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中國企業培訓講師

砍掉成本有“絕招”

2025-04-17 08:01:18
 
講師:姜上泉 瀏覽次數:2744
   導讀:天下武功,唯快不破。“快”同時孕育了“準”和“狠”,企業降本增效,需要“快、準、狠”。“快”,全員浪費大總結全

  導讀:天下(xia)武功,唯快(kuai)不(bu)破。“快(kuai)”同時(shi)孕育了(le)“準”和(he)“狠”,企業降本增效,需要(yao)“快(kuai)、準、狠”。“快(kuai)”,全員(yuan)浪費大總結(jie)全面改善;“準”,數據管(guan)理,追根究底深(shen)入改善;“狠”,考(kao)核(he)與激(ji)勵齊(qi)頭并(bing)進持(chi)續改善。

  把簡單的招式練(lian)到極致就是“絕(jue)招”。

  砍成本1

  企業降本增效,有(you)時(shi)候需要(yao)把復雜問題變得(de)(de)簡(jian)單,有(you)時(shi)候又(you)需要(yao)把簡(jian)單問題變得(de)(de)復雜;這次,我們來談談一(yi)些(xie)“簡(jian)單”有(you)效的做法。

  絕招”之(zhi)一快:全公司(si)浪(lang)費大總結大檢討(tao)

  先看看日(ri)本神鋼電機杜絕(jue)浪費降低成本行動的做法。

  佐伯(bo)弘文擔任神鋼電機股(gu)份(fen)有(you)限公(gong)(gong)司總裁期間(jian),在公(gong)(gong)司內部開展(zhan)“杜絕浪費降低(di)成本(ben)行動”,平均(jun)每年節約30億日(ri)元(yuan)(約2億元(yuan)人民(min)幣)。

  神鋼(gang)電機(ji)“杜(du)絕(jue)浪(lang)費降低(di)成本(ben)行動(dong)”成立了(le)專業(ye)小組,搜尋全公司(si)的(de)浪(lang)費現(xian)象(xiang)。佐(zuo)伯弘文經常詢問(wen)員工這樣幾個問(wen)題:“如(ru)果你本(ben)人是老板(ban),會(hui)(hui)(hui)不(bu)會(hui)(hui)(hui)這樣工作呢(ni)?”“要是自(zi)己(ji)(ji)的(de)錢(qian),會(hui)(hui)(hui)不(bu)會(hui)(hui)(hui)這樣花(hua)呢(ni)?”“現(xian)在自(zi)己(ji)(ji)做(zuo)的(de)事意義在哪(na)里?”

  神鋼電機每隔(ge)三個月向員工(gong)募集杜(du)絕浪費的合(he)理化建議(yi),公(gong)司(si)規定(ding),每個員工(gong)都(dou)有義(yi)務提交建議(yi),活動征集每年持續定(ding)期進行,建議(yi)總數超過了上萬條。

  砍成本2

  杜(du)絕浪費降低成(cheng)本行動”進行中,針對(dui)員工的(de)(de)建(jian)議內(nei)容(rong),公司設(she)置了(le)若干獎(jiang)項,以獎(jiang)勵建(jian)議被采納的(de)(de)員工。多(duo)年(nian)來,該行動使員工養成(cheng)了(le)發(fa)現(xian)浪費和杜(du)絕浪費的(de)(de)優(you)良(liang)習(xi)慣(guan),也使公司成(cheng)本得到了(le)大幅(fu)度的(de)(de)削減。

  從神(shen)鋼電機的(de)做(zuo)法中我們(men)不(bu)難發現,神(shen)鋼電機降低(di)成(cheng)本(ben)的(de)“絕招”就(jiu)是要(yao)求“每(mei)個(ge)員(yuan)工都(dou)有義務提(ti)交(jiao)杜絕浪費的(de)建議”;就(jiu)是要(yao)求全員(yuan)參與成(cheng)本(ben)改善,因為(wei)只有發動(dong)了全員(yuan)改善,才能快速(su)見到成(cheng)效。這里指(zhi)的(de)“建議”是帶有強制(zhi)性質(zhi)的(de),只要(yao)你是公司內的(de)員(yuan)工,都(dou)必須(xu)提(ti)交(jiao)建議。

