一、服務標準化流程講解
服(fu)務(wu)(wu)標準化流(liu)程是太(tai)原網點(dian)服(fu)務(wu)(wu)培(pei)(pei)訓的(de)重要內容之一(yi)(yi)。就像(xiang)建行太(tai)原分(fen)行的(de)培(pei)(pei)訓那(nei)樣,會詳細地對廳堂、柜(ju)面、理財等不同業(ye)務(wu)(wu)場景的(de)服(fu)務(wu)(wu)流(liu)程進行講解(jie)。例如,在廳堂服(fu)務(wu)(wu)流(liu)程中,從(cong)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)進門(men)的(de)那(nei)一(yi)(yi)刻(ke)起,工(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)該(gai)如何接(jie)待,包(bao)括說什么樣的(de)歡迎語,如何引導客(ke)(ke)戶(hu)(hu)到相(xiang)應的(de)區域辦理業(ye)務(wu)(wu)等都有規范。柜(ju)面服(fu)務(wu)(wu)流(liu)程則涉及到業(ye)務(wu)(wu)辦理過程中的(de)操作(zuo)(zuo)規范、與客(ke)(ke)戶(hu)(hu)的(de)交流(liu)話術等。這(zhe)一(yi)(yi)標準化流(liu)程的(de)講解(jie)有助(zhu)于讓員(yuan)工(gong)清楚(chu)知道(dao)每(mei)個環節的(de)服(fu)務(wu)(wu)要求,確保服(fu)務(wu)(wu)的(de)一(yi)(yi)致性和專業(ye)性。
在員(yuan)(yuan)工(gong)形(xing)(xing)象(xiang)、手(shou)勢、站姿等方面的規范(fan)也是標(biao)準化(hua)流程的一部分。員(yuan)(yuan)工(gong)形(xing)(xing)象(xiang)代(dai)表(biao)著網點乃至(zhi)整個銀(yin)行(xing)的形(xing)(xing)象(xiang),規范(fan)的著裝(zhuang)、整潔的儀表(biao)是基本(ben)要(yao)求。而(er)正確的手(shou)勢和站姿不僅體現出員(yuan)(yuan)工(gong)的專業(ye)素養(yang),還能(neng)給客戶帶來良(liang)好的視覺感受。通過全員(yuan)(yuan)輔導,員(yuan)(yuan)工(gong)能(neng)夠(gou)更好地掌(zhang)握這些(xie)規范(fan),從而(er)提升整體的服務形(xing)(xing)象(xiang)。
二、服務過程化指標評比
服(fu)務(wu)(wu)過(guo)程(cheng)化(hua)指標(biao)評比(bi)在太原網(wang)點服(fu)務(wu)(wu)培訓中占據著重(zhong)要地(di)位。這一內容主要是(shi)通過(guo)設定(ding)一系列的(de)指標(biao),對員(yuan)工在服(fu)務(wu)(wu)過(guo)程(cheng)中的(de)表(biao)現進行量化(hua)評估。這些指標(biao)可(ke)能包括服(fu)務(wu)(wu)的(de)速(su)度,例如客戶辦(ban)理業務(wu)(wu)的(de)等待時間、業務(wu)(wu)辦(ban)理的(de)時長等;服(fu)務(wu)(wu)的(de)準(zhun)確性,像業務(wu)(wu)辦(ban)理過(guo)程(cheng)中是(shi)否(fou)出(chu)現差錯等;還有服(fu)務(wu)(wu)的(de)滿(man)意度,這通常是(shi)通過(guo)客戶的(de)反饋來衡量的(de)。
通(tong)過這種量(liang)化的(de)(de)(de)評比,一方(fang)面能夠讓員(yuan)工清楚地了解(jie)自己的(de)(de)(de)服(fu)務水平在(zai)整個網點中的(de)(de)(de)位置,發現(xian)自己的(de)(de)(de)優(you)勢和(he)不足。另一方(fang)面,也為網點管(guan)理提供了依據,可以針對(dui)表現(xian)優(you)秀的(de)(de)(de)員(yuan)工進行表彰和(he)獎勵,對(dui)存在(zai)不足的(de)(de)(de)員(yuan)工進行有針對(dui)性(xing)的(de)(de)(de)輔導和(he)改進,從而整體(ti)提升(sheng)網點的(de)(de)(de)服(fu)務質量(liang)。
