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中國企業培訓講師
投訴兵法-互聯網背景下投訴處理技能提升
2025-06-05 12:17:48
 
講師(shi):舒冰冰 瀏(liu)覽次數:3061

課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION

移動投訴處理技能提升

· 銷售經理· 業務代表· 客服經理· 其他人員

培訓講師:舒冰(bing)冰(bing)    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

移動投訴處理技能提升

【課程目標】
    被投訴幾乎是企業每天都會遇到的問題,它是客戶對我們不滿的表達方式。客戶為什么會投訴?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。
客戶投訴,好比企業遇到一次小型“危機”。如果企業不能處理好客戶投訴,就會在客戶心里“失分”,影響自身的信譽和口碑。而且這種負面影響會不斷擴大,一傳十,十傳百,企業損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當客戶有所不滿時,如果連投訴都不愿意了,說明客戶對企業已經失望之極。反過來,如果能夠善用客戶投訴的時機,以良好的態度和優質的服務化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機”為“良機”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對企業的美譽度和忠誠度。
優秀的企業不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續購買”。
    構建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業的投訴處理能力已成為企業提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。
    通過此課程,您將學到:
1. 正確認知投訴處理職業定位
2. 了解客戶投訴的原因和動機
3. 認識有效處理客戶投訴的意義
4. 掌握有效處理客戶投訴的流程和技巧
5. 掌握投訴抱怨客戶滿意度提升方法
6. 提升投訴處理人員主動服務意識
7. 學會自我情緒控制,建立積極處理客訴的正確(que)態(tai)度(du)

【課程對象】:客服人(ren)員、投訴(su)處理(li)專員

【課程時間】:2天,6小時/天

【培訓講師】:舒冰冰

【課程大綱】:
一、投訴處理職業認知
Ø 客服人員的四大目標,服務與投訴處理的心態
Ø 案例、互動(做一個自信的客服)
Ø 職業定位(根據講師自身一線投訴處理的工作經驗,講述電話投訴處理人員的未來發展規劃)
Ø 投訴處理人員面臨的四個時期
Ø 恐懼期(qi)、興奮期(qi)、厭倦期(qi)、困惑期(qi)

二、投訴處理實戰應對技巧
1、投訴處理實戰技巧一:傾聽技巧
Ø 傾聽的三層含義
Ø 傾聽的障礙
Ø 傾聽中停頓的使用
Ø 傾聽的層次
Ø 表層意思
Ø 聽話聽音
Ø 聽話聽道
Ø 傾聽的四個技巧
Ø 回應技巧
Ø 確認技巧
Ø 澄清技巧
Ø 記錄技巧
現場演練:客戶投訴國產手機都是垃圾的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
現(xian)場演練:客(ke)戶投訴(su)網速問題,請(qing)用傾聽技巧安撫客(ke)戶的(de)情(qing)緒。

2:投訴處理實戰技巧三:同理技巧
Ø 什么是同理心?
Ø 對同理心的正確認識
Ø 表達同理心的3種方法
Ø 同理心話術的三個步驟
現場練習:我要投訴你們中國電信(利用同理化解客戶的怒氣)
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
案例分享:讓我抖完再說
錯誤的同理自己
案例分析(xi):一次錯誤的同(tong)理引(yin)起(qi)投(tou)訴升級(ji)

3、投訴處理實戰技巧四:贊美技巧
Ø 贊美障礙
Ø 贊美的方法
Ø 贊美的3點
Ø 銷售中贊美客戶
Ø 直接贊美
Ø 比較贊美
Ø 感覺贊美
Ø 第三方贊美
現場訓練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個人魅力
現場演練:贊美不同類型的用戶
案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯
現場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法
分享:男(nan)性客戶贊(zan)美(mei)技巧(qiao)(qiao)、女性客戶贊(zan)美(mei)技巧(qiao)(qiao)

