從適用(yong)范圍(wei)看，通(tong)知(zhi)(zhi)適用(yong)于發布、傳達(da)要求(qiu)下級機(ji)關執(zhi)行和有關單位(wei)周(zhou)知(zhi)(zhi)或者執(zhi)行的事項，批轉(zhuan)、轉(zhuan)發公文(wen)(wen)。人事任免也多選(xuan)用(yong)此文(wen)(wen)種。其中，批轉(zhuan)、轉(zhuan)發通(tong)知(zhi)(zhi)可分為批轉(zhuan)性(xing)通(tong)知(zhi)(zhi)、轉(zhuan)發性(xing)通(tong)知(zhi)(zhi)、印發性(xing)通(tong)知(zhi)(zhi)三種。
批轉性通知可以用于發布下級相關的來文；轉發性通知可以用于發布平行機關或不相隸屬機關的來文；印發性通知可以用于發布15個主要文種以外的其他文種，如條例、規定、辦法等，也可以用來發布15個主要文種，如意見等。
從發文機關看，通知屬黨政通用文種，各級機關均可使用，是黨政機關使用頻率最高、適用范圍最廣的文種。
從行文方向看，通知可以用作下行文，且是機關內部行文，對本部門、本系統的下級單位有強制約束力；也可以用作平行文，告知有關平級知曉或辦理。
按(an)照通(tong)(tong)知(zhi)適(shi)用范(fan)圍(wei)，可分為(wei)三類(lei)(lei)；一是批轉、轉發類(lei)(lei)通(tong)(tong)知(zhi)。二(er)(er)是印(yin)發類(lei)(lei)通(tong)(tong)知(zhi)。二(er)(er)是指示、事項類(lei)(lei)通(tong)(tong)知(zhi)。
1、批轉、轉發類通知。批轉、轉發類通知最為簡單，需注意：一是準確高度概括標題；二是寫好批語；三是需對所轉公文進行技術性處理。
寫好批(pi)(pi)語(yu)。批(pi)(pi)語(yu)分為表(biao)(biao)態式(shi)批(pi)(pi)語(yu)和闡(chan)發(fa)(fa)式(shi)批(pi)(pi)語(yu)。表(biao)(biao)態式(shi)批(pi)(pi)語(yu)，是(shi)對所批(pi)(pi)轉、轉發(fa)(fa)公(gong)文簡單(dan)表(biao)(biao)明(ming)態度，直(zhi)接要(yao)(yao)求受(shou)理機關(guan)貫(guan)(guan)徹(che)落(luo)實(shi)(shi)，較為簡單(dan)，格式(shi)較為固定。闡(chan)發(fa)(fa)式(shi)批(pi)(pi)語(yu)，除(chu)表(biao)(biao)明(ming)同意態度、直(zhi)接要(yao)(yao)求貫(guan)(guan)徹(che)落(luo)實(shi)(shi)外(wai)，還(huan)提出一(yi)些(xie)具體工(gong)(gong)作要(yao)(yao)求，作進一(yi)步(bu)闡(chan)述與論(lun)證(zheng)，指出工(gong)(gong)作意義、執(zhi)行(xing)重點(dian)和注意事項，借以強化(hua)指導作用(yong)。
2、印(yin)(yin)發(fa)(fa)(fa)類(lei)(lei)(lei)(lei)通知。印(yin)(yin)發(fa)(fa)(fa)類(lei)(lei)(lei)(lei)通知適用于知照、宣布(bu)(bu)、公布(bu)(bu)某些(xie)事(shi)項、方案(an)、計劃(hua)、人事(shi)任免(mian)、機構調整等(deng)事(shi)宜，也較為簡單(dan)。印(yin)(yin)發(fa)(fa)(fa)類(lei)(lei)(lei)(lei)通知分為兩類(lei)(lei)(lei)(lei)：一類(lei)(lei)(lei)(lei)是(shi)批轉(zhuan)、轉(zhuan)發(fa)(fa)(fa)類(lei)(lei)(lei)(lei)通知類(lei)(lei)(lei)(lei)似(si)，由印(yin)(yin)發(fa)(fa)(fa)語+印(yin)(yin)發(fa)(fa)(fa)內容構成(cheng)，主要是(shi)印(yin)(yin)發(fa)(fa)(fa)工(gong)作方案(an)、計劃(hua)等(deng)。另一類(lei)(lei)(lei)(lei)直接印(yin)(yin)發(fa)(fa)(fa)需(xu)要公布(bu)(bu)、周知的事(shi)項，印(yin)(yin)發(fa)(fa)(fa)人事(shi)任免(mian)、機構設置等(deng)多采取(qu)這類(lei)(lei)(lei)(lei)方式(shi)。
3、指示(shi)、事(shi)項(xiang)(xiang)類(lei)通(tong)(tong)(tong)知(zhi)。指示(shi)、事(shi)項(xiang)(xiang)類(lei)通(tong)(tong)(tong)知(zhi)又(you)稱(cheng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)通(tong)(tong)(tong)知(zhi)，常用于(yu)布置工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、部(bu)署(shu)安排有(you)關事(shi)項(xiang)(xiang)。與(yu)兩類(lei)通(tong)(tong)(tong)知(zhi)相比，指示(shi)、事(shi)項(xiang)(xiang)通(tong)(tong)(tong)知(zhi)影響面大、針對(dui)性(xing)(xing)強(qiang)，往往具有(you)一定政(zheng)策(ce)性(xing)(xing)、強(qiang)制性(xing)(xing)、指揮性(xing)(xing)、決(jue)策(ce)性(xing)(xing)和(he)(he)行(xing)政(zheng)約束力。注意(yi)(yi)事(shi)項(xiang)(xiang)。注意(yi)(yi)制發通(tong)(tong)(tong)知(zhi)的適當性(xing)(xing)、合法(fa)性(xing)(xing)。是否是本(ben)部(bu)門職(zhi)責和(he)(he)權(quan)限，是否符合法(fa)律法(fa)規規定，是否涉(she)及其他部(bu)門職(zhi)能。注意(yi)(yi)通(tong)(tong)(tong)知(zhi)與(yu)意(yi)(yi)見(jian)的區別：通(tong)(tong)(tong)知(zhi)：部(bu)署(shu)階(jie)段性(xing)(xing)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，事(shi)項(xiang)(xiang)較為(wei)具體、單(dan)一，對(dui)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)具有(you)較強(qiang)的指導性(xing)(xing)。意(yi)(yi)見(jian)：長(chang)期性(xing)(xing)、涉(she)及面廣、重要性(xing)(xing)、政(zheng)策(ce)性(xing)(xing)比較強(qiang)的，對(dui)某(mou)些重要問題(ti)和(he)(he)看法(fa)。所提意(yi)(yi)見(jian)較為(wei)籠統、原(yuan)則，各地需(xu)結(jie)合實際進行(xing)貫徹。
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