三、6S定位管理
6S定位管理(li)是(shi)網(wang)點(dian)服務培訓中(zhong)的(de)(de)一個特(te)色(se)內(nei)容。所(suo)謂6S,即整(zheng)(zheng)理(li)(Seiri)、整(zheng)(zheng)頓(dun)(dun)(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(jie)(Seiketsu)、素養(Shitsuke)、安全(Safety)。在網(wang)點(dian)的(de)(de)實際運營(ying)中(zhong),整(zheng)(zheng)理(li)意味著對網(wang)點(dian)內(nei)的(de)(de)物品進(jin)(jin)行分類,區分哪些是(shi)必(bi)要的(de)(de),哪些是(shi)不必(bi)要的(de)(de),去除(chu)不必(bi)要的(de)(de)物品,從而使工(gong)(gong)作(zuo)空間更(geng)加簡潔(jie)。整(zheng)(zheng)頓(dun)(dun)則是(shi)對必(bi)要的(de)(de)物品進(jin)(jin)行合理(li)的(de)(de)定位擺放,例(li)如各類文(wen)件、辦公用(yong)品等,方便員工(gong)(gong)快速找到所(suo)需物品,提高工(gong)(gong)作(zuo)效率。
清(qing)掃和(he)清(qing)潔要求保持網(wang)點(dian)環(huan)境的(de)(de)(de)干凈(jing)整潔,包括柜臺、廳堂的(de)(de)(de)衛生(sheng)等(deng),這不(bu)僅給客戶帶來舒適(shi)的(de)(de)(de)體(ti)驗(yan),也有助于營造良好的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作氛(fen)圍。素養方面,注重(zhong)培養員工(gong)(gong)良好的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作習慣和(he)行為規范,讓6S管理(li)理(li)念深入員工(gong)(gong)內(nei)心,成為自覺(jue)的(de)(de)(de)行為準則。安全(quan)管理(li)則確(que)保網(wang)點(dian)在運營過(guo)程中的(de)(de)(de)安全(quan),包括客戶和(he)員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)人身安全(quan)以及網(wang)點(dian)設施設備的(de)(de)(de)安全(quan)等(deng)。
四、服務與營銷
服(fu)(fu)務(wu)(wu)與營銷(xiao)的融(rong)合是(shi)太原網點服(fu)(fu)務(wu)(wu)培訓不可或缺的部分。在(zai)(zai)現代金(jin)融(rong)服(fu)(fu)務(wu)(wu)行業,服(fu)(fu)務(wu)(wu)和營銷(xiao)是(shi)相輔相成的。銀(yin)行不能僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)將(jiang)目光放在(zai)(zai)傳(chuan)統金(jin)融(rong)產品(pin)的銷(xiao)售上,還要(yao)(yao)通過(guo)(guo)優質的服(fu)(fu)務(wu)(wu)來促(cu)進營銷(xiao)。例如,員工(gong)在(zai)(zai)為客戶(hu)提供服(fu)(fu)務(wu)(wu)的過(guo)(guo)程(cheng)中,要(yao)(yao)善于發(fa)現客戶(hu)的潛在(zai)(zai)需求。如果一個(ge)客戶(hu)前(qian)(qian)來辦(ban)理儲蓄業務(wu)(wu),員工(gong)可以在(zai)(zai)服(fu)(fu)務(wu)(wu)過(guo)(guo)程(cheng)中向客戶(hu)介(jie)紹一些相關的理財產品(pin),前(qian)(qian)提是(shi)這種介(jie)紹是(shi)基于對客戶(hu)需求的準(zhun)確判斷(duan)和專業的金(jin)融(rong)知識。