  企業在降本增效過程中,可以有(you)效借鑒(jian)神鋼電機的(de)做法在全公司(si)內開展發(fa)現(xian)浪(lang)(lang)費與改善(shan)浪(lang)(lang)費的(de)大總結大檢討行動,首先,我們應該組織全公司(si)員工專題學習(xi)什(shen)么是浪(lang)(lang)費,如何發(fa)現(xian)浪(lang)(lang)費,如何改善(shan)浪(lang)(lang)費(請參閱《消除(chu)七大浪(lang)(lang)費確(que)保生產(chan)降本增效》)。

  然后,要求公司內(nei)每(mei)個高層(ceng)、中層(ceng)、基層(ceng)管理干部和一線員工(gong)都(dou)必須(xu)書面提出(chu)公司內(nei)的(de)浪費(fei)事實(shi)(shi)(注意(yi):使用(yong)統一的(de)表(biao)單格式填寫),提交事實(shi)(shi)的(de)同時,必須(xu)寫出(chu)浪費(fei)的(de)原(yuan)因,并提出(chu)具體(ti)的(de)改善措施(shi)。

  砍成本3

  我們還(huan)可以(yi)運(yun)用“工序視頻分析(xi)改(gai)善(shan)法(fa)”來發(fa)現(xian)浪費(fei)和改(gai)善(shan)浪費(fei),“工序視頻分析(xi)改(gai)善(shan)法(fa)”的(de)優點(dian)是能(neng)夠調(diao)集多(duo)方面的(de)人力和智慧資(zi)源(yuan),從多(duo)個(ge)角度通(tong)過這種“照鏡子”的(de)方式(shi)分析(xi)并(bing)改(gai)善(shan)工序中存在的(de)浪費(fei),從而達到量(liang)、質、本改(gai)善(shan)的(de)目的(de)。

  如(ru)果同一現象的(de)浪(lang)費(fei)被多人(ren)同時(shi)提(ti)出,公司(si)就組(zu)(zu)織(zhi)這些人(ren)員開會研討改善(shan)計劃(hua),并(bing)組(zu)(zu)織(zhi)他們成立(li)項(xiang)目(mu)改善(shan)小(xiao)組(zu)(zu),然后運用各種IE改善(shan)工具進行(xing)徹底的(de)改善(shan)。

  如果有些(xie)管理(li)人(ren)(ren)員不愿意提出(chu)公司內(nei)、部門內(nei)的(de)浪(lang)費(fei)事實,或者(zhe)說他們發(fa)現(xian)不了浪(lang)費(fei)事實,那么(me),今(jin)后(hou),如果公司內(nei)其他人(ren)(ren)發(fa)現(xian)了這(zhe)些(xie)浪(lang)費(fei)事實,當事部門管理(li)人(ren)(ren)員必須作出(chu)書面檢討,詳細說明(ming)為(wei)什么(me)不能發(fa)現(xian)浪(lang)費(fei)的(de)原因。

  假如企業的(de)產品售(shou)價中(zhong)(zhong)成本占90%,利潤為10%,把(ba)利潤提(ti)高一倍的(de)途徑有兩種:一是(shi)銷售(shou)額增(zeng)加一倍,二是(shi)從(cong)90%的(de)總成本中(zhong)(zhong)剝(bo)離出10%的(de)不合(he)理浪(lang)費。對于企業降本增(zeng)效(xiao)而(er)言(yan),全(quan)公司浪(lang)費大總結大檢討值(zhi)得我們馬上(shang)去行(xing)動。

