采購員是在幫助公司做事情還是在幫助供應商做事情同時為自己謀利益,老板都心中有數。那么怎么解決采購人員吃回扣的問題呢?許多公司采取的辦法往往是事與愿違:一種辦法老板一支筆審批。就是有的公司規定每一筆采購申請都要經過老板親自審批,這一招能不能保
采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)是(shi)(shi)在幫(bang)助公(gong)司做(zuo)事情還是(shi)(shi)在幫(bang)助供應商(shang)做(zuo)事情同時為自(zi)己(ji)(ji)謀(mou)利益,老(lao)板(ban)都心中有數。那(nei)么怎(zen)么解決采(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)吃回扣的問題呢(ni)?許多公(gong)司采(cai)取(qu)的辦(ban)法(fa)往(wang)(wang)往(wang)(wang)是(shi)(shi)事與愿違(wei):一(yi)(yi)(yi)種辦(ban)法(fa)老(lao)板(ban)一(yi)(yi)(yi)支筆審批(pi)。就(jiu)是(shi)(shi)有的公(gong)司規(gui)定(ding)(ding)(ding)每(mei)一(yi)(yi)(yi)筆采(cai)購(gou)(gou)申請都要(yao)經(jing)過老(lao)板(ban)親自(zi)審批(pi),這(zhe)一(yi)(yi)(yi)招能(neng)不(bu)(bu)能(neng)保證采(cai)購(gou)(gou)不(bu)(bu)舞(wu)弊呢(ni)?答案是(shi)(shi)否定(ding)(ding)(ding)的。因為這(zhe)樣的制(zhi)度(du)使得采(cai)購(gou)(gou)員(yuan)的觀(guan)念馬上就(jiu)變了,他(ta)(ta)就(jiu)不(bu)(bu)會想辦(ban)法(fa)搞定(ding)(ding)(ding)供應商(shang)搞定(ding)(ding)(ding)產(chan)品而是(shi)(shi)搞定(ding)(ding)(ding)老(lao)板(ban)就(jiu)成了他(ta)(ta)的第一(yi)(yi)(yi)要(yao)務,不(bu)(bu)自(zi)覺(jue)地倒向了供應商(shang)那(nei)一(yi)(yi)(yi)邊。同時老(lao)板(ban)只能(neng)讓自(zi)己(ji)(ji)忙(mang)死累死還得不(bu)(bu)償失(shi)。
另一種辦法是貨比(bi)三(san)家,那么貨比(bi)三(san)家行不(bu)行呢?實(shi)際(ji)情況是貨比(bi)三(san)家也很尷尬(ga)。
貨比三家的困(kun)境(jing):某公司采購員(yuan)(yuan)在全國(guo)設6個(ge)(ge)傳真機,分別(bie)從6個(ge)(ge)不同的地方給公司發來報價單,實(shi)際上(shang)還是同一個(ge)(ge)供應商在報價,更何況(kuang)現在網絡更方便(bian)采購員(yuan)(yuan)做假。
鄧鴻老師給出三(san)招徹底解(jie)決采(cai)購人員吃回扣的問題,供(gong)大家(jia)參考借鑒(jian):
第一招(zhao)要讓供應商明白(bai):給(gei)采(cai)購員回扣(kou)是(shi)在自取(qu)滅亡。因為給(gei)采(cai)購員回扣(kou)一方(fang)面公司(si)增(zeng)加了成本負擔,另一方(fang)面采(cai)購員拿了回扣(kou)對所(suo)采(cai)購商品(pin)的質量(liang)問題會(hui)睜一只(zhi)眼閉一只(zhi)眼,使(shi)得公司(si)的產品(pin)品(pin)質得不(bu)到保證(zheng),這樣公司(si)不(bu)但增(zeng)加了運營(ying)成本,還(huan)破壞了產品(pin)質量(liang),久而久之公司(si)的經營(ying)就會(hui)難(nan)以為繼(ji),公司(si)就只(zhi)有破產或者老板逃跑,供應商的貨款就拿不(bu)回去,最終損失*的還(huan)是(shi)供應商自己(ji)。
第二招(zhao)把(ba)公司的供應商進行分(fen)類(lei)排隊(dui),挑出最重要的幾家供應商,由老(lao)板(ban)把(ba)對(dui)(dui)方公司老(lao)板(ban)請過來采(cai)(cai)取點(dian)對(dui)(dui)點(dian)親自(zi)談(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)。談(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)前先做好準備工(gong)(gong)作,把(ba)相關產品(pin)的市場(chang)價格了解清楚,如(ru)果供應商報價存(cun)在(zai)明顯偏高,就(jiu)請他說(shuo)明原因,為什么?是(shi)(shi)品(pin)質(zhi)高還是(shi)(shi)工(gong)(gong)藝先進,還是(shi)(shi)有(you)其他優勢?如(ru)果不是(shi)(shi)這些正(zheng)常因素那就(jiu)要考慮是(shi)(shi)否(fou)與我方采(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)員(yuan)有(you)內幕(mu)交(jiao)易。注意:點(dian)對(dui)(dui)點(dian)談(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)事(shi)先不通(tong)知(zhi)采(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)員(yuan);并且(qie)向(xiang)采(cai)(cai)購(gou)人(ren)(ren)員(yuan)宣布(bu),對(dui)(dui)其他供應商將隨機(ji)采(cai)(cai)取該辦法談(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan),讓(rang)采(cai)(cai)購(gou)員(yuan)明白:公司是(shi)(shi)按照制度、模式、程(cheng)序來管理的,大家要按照流程(cheng)來做事(shi)情,不能搞人(ren)(ren)管人(ren)(ren)的人(ren)(ren)治辦法來管理。
