xiao)(xiao)率低下，日常數(shu)據表格設計的(de)(de)(de)(de)(de)(de)也很粗糙(cao)。本課程將帶您(nin)(nin)走入(ru)Excel訓練(lian)營課堂，讓(rang)您(nin)(nin)體(ti)驗Excel的(de)(de)(de)(de)(de)(de)魅力和(he)神奇(qi)，讓(rang)您(nin)(nin)迅(xun)速掌(zhang)握Excel高效(xiao)(xiao)辦公實用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)技能和(he)技巧(qiao)，使您(nin)(nin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作效(xiao)(xiao)率成倍(bei)提高，不再加(jia)班加(jia)點(dian)為做不完的(de)(de)(de)(de)(de)(de)報表而發愁。

課程收益：
. 樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
. 提供一套實用高效的(de)Excel技能和方法(fa)

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：一切對Excel感興趣的人士
課程方式：案例教(jiao)學、老師互(hu)動、課中輔導

課程大綱
第一講：Excel職場高效管理表格的設計原則
1. 什么是Excel高效管理表格
2. 表格的類型
3. 設計表格的基本原則
4. 輸入數據的基本原則
5. 美化(hua)修飾表格的(de)基本原則

第二講：操作Excel必須掌握的基礎技能
一、快速定位單元格的方法和技巧
二、使用數據有效性控制數據輸入
1. 只允許輸入規定的數據
1）整數
2）小數
3）日期
4）時間
2. 只允許輸入規定的序列數據
3. 禁止輸入重復的數據
注意：禁止在輸入數據時出現空行
4. 必須滿足多個條件才能輸入數據
三、使用格式讓表格數據整潔美觀
1. 條件格式
2. 自定義數字顯示格式
四(si)、保護(hu)工(gong)作表的公(gong)式和重要數(shu)據

第三講：系統導入數據的標準化和規范化
1. 快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
2. 快速修改報表中的非法數字，讓其能夠進行計算
3. 快速刪除數據表中的特殊字符
4. 快速填充數據，保證數據的完整性
5. 快(kuai)速分列數據(ju)，讓表(biao)格(ge)結構更(geng)加(jia)合理

第四講：必須掌握的數據管理和分析工具應用
一、篩選和排序工具的特殊應用
1. 自定義排序的應用
2. 利用篩選刪除重復數據
3. 按指定序列進行排序
4. 排序法快速插入空白行
二、數據分析工具：列表工具
1. 列表工具的作用
1）集篩選
2）自動復制公式
3）自動擴展區域
4）實時匯總分析
2. 分(fen)類匯總工具的應用

第五講：正確處理表格中的日期數據
1. 日期和時間的處理規則
2. 正確輸入日期和時間
3. 設置日期和時間的顯示格式
4. 實用的日期函數及其應用
1）計算合同到期日
2）計算年齡和工齡
5. 日期函數(shu)的綜合應用

第六講：正確處理表格中文本和數字數據
1. 輸入文字應該注意的幾個問題
2. 正確區別文本型數字和純數字
3. 將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字
4. 使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規定格式的文本
綜(zong)合案例：快速分(fen)列漢字(zi)和(he)數字(zi)、產品名稱和(he)規格等(deng)

第七講：職場高效辦公必備三大函數公式（邏輯判斷、分類匯總、數據查找）
一、不可忽視的函數和公式的基礎知識
1. *引用
2. 相對引用
3. 混合引用
二、職場高效辦公必備三大函數公式
1. 邏輯判斷函數應用
1）基本應用
2）多層嵌套應用
2. 單、多條件下的分類匯總函數應用
1）*分類匯總的使用方法
2）模糊分類匯總的使用方法
3. 數據的查找應用
1）*查找的使用方法
2）與(yu)模糊查(cha)找(zhao)的使用(yong)方(fang)法(fa)

第八講：數據透視表在職場辦公中的高效應用
一、了解掌握數據透析表
1. 數據透視表的基本概念
2. 創建數據透視表的基本方法和注意事項
3. 利用數據透視表快速編制與分析各類統計分析報表
二、數據透析表的實戰應用
1. 布局透視表利用數據清單快速編制統計報表
2. 設置字段計算方式多角度分析源數據
3. 設置字體段顯示方式多層次分析源數據
4. 利用自定義計算字段分析企業盈利狀況
5. 利用透視表制作想要的明細報表
6. 通過組合(he)功能快速制作月報(bao)、季(ji)報(bao)、年(nian)報(bao)

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