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閉環會議管理培訓

【課程背景】
當前環保行業面臨項目復雜度激增、跨部門協作常態化等挑戰,尤其在重慶區域生態治理、危廢處置等重大工程中,會議成為資源協調與決策的核心場景。然而,調研顯示企業存在“三高”痛點——高頻會議(月均15場/部門)、高時長消耗(單會平均超時35%)、低決策轉化率(僅42%會議產出明確行動計劃),嚴重制約項目推進效率。
作為承擔長江經濟帶生態保護重任的(de)(de)(de)國企(qi),企(qi)業正處于數字化(hua)轉型與管理效(xiao)能升級的(de)(de)(de)關鍵(jian)階段。中層(ceng)管理者(zhe)作為會議(yi)主導者(zhe),亟需系統掌握(wo)環境(jing)項目特有的(de)(de)(de)決策會議(yi)模(mo)型(如多方(fang)利益平衡(heng)、技術(shu)可行性論證)、數字化(hua)協作工具(ju)及標準(zhun)化(hua)管控(kong)流程,以應對政(zheng)府突擊檢查(cha)、突發(fa)環境(jing)事(shi)件響應等(deng)復(fu)雜(za)場景,確保會議(yi)真正成(cheng)為戰略落地的(de)(de)(de)加(jia)速器而非資源消(xiao)耗的(de)(de)(de)黑洞。

【課程收益】
精準把控會議效能:掌握環保行業3大核心會議場景(立項決策/技術協調/危機處置)的標準流程,實現會議時間壓縮40%以上
系統化解管理頑疾:運用沖突化解六步法+異步會議工具,有效解決跨部門協作中的議而不決、重復開會等行業典型痛;
數字化工具遷移力:熟練操作智能會議助手、決策矩陣等5類工具包,同步適配線下會議與遠程協作雙重場景
沙盤鍛造實戰思維:通過危廢處置項目全流程模擬,提升在政府監管、技術論證、預算控制等多維約束下的決策領導力
標(biao)準(zhun)輸出長效(xiao)機制:形成包含(han)12項檢查清(qing)單、8類議程(cheng)模板的會議管(guan)(guan)理體系,直接應用(yong)于重慶區(qu)域環保項目管(guan)(guan)控實踐

【課程對象】
公司管理層

【課程大綱】
基礎模塊:構建系統認知(30%)
單元1:會議管理核心價值
環保行業會議痛點分析[標注符號] 重慶某國企廢水處理項目協調會超時2.5小時案例L教學方式:動畫演示+小組診斷 L時長分配:40分鐘
高效會議三階模型[標注符號] NASA決策會議模型/豐田A3報告工具L教學方式:信息圖對比講解 L時長分配:35分鐘
進階模塊(kuai):工具(ju)場(chang)景化應用(50%)

單元2:全流程控制工具包
議程設計雙引擎
[工具下載] SMART目標模板+議題優先級矩陣L教學方式:分步演示+環保項目立項會實操 L時長分配:90分鐘
沖突化解六步法[案例(li)研討] 重慶某垃圾(ji)焚燒(shao)廠(chang)部門協調會(hui)錄音復盤L教(jiao)學方式(shi):角(jiao)色扮演+專(zhuan)家點(dian)評 L時(shi)長分配:60分鐘

單元3:數字化會議實踐
[擴展閱讀] 微軟Teams環保項目協作案例異步會議管理工具[工具下載] 釘釘智能會議助手配置指南L教學方式:手機端實時操作 L時長分配:50分鐘
實戰模塊:沙盤推演(20%)

單元4:環保專項沙盤
危廢處置項目決策會模擬[工作坊練習] 包含政府監管方/技術團隊/財務部門角色卡L教學方式:分組對抗+決策追蹤 L時長分配:70分鐘
復盤工具鏈應用[工具下載] ORID復盤模板+PDCA迭代表L教學方式:小組互評+專家診斷 L時長分配:40分鐘
模塊色塊標注系統
藍色理論模塊:3個方法論/5個行業數據
綠色實操模塊:7個工具/12個場景演練
黃色工具模塊:3套模板/4類數字化平臺
案例庫配置
正面案例:某流域治理項目晨會標準化流程(4例)
反面案例:碳排放核算會議決策癱瘓事件(1例)
工具包清單
會議成本計算器(基礎)
議題優先級決策矩陣(進階)
線(xian)上會議紀律監控表(實(shi)戰)

閉環會議管理培訓