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中國企業培訓講師

公務接待禮儀中的車站/機場迎送禮儀

2021-04-21 14:46:37
 
講師:靳斕 瀏覽次數:2772
   公務接待中,去車站、機場這樣的場所,情況有些特殊。要注意哪些公務接待禮儀呢?   公務接待人員應提前了解要接誰,對方聯系方式。并確認好車次、航班及到達時間,提前告知對方誰接及聯系電話,提前10分鐘到達現場。   同時,出發前

  公務(wu)接待中(zhong),去車站、機場(chang)這樣的場(chang)所,情(qing)況有些(xie)特(te)殊。要注意哪些(xie)公務(wu)接待禮儀呢?

  公務接(jie)待人員應提(ti)前了解要(yao)接(jie)誰(shui),對(dui)(dui)方(fang)聯系(xi)方(fang)式。并確(que)認(ren)好車次、航(hang)班及(ji)到達時間,提(ti)前告知對(dui)(dui)方(fang)誰(shui)接(jie)及(ji)聯系(xi)電話,提(ti)前10分鐘到達現場。

  同時,出發前確(que)保(bao)手(shou)機(ji)電量(liang)足夠(gou),或(huo)干脆準備(bei)上(shang)充電寶。陰雨(yu)天氣(qi)還應備(bei)上(shang)雨(yu)具。

  炎熱或寒(han)冷的天氣,提(ti)前調(diao)好(hao)車(che)內的溫度、準備好(hao)飲品(pin)。天熱時(shi),最好(hao)能準備飲用水(shui)、濕紙巾或面巾紙供客人使(shi)用。

  到達之后,到了(le)車次或航班到達時間,再(zai)給對方發短(duan)信或微信告知(zhi)已(yi)在什么(me)位置等候;互不認識,又沒有接(jie)站牌時,可(ke)以再(zai)告知(zhi)衣服的顏色(se)等易辨(bian)認的特征。

  見面后主動(dong)握手問(wen)候:“一(yi)路辛苦了(le)”“歡(huan)迎您(nin)到(dao)××來(lai)”。雙(shuang)方(fang)不認識(shi)的,先(xian)自(zi)我介(jie)紹,說出單位名稱、自(zi)己是(shi)誰,再問(wen)候。可以幫忙(mang)提拿客(ke)人的大件行李(li),主動(dong)為(wei)客(ke)人開關(guan)車門。

  上車(che)時(shi),打開(kai)車(che)門(men)(men)請客(ke)人(ren)(ren)先上,并(bing)用手示(shi)意。有(you)專門(men)(men)的司機開(kai)車(che)時(shi),請客(ke)人(ren)(ren)坐在后排(pai)座(zuo)(zuo)的右側(ce),自(zi)己(ji)坐左側(ce)。客(ke)人(ren)(ren)入座(zuo)(zuo)后,關好(hao)車(che)門(men)(men)再從車(che)尾繞(rao)到另一側(ce)車(che)門(men)(men)入座(zuo)(zuo)。有(you)比自(zi)己(ji)職位高的領(ling)導一起接站時(shi),則由領(ling)導陪同客(ke)人(ren)(ren),請領(ling)導坐在客(ke)人(ren)(ren)左側(ce),自(zi)己(ji)坐副(fu)駕(jia)駛座(zuo)(zuo)。

  當然,如(ru)為讓賓(bin)客順路看(kan)清(qing)本地的名勝風景,也(ye)可以說明原因(yin)后,請客人坐在左側。

  親(qin)自開(kai)車,又沒領導隨行,這時的上座(zuo)是副駕駛座(zuo)。

  如(ru)路途中需要(yao)一定時間(jian),且接到時正好是(shi)用餐(can)(can)時間(jian),可(ke)征求客人意見,是(shi)否先(xian)用餐(can)(can)。當然,單位另有規定或已事先(xian)做了約(yue)定除外。

  特別是馬上(shang)還要走(zou)高速且需要一定時間(jian)的,先告知客人(ren),以讓客人(ren)有(you)心(xin)理準備甚至提前去洗手間(jian)。

  接客(ke)人返程(cheng)(cheng)(cheng)途中(zhong),主動詢(xun)問客(ke)人在(zai)此逗留期間有(you)沒有(you)私人活(huo)動需要(yao)代為(wei)安(an)排(pai)(pai)。有(you)公(gong)務日程(cheng)(cheng)(cheng)、活(huo)動安(an)排(pai)(pai)的(de)(de),這時可以介紹(shao)給(gei)客(ke)人。如日程(cheng)(cheng)(cheng)安(an)排(pai)(pai)較復雜,最好能提供人手一(yi)份的(de)(de)書面(mian)行(xing)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao)給(gei)客(ke)人,行(xing)程(cheng)(cheng)(cheng)表(biao)上(shang)應有(you)主方聯系人姓(xing)名(ming)、電話。如果還(huan)有(you)時間,而客(ke)人又有(you)興(xing)致,可以介紹(shao)一(yi)下沿途的(de)(de)景致。感覺客(ke)人有(you)倦意時,在(zai)簡要(yao)介紹(shao)日程(cheng)(cheng)(cheng)安(an)排(pai)(pai)之后就不應再(zai)打擾。

  下車(che)(che)時(shi),自己先下,為客人或領導打開(kai)車(che)(che)門,請他們下車(che)(che)。

  送行時(shi)(shi),提前算好所需的路(lu)程時(shi)(shi)間及(ji)出發時(shi)(shi)間,避(bi)免(mian)因堵車(che)誤事。到(dao)達機場或車(che)站,將車(che)停(ting)在方(fang)便客(ke)人下(xia)車(che)的地方(fang)。下(xia)車(che)時(shi)(shi)再檢查車(che)上(shang)是否(fou)有客(ke)人遺留(liu)的物品。

  另外,當(dang)接待政府公職務(wu)必要(yao)注意國家相關(guan)規定。即不(bu)跨地區迎(ying)送(song),也不(bu)張貼懸掛標語橫幅,還要(yao)控制陪(pei)同(tong)人數,不(bu)能層層多人陪(pei)同(tong)。



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