  絕招”之二準:數(shu)據管理追根究底(di)

  數據管理,追根(gen)究底”這八個字(zi)必須始終貫穿在整個降(jiang)本增效的過程中。

  曾經(jing)(jing)咨詢過一家(jia)中(zhong)小型電子(zi)制造企(qi)業(ye),該企(qi)業(ye)一年(nian)的設備(bei)維修費用達(da)到三百(bai)(bai)萬人民幣,我(wo)們輔導(dao)時(shi)要求(qiu)財務部(bu)提交(jiao)這(zhe)三百(bai)(bai)萬是怎(zen)么花掉的相關明細報表,財務經(jing)(jing)理只能夠向(xiang)我(wo)們遞交(jiao)每個月的設備(bei)維修費用總賬(zhang)。

  當然(ran)(ran),看(kan)(kan)總賬(zhang)是看(kan)(kan)不出錢具體花在哪里(li)的,要(yao)(yao)降(jiang)低(di)成(cheng)本(ben),必(bi)須知道(dao)每一(yi)(yi)分(fen)錢成(cheng)本(ben)花在什么地方,也(ye)就是說,針對每一(yi)(yi)項費用,需要(yao)(yao)做出明細賬(zhang),然(ran)(ran)后采用5Why法追(zhui)查每一(yi)(yi)項費用的來龍去脈。用一(yi)(yi)句話來總結,就是要(yao)(yao)做到目標導向,成(cheng)本(ben)主義;追(zhui)根溯(su)源,倒查斷根;責任追(zhui)溯(su),過程問責。

  在一(yi)些(xie)企業輔導時,我們運用“數據管理(li),追(zhui)根究底”的(de)訣竅,找到了一(yi)些(xie)不應(ying)該發生(sheng)的(de)成本產生(sheng)的(de)原因,并針(zhen)對這些(xie)原因制定(ding)了根治(zhi)措施,降本增(zeng)效成果還(huan)是很(hen)明顯的(de)。

  砍成本4

  企(qi)業要做(zuo)好降本增(zeng)效,必須完善好基礎數據(ju)(ju)(ju)(ju),構建起(qi)有(you)效的數據(ju)(ju)(ju)(ju)鏈(lian),數據(ju)(ju)(ju)(ju)鏈(lian)包括了五(wu)類數據(ju)(ju)(ju)(ju):原始數據(ju)(ju)(ju)(ju)(日常表單(dan)填寫與運用),匯(hui)總(zong)數據(ju)(ju)(ju)(ju)(日常表單(dan)數據(ju)(ju)(ju)(ju)匯(hui)總(zong)),管理數據(ju)(ju)(ju)(ju)(業績(ji)目(mu)標檢討),考核數據(ju)(ju)(ju)(ju)(管理績(ji)效評(ping)估),經營數據(ju)(ju)(ju)(ju)(盈虧結算)。

  數據鏈(lian)健全(quan)后,需要在每一個(ge)環節做好數據的分(fen)析(xi)和應用;數據管理(li),最怕的是(shi)收集了一大(da)堆數據,結(jie)果對(dui)改進經營績效沒有(you)任(ren)何幫(bang)助;記住(zhu),數據沒有(you)經過整理(li)、分(fen)析(xi)、反饋(kui)、改善,數據只(zhi)是(shi)一堆垃圾。

  數據(ju)管(guan)理,追根究(jiu)底”的(de)(de)關(guan)鍵是做好差異分(fen)析(xi),將實際成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)與(yu)預算成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)、標(biao)準成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)進行(xing)比較分(fen)析(xi),不斷的(de)(de)找(zhao)(zhao)出(chu)(chu)異常(chang)和(he)漏(lou)洞(dong),分(fen)析(xi)原因,找(zhao)(zhao)出(chu)(chu)源頭,解決根本(ben)(ben),降(jiang)本(ben)(ben)增(zeng)效(xiao)便不再是一句空話。當然,我(wo)們(men)的(de)(de)數據(ju)鏈如果(guo)融(rong)入到信(xin)息(xi)化系統中,它的(de)(de)貢獻和(he)價(jia)值便已經(jing)超越降(jiang)本(ben)(ben)增(zeng)效(xiao)的(de)(de)范疇了。