培訓(xun)中會教導員工如何將營銷融(rong)入到(dao)(dao)服(fu)務的(de)(de)各個環節(jie)。從客戶進(jin)門的(de)(de)熱情接待,到(dao)(dao)業務辦理過(guo)程中的(de)(de)交流互動(dong),再(zai)到(dao)(dao)客戶離開時的(de)(de)送別,每個環節(jie)都(dou)可能成為營銷的(de)(de)契機。通過(guo)提(ti)升服(fu)務質量,增強客戶對銀行的(de)(de)信任(ren)度(du)和(he)好(hao)感度(du),從而提(ti)高營銷的(de)(de)成功率。
五、廳堂投訴處理
廳堂投(tou)訴處理(li)是(shi)網點(dian)服務培訓中(zhong)的(de)關鍵(jian)內(nei)容。在網點(dian)的(de)日常運營中(zhong),難免會遇到客戶(hu)投(tou)訴的(de)情(qing)況。培訓教會員工(gong)如何正確處理(li)投(tou)訴,首(shou)先(xian)是(shi)要積極(ji)傾(qing)聽客戶(hu)的(de)訴求,讓客戶(hu)感受到自己被尊(zun)重和重視。員工(gong)不能在客戶(hu)投(tou)訴時急于辯解(jie),而是(shi)要耐(nai)心(xin)地(di)聽客戶(hu)把話說完。
然后是(shi)要(yao)迅(xun)速判斷投(tou)訴的(de)類型和嚴重程度,對于一些簡單的(de)問(wen)題(ti)(ti)(ti),如業務辦(ban)理(li)過程中的(de)小誤會(hui)等,要(yao)及時向(xiang)客戶解釋清楚并解決問(wen)題(ti)(ti)(ti)。對于較為(wei)復雜的(de)問(wen)題(ti)(ti)(ti),要(yao)按照規(gui)定的(de)流(liu)程進(jin)行(xing)處理(li),及時向(xiang)上級匯報,并告(gao)知客戶處理(li)的(de)進(jin)度和預(yu)計(ji)的(de)解決時間(jian)。有效的(de)廳堂投(tou)訴處理(li)能夠將負(fu)面事件轉化為(wei)提升服務質(zhi)量的(de)契(qi)機(ji),通過處理(li)好(hao)投(tou)訴,還可以增強客戶對銀行(xing)的(de)忠誠度。
六、銀行管理長線固化
銀行(xing)管理長(chang)線固化旨在建(jian)立一種長(chang)效(xiao)的(de)管理機制。這(zhe)意(yi)味(wei)著將服務(wu)培訓中(zhong)的(de)各項內容,如服務(wu)標準化流程、服務(wu)指標評比(bi)等,長(chang)期地、穩(wen)定(ding)地貫徹到網點的(de)日常(chang)運營管理中(zhong)。在培訓之后,不能(neng)讓(rang)這(zhe)些規范(fan)和要(yao)求只是(shi)一時的(de)熱度(du),而是(shi)要(yao)通過制度(du)建(jian)設(she)、監督檢(jian)查(cha)等手(shou)段,確保員工持續按照要(yao)求執(zhi)行(xing)。
例(li)如(ru),建立定期的檢查(cha)制度,對網(wang)點(dian)的服務(wu)情況進行檢查(cha),發現問題及(ji)時(shi)糾(jiu)正。同時(shi),將服務(wu)質量(liang)(liang)與員工的績效考核(he)掛鉤(gou),激勵員工長(chang)期保(bao)持良好的服務(wu)水平。通(tong)過這種長(chang)線固化(hua)的管理,可以使網(wang)點(dian)的服務(wu)質量(liang)(liang)不(bu)斷提升(sheng),而不(bu)是出現培訓后(hou)服務(wu)質量(liang)(liang)短暫提升(sheng),隨后(hou)又下降的情況。
七、網點文化提煉