第三招要(yao)(yao)把公(gong)司的(de)(de)(de)(de)誠(cheng)信(xin)(xin)問題(ti)當做(zuo)公(gong)司利(li)(li)潤(run)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)來(lai)(lai)源來(lai)(lai)經(jing)營(ying)(ying)。誠(cheng)信(xin)(xin)問題(ti)是(shi)(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)一項(xiang)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)還(huan)是(shi)(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)利(li)(li)潤(run),就(jiu)看(kan)你(ni)(ni)(ni)怎么經(jing)營(ying)(ying)它(ta)!你(ni)(ni)(ni)把它(ta)當做(zuo)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)利(li)(li)潤(run)來(lai)(lai)源經(jing)營(ying)(ying)它(ta)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)利(li)(li)潤(run),否(fou)則就(jiu)是(shi)(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)一項(xiang)重(zhong)要(yao)(yao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben),有可能是(shi)(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)越(yue)來(lai)(lai)越(yue)重(zhong)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)負擔。比如(ru)你(ni)(ni)(ni)對你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)供(gong)應商(shang)經(jing)常開期票又延期不(bu)付(fu)(fu),不(bu)但要(yao)(yao)被人民銀(yin)行(xing)罰(fa)款(kuan)(kuan),還(huan)會(hui)在(zai)供(gong)應商(shang)面前損(sun)失(shi)(shi)信(xin)(xin)譽,你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)該(gai)項(xiang)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)就(jiu)會(hui)越(yue)來(lai)(lai)越(yue)大。所以公(gong)司的(de)(de)(de)(de)老板要(yao)(yao)明白(bai)企業(ye)利(li)(li)潤(run)不(bu)是(shi)(shi)(shi)簡(jian)單地按照《利(li)(li)潤(run)=營(ying)(ying)業(ye)額-成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)》這(zhe)個公(gong)式去(qu)算的(de)(de)(de)(de),而是(shi)(shi)(shi)企業(ye)利(li)(li)潤(run)=營(ying)(ying)業(ye)額/成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben),不(bu)是(shi)(shi)(shi)在(zai)做(zuo)減法(fa)(fa)而是(shi)(shi)(shi)要(yao)(yao)做(zuo)除(chu)法(fa)(fa),尤其是(shi)(shi)(shi)在(zai)計(ji)算誠(cheng)信(xin)(xin)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候更是(shi)(shi)(shi)如(ru)此。成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)不(bu)但包括(kuo)(kuo)場(chang)地、人工(gong)(gong)、材(cai)料、折舊攤銷(xiao)等(deng)有形(xing)耗(hao)費,還(huan)包括(kuo)(kuo)時(shi)(shi)間(jian)、返(fan)工(gong)(gong)損(sun)失(shi)(shi)、不(bu)良(liang)(liang)品損(sun)耗(hao)、公(gong)司誠(cheng)信(xin)(xin)度等(deng)無形(xing)損(sun)失(shi)(shi),如(ru)果一個產品的(de)(de)(de)(de)不(bu)良(liang)(liang)品率(lv)由2%下降到(dao)0.2%,你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)材(cai)料成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)能夠(gou)減多(duo)少(shao)(shao)?采購成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)又要(yao)(yao)減少(shao)(shao)多(duo)少(shao)(shao),要(yao)(yao)能夠(gou)準確(que)算出來(lai)(lai);供(gong)應商(shang)的(de)(de)(de)(de)按時(shi)(shi)交貨率(lv)也(ye)是(shi)(shi)(shi)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)因素。所以要(yao)(yao)養成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)按時(shi)(shi)付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)的(de)(de)(de)(de)良(liang)(liang)好習(xi)慣,不(bu)能把拖欠供(gong)應商(shang)的(de)(de)(de)(de)貨款(kuan)(kuan)當成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)資(zi)金來(lai)(lai)源。否(fou)則當你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)拖欠傷害到(dao)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)誠(cheng)信(xin)(xin)時(shi)(shi)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)增加之(zhi)時(shi)(shi),這(zhe)個度一定要(yao)(yao)把握好。同時(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)良(liang)(liang)好付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)習(xi)慣也(ye)會(hui)讓供(gong)應商(shang)明白(bai),他們(men)(men)只要(yao)(yao)按時(shi)(shi)保質保量(liang)交貨,付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)是(shi)(shi)(shi)沒有問題(ti)的(de)(de)(de)(de),他們(men)(men)也(ye)就(jiu)不(bu)會(hui)采取給采購人員(yuan)回扣等(deng)辦(ban)法(fa)(fa)來(lai)(lai)爭取付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)。
轉載://bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/1095.html