  “數據(ju)管理,追(zhui)根(gen)究底”值得我們認真地去執行。

  ”絕(jue)招”之三狠:考(kao)核與(yu)激勵齊頭并進

  先閱讀一段本田(tian)宗(zong)一郎說(shuo)過的一段話(hua)。

  “把以廠為(wei)(wei)家改(gai)成為(wei)(wei)自(zi)(zi)(zi)(zi)己(ji)工(gong)(gong)作(zuo):我(wo)們每個人(ren)(ren)要為(wei)(wei)自(zi)(zi)(zi)(zi)己(ji)的幸福(fu)而(er)(er)工(gong)(gong)作(zuo),不(bu)要只是為(wei)(wei)了公(gong)(gong)(gong)司,而(er)(er)是為(wei)(wei)了自(zi)(zi)(zi)(zi)己(ji),公(gong)(gong)(gong)司是第二位(wei)的,每個人(ren)(ren)都會(hui)把自(zi)(zi)(zi)(zi)己(ji)放在第一(yi)位(wei),每個員(yuan)工(gong)(gong)都會(hui)為(wei)(wei)自(zi)(zi)(zi)(zi)己(ji)的幸福(fu)而(er)(er)努力工(gong)(gong)作(zuo)時,自(zi)(zi)(zi)(zi)己(ji)和公(gong)(gong)(gong)司就一(yi)定(ding)能發展”。

  這一段話對推(tui)動企(qi)業降(jiang)本(ben)增效(xiao)有著指導性的意義,企(qi)業在降(jiang)本(ben)增效(xiao)實施(shi)過(guo)程中,員工們常說的兩句(ju)話是:“降(jiang)低成本(ben)跟我(wo)有什(shen)(shen)么(me)關系”?“降(jiang)低成本(ben)對我(wo)有什(shen)(shen)么(me)好處”?

  員工不會(hui)做公司(si)期(qi)望(wang)的事情,只會(hui)做與(yu)他利益相關或(huo)受到賞罰的事情。

  我(wo)們(men)(men)曾經調研(yan)(yan)過一(yi)(yi)(yi)家五(wu)金生產型企業,他們(men)(men)車間是一(yi)(yi)(yi)個員(yuan)工(gong)(gong)操作(zuo)一(yi)(yi)(yi)臺(tai)自(zi)動磨(mo)床,而他們(men)(men)一(yi)(yi)(yi)些同(tong)行業的(de)員(yuan)工(gong)(gong)可以(yi)(yi)同(tong)時操作(zuo)兩(liang)(liang)臺(tai)以(yi)(yi)上的(de)自(zi)動磨(mo)床。調研(yan)(yan)結束后(hou)我(wo)們(men)(men)向該企業的(de)總經理提到了這一(yi)(yi)(yi)現(xian)象(xiang),總經理第(di)二周便(bian)作(zuo)出(chu)指(zhi)示(shi),要(yao)求一(yi)(yi)(yi)個員(yuan)工(gong)(gong)同(tong)時操作(zuo)兩(liang)(liang)臺(tai)以(yi)(yi)上的(de)磨(mo)床,但員(yuan)工(gong)(gong)反(fan)彈(dan)非常大,紛(fen)紛(fen)要(yao)求加工(gong)(gong)資,理由是勞動強度加大,工(gong)(gong)資必(bi)須(xu)調整。