網點(dian)(dian)(dian)文(wen)化(hua)(hua)提(ti)煉也(ye)是(shi)太原(yuan)網點(dian)(dian)(dian)服(fu)務(wu)(wu)培(pei)訓的(de)(de)(de)一部分。每(mei)個網點(dian)(dian)(dian)都有(you)(you)其獨(du)特的(de)(de)(de)文(wen)化(hua)(hua)內涵,這(zhe)是(shi)由網點(dian)(dian)(dian)的(de)(de)(de)歷(li)史(shi)、員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)特點(dian)(dian)(dian)、服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)理念等(deng)多種因素共同形成(cheng)的(de)(de)(de)。在培(pei)訓中(zhong),會(hui)引(yin)導員工(gong)(gong)(gong)去挖掘和提(ti)煉網點(dian)(dian)(dian)文(wen)化(hua)(hua)。比如,有(you)(you)的(de)(de)(de)網點(dian)(dian)(dian)可能(neng)以(yi)高效服(fu)務(wu)(wu)為文(wen)化(hua)(hua)特色,那么(me)就(jiu)會(hui)強調(diao)速度(du)和準(zhun)確性(xing)在服(fu)務(wu)(wu)中(zhong)的(de)(de)(de)重要性(xing);有(you)(you)的(de)(de)(de)網點(dian)(dian)(dian)可能(neng)注重團隊合作,在文(wen)化(hua)(hua)提(ti)煉中(zhong)就(jiu)會(hui)突出員工(gong)(gong)(gong)之間的(de)(de)(de)協作精神(shen)。
網點(dian)(dian)(dian)文化(hua)一旦提煉出(chu)來,就可以成為一種凝聚(ju)力(li),讓員工有歸屬感和認同(tong)感。同(tong)時,也(ye)可以通過(guo)網點(dian)(dian)(dian)文化(hua)向(xiang)客戶(hu)展示網點(dian)(dian)(dian)的(de)特(te)色(se)和魅力(li),使客戶(hu)對網點(dian)(dian)(dian)有更深(shen)刻的(de)印象。
八、網點服務激勵機制的建立
網點服務(wu)激(ji)勵(li)機(ji)制的建立(li)對(dui)于(yu)提升(sheng)員(yuan)工的服務(wu)積(ji)極性至關(guan)重要(yao)。激(ji)勵(li)機(ji)制可以包括(kuo)物(wu)質(zhi)激(ji)勵(li)和精神激(ji)勵(li)兩個方面。物(wu)質(zhi)激(ji)勵(li)方面,例如(ru)設立(li)服務(wu)質(zhi)量獎金,對(dui)于(yu)在服務(wu)過程中(zhong)表現優(you)秀的員(yuan)工給予一定(ding)的經濟獎勵(li)。這種獎勵(li)可以根據(ju)服務(wu)指標評比的結果來確定(ding),讓(rang)員(yuan)工看到自己的服務(wu)表現與經濟利益直接相關(guan)。
精神激勵方面,可(ke)(ke)以設立服(fu)務(wu)(wu)之星等榮譽稱號,對表(biao)現突出(chu)的(de)(de)員(yuan)工進行公開表(biao)彰。還可(ke)(ke)以為員(yuan)工提供(gong)更多的(de)(de)晉(jin)升(sheng)機(ji)會或者(zhe)培訓機(ji)會等,讓員(yuan)工感受到自己的(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)努力(li)得到認可(ke)(ke)和(he)回報。通過建立完(wan)善的(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)激勵機(ji)制,可(ke)(ke)以激發員(yuan)工的(de)(de)內在動力(li),促(cu)使他們不斷(duan)提升(sheng)自己的(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)水平(ping)。
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