4、投訴處理的四大要點
Ø 注意電話語音語調,不要給客戶有受輕視冷漠活不耐煩的感覺。
ü 聲音感染力的訓練(升調、音量、語氣、語速)
ü 投訴處理溝通措辭訓練
Ø 如果確實我方原因必須誠懇道歉但是不能過分道歉
ü 投訴處理中道歉語的設計
Ø 避免提到賠償不留下書面證據,要以感性的服務來感化客戶。
ü 書面道歉函的格式與設計
4、記錄投訴內容,信息共享,制定統一應答口徑。
ü 應答口徑設計
ü 投訴處理方案陳述(shu)技巧(qiao)

5、互聯網自媒體時代的投訴處理
Ø 互聯網自媒體投訴與傳統投訴的區別
Ø 互聯網/自媒體投訴的處理方法
Ø 互聯網/自媒體投訴案例分析
Ø 微信微博投訴處理原則
Ø 常用微信微博溝通(tong)話(hua)術(shu)

三、升級難纏客戶投訴處理與案例分析
1、 客戶服務之難纏客戶應對技巧
Ø 疑難投訴處理技巧
ü 有理由投訴無理由要求的基本應對原則
ü 無理由投訴無理由要求的基本應對原則
ü 常見特殊客戶(hu)分(fen)析及應對技(ji)巧

2、 基礎法律知識
Ø 民事主體
Ø 客戶與運營商之間的法律關系
Ø 法律責任種類
Ø 申訴失效和訴訟時效
3、 賠償損失
Ø 直接損失和間接損失
Ø 運營商經濟補償方式
Ø 賠償標準
4、 常見投訴案例分析與法律法規講解
Ø 客戶在營業廳拉橫幅
Ø 客戶投訴強烈要求找領導
Ø 客服中心提供信息有誤導致客戶損失爭議
Ø 營業廳提供錯誤信息導致客戶手機丟失爭議
Ø 客戶手機補卡爭議
Ø 免費體驗增值業務到期轉收費
Ø 長時間欠費與滯納金爭議
Ø 媒體、外圍單位介入應對
Ø 客戶投訴亂扣費
Ø 客戶充錯話費引發的投訴
Ø 存費送手機保修維修三包爭議
Ø 員工利用職務犯罪案例
ü 民法通則關于合同的規定
ü 侵權責任法對于客戶賠償的規定
ü 國物權法法律條款解析
免費體驗增值業務到期轉收費爭議
長時間欠費爭議
手機號碼使用人與機主本人補卡爭議
ü 霸王條款
霸王條款的辨別
霸王條款的應對
ü 三包
手機三包法律規定
手機營銷法律問題
贈品質量問題的處理
ü 精神賠償
精神賠償的規定
精神賠償的應對
ü 誰主張誰舉證
ü 誤工費、誤工費
交通費、誤工費的法律法規及賠償標準
交通費、誤工費的應對
ü 高額賠償
新消法中對高額賠償的規定
民法對賠償的規定
高額賠償的應對
電信條例中關于賠償的規定
ü 電信條例
ü 電信用戶申訴處理暫行辦法
電信服務規范、法規知識
消費者權益保護(hu)法知識講解(jie)

四、投訴抱怨客戶滿意度提升
1、決定投訴顧客滿意度的指標
Ø 超越客戶的預期
Ø 給客戶帶來驚喜
Ø 在各個環節領先于你的競爭對手
ü 控制客戶的期望值與體驗值
ü 滿意度管理--卡諾模型
ü 如何提升客戶的體驗值
ü 如何降低客戶的期望值
ü 服務與主動服務的區別
2、主動服務
Ø 主動服務與被動服務的區別
Ø 主動服務意識培養
Ø 主動責任心培養
Ø 優質服務信念建立
Ø 改變措辭提升滿意度現場訓練
ü 被動服務與主動服務的角色扮演
ü 主動服務案例分析
案例討論 :如何成為服務最好的員工
案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演
案例討論 :主動服務案例分析
案例討論:以下場景如何提升服務,解決客戶抱怨。
客戶對上月的4G套餐話費太貴不滿抱怨
某客戶由于信用額度超出而停機投訴?
客戶對于寬帶網絡故障投訴。
客戶開通4G套餐后流量費用爭議投訴。
如何介紹4G終端與網絡,并引導客戶使用。
課程回顧與問題解答
注:課(ke)程內容可按電(dian)信(xin)的(de)具(ju)體需(xu)求進行調整!

移動投訴處理技能提升


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