  砍成本5

  降本(ben)增效(xiao),如(ru)果(guo)不和員工利益掛(gua)鉤,是較難持續成(cheng)功的(de)(de)。因(yin)此,降本(ben)增效(xiao)需事前(qian)做出(chu)預算,定(ding)出(chu)降本(ben)增效(xiao)的(de)(de)目標;事中做好控(kong)制(zhi),嚴格管控(kong)每(mei)一筆費用(yong)的(de)(de)發生;事后進行考(kao)核(he),分析實際(ji)成(cheng)本(ben)與(yu)目標成(cheng)本(ben)、預算成(cheng)本(ben)的(de)(de)差(cha)異(yi),并將考(kao)核(he)成(cheng)績與(yu)員工的(de)(de)工資和獎(jiang)金掛(gua)鉤,這樣,降本(ben)增效(xiao)便由“要(yao)我降成(cheng)本(ben)”變(bian)成(cheng)“我要(yao)降成(cheng)本(ben)”。

  我們觀摩(mo)、調研、咨(zi)詢(xun)過數(shu)家企業(ye),了(le)解(jie)過他們降(jiang)本(ben)增(zeng)效的(de)(de)一些做法(fa),部(bu)分企業(ye)由財務部(bu)門(men)組織實(shi)施降(jiang)本(ben)增(zeng)效的(de)(de)項目,但結果大多數(shu)效果都不(bu)太好,從(cong)這些案(an)例中得(de)到(dao)的(de)(de)啟示是(shi)(shi):只有讓花(hua)錢的(de)(de)人去省(sheng)錢才是(shi)(shi)最好的(de)(de)辦法(fa);成本(ben)壓縮不(bu)僅是(shi)(shi)“考核”出來的(de)(de),更是(shi)(shi)“激勵”出來的(de)(de)。

  臺(tai)塑集團多年前倡(chang)導成(cheng)本管理成(cheng)功三(san)大要(yao)素的(de)(de)(de)“三(san)感+三(san)化(hua)(hua)+三(san)寶”至今仍然很經典,所謂(wei)的(de)(de)(de)三(san)感指的(de)(de)(de)是降(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)本增效(xiao)要(yao)有“壓(ya)迫感、切(qie)身感、成(cheng)就感”;而三(san)化(hua)(hua)指降(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)本增效(xiao)要(yao)做(zuo)到“簡單(dan)化(hua)(hua)、數據(ju)化(hua)(hua)、系統化(hua)(hua)”;三(san)寶則要(yao)求降(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)本增效(xiao)要(yao)有“嚴格的(de)(de)(de)KPI考核(he)、持續推動項目改(gai)善、利潤分享(xiang)制(zhi)度”;運用好“三(san)感+三(san)化(hua)(hua)+三(san)寶”,我們企業的(de)(de)(de)降(jiang)(jiang)(jiang)(jiang)本增效(xiao)就能夠做(zuo)到“快、準、狠”。

  作者介紹:

  姜上(shang)泉(quan),近20年來成(cheng)功(gong)為155家全球企業500強、中國企業500強和(he)大(da)型上(shang)市公(gong)司(si)進行(xing)培訓與(yu)輔(fu)導(dao),曾受邀為北京大(da)學、清華大(da)學、中山大(da)學、上(shang)海交通大(da)學等多所著名大(da)學授課。

  近20年來其擁有獨立知識產權的培(pei)訓、咨詢產品貫通企業經營管(guan)理(li)的各個階層(ceng),高層(ceng)通過《利潤空間降本增效(xiao)系(xi)統(tong)》學(xue)經營、做(zuo)規劃;中層(ceng)通過《業績突破精(jing)益管(guan)理(li)系(xi)統(tong)》學(xue)管(guan)理(li)、做(zuo)改(gai)善(shan);基層(ceng)通過《夯(hang)實基礎(chu)卓越(yue)班組系(xi)統(tong)》學(xue)執(zhi)行、做(zuo)典范。

  說明(ming)(ming):姜上泉導師原創文章,引用與轉(zhuan)載請注明(ming)(ming)出處和作者。



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姜上泉
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