課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
智能會議管理培訓
課程背景:
在當今快節奏的工作環境中,會議作為團隊溝通協作的重要方式,卻常常因為效率低下,消耗大量時間和精力。例如,會議討論偏離主題、決策緩慢、信息記錄不完整等問題普遍存在。
DeepSeek作為一款強大的(de)人(ren)工智(zhi)能(neng)工具,具備(bei)自然(ran)語言處(chu)理、智(zhi)能(neng)分析等功能(neng),能(neng)夠(gou)為會(hui)(hui)議的(de)組織、進行(xing)和后續總結(jie)提(ti)供全方位的(de)支持(chi),有(you)效提(ti)升(sheng)會(hui)(hui)議效率,但目前(qian)很多人(ren)對其在會(hui)(hui)議場景(jing)中(zhong)的(de)應(ying)用并不熟悉(xi)。
課程收益:
1. 節省會議準備和總結時間,提高個人工作效率。
2. 增強在會議中的表達和溝通能力,借助DeepSeek 更好地闡述觀點。
3. 減少會議時間成本,提高團隊整體工作效率。
4. 促進團隊溝通更加順暢,決策更加科學合理。
5. 借助DeepSeek實現會議資料的規范化管理,方便團隊成(cheng)員查閱和追溯。
授課對象:
管理(li)人員、企(qi)業全員等。
教學方式:
理論講解:結合DeepSeek的功能特點,詳細闡述其在會議場景中的應用原理。
實戰演練:通過模擬會議場景,引導學員實際操作DeepSeek,體驗其帶來的效率提升。
案例分析:分享成功利用DeepSeek提升會議效率的案例,分析其中的成功要素和可借鑒之處。
互動(dong)研討(tao):鼓勵學員分(fen)享自己的會議(yi)經驗(yan),結合DeepSeek提出改進(jin)建議(yi),促進(jin)學以致(zhi)用。
課程大綱:
第一講:DeepSeek基礎介紹
1. DeepSeek功能概述
理論講解:介紹DeepSeek的核心功能,如自然語言處理、智能分析等。
實戰演練:展示DeepSeek的界面和操作方式,讓學員初步了解其功能。
2. DeepSeek在會議場景中的應用場景
理論講解:闡述DeepSeek在會議前、中、后各環節的應用價值。
案例分析:分享某企業利用DeepSeek提升會議效率的成功案例,分析DeepSeek如何助力會議順利進行。
3. 案例展示與互動研討
展示成功利用DeepSeek提升會議效率的案例視頻或PPT。
組織(zhi)學員分組討論,分享對案例的看法(fa)和啟示,*何(he)在自己的工作(zuo)中(zhong)應(ying)用DeepSeek。
第二講:會議前準備
1. 使用DeepSeek設定會議主題和目標
實戰演練:指導學員使用DeepSeek設定會議主題和目標,明確會議方向。
借助DeepSeek規劃會議議程
理論講解:介紹如何利用DeepSeek的智能功能規劃會議議程,確保會議內容緊湊有序。
實戰演練:學員自行規劃一次會議的議程,并借助DeepSeek進行優化。
2. 利用DeepSeek邀請參會人員并發送會議通知
實戰演練:演示如何使用DeepSeek邀請參會人員,并發送包含會議詳情和議程的通知。
互動研(yan)討(tao):學員分享自己的邀請和(he)(he)通知方式(shi),討(tao)論如何(he)結(jie)合(he)DeepSeek提(ti)高效(xiao)率(lv)和(he)(he)準確性。
第三講:會議中高效協作
1. DeepSeek實時語音轉文字功能使用
實戰演練:在模擬會議場景中,展示DeepSeek的實時語音轉文字功能,確保會議內容準確記錄。
2. 運用DeepSeek分析會議討論內容,提煉要點
理論講解:介紹DeepSeek的智能分析功能,如何幫助提煉會議討論中的關鍵信息和要點。
實戰演練:學員在模擬會議中嘗試使用DeepSeek分析討論內容,提煉要點。
3. 借助DeepSeek輔助會議決策,提供數據支持和建議
理論講解:闡述DeepSeek如何提供數據支持和建議,輔助會議決策。
案例分析:分享某企業利用DeepSeek輔助決策的成功案例,分析決策過程和結果。
互動研討(tao):學員分享自己在(zai)會議(yi)中做決策的(de)經驗,討(tao)論如何結合DeepSeek提(ti)高決策的(de)科學性(xing)和合理性(xing)。
第四講:會議后總結跟進
1. 使用DeepSeek生成會議總結報告
實戰演練:指導學員使用DeepSeek生成會議總結報告,包括會議內容、決策結果和后續行動計劃等。
2. 利用DeepSeek制定跟進事項清單和提醒
理論講解:介紹DeepSeek如何幫助制定跟進事項清單和提醒,確保會議決策得到落實。
實戰演練:學員在模擬場景中嘗試使用DeepSeek制定跟進事項清單和提醒。
3. 運用DeepSeek做好會議的宣傳報道
理論講解:介紹如何利用DeepSeek整理會議內容和亮點,制作宣傳報道。
實戰演練:學員在模擬場景中嘗試使用DeepSeek整理會議內容,制作宣傳報道初稿。
互動研討:學(xue)員分(fen)享自(zi)己的宣(xuan)傳報(bao)道(dao)初稿,討論(lun)如(ru)何結合DeepSeek提高(gao)報(bao)道(dao)的準確性和吸引力。
第五講:課程總結與實戰應用規劃
1. 各模塊重點知識回顧
2. 知識體系梳理與強化
3. 學習收獲與體會分享
4. 制定個人實戰應用計劃
5. 計劃實施的步驟與方法
6. 問題與挑戰應對策略
說明:本方案(an)為初(chu)步方案(an),通常情況(kuang)下,會在培(pei)訓(xun)前,與(yu)企業做進一步溝通,根據企業具體情況(kuang),調(diao)整成最(zui)符合企業實際情況(kuang)的個性(xing)化方案(an)。
智能會議管理培訓
轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/321386.html
已開課(ke)時(shi)間(jian)Have start time
- 張國銀
會議管理內訓
- 《AI會議革命:3倍提效的 涵越
- 如何開好經營分析會 張蕾
- 閉環式會議管理:從耗時黑洞 許秀(xiu)清
- AI助力-會議接待樹立企業 孫倩
- 團隊管理 —如何會開會,開 劉曉
- AI-會議管理全流程 孫倩
- 結構化會議:高效會議管理的 陶(tao)娟(juan)
- 《高效會議與文件寫作》 柳揚
- 百煉成鋼打造高質量晨夕會訓 鄒延渤
- 《如何開好班組例會》 翟振芳
- 《高效會議》課程培訓 鮑臻煒
- 駕馭DeepSeek,開啟 張(zhang)國銀(yin)