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提高辦公效率的課程

【課程背景】
隨著人工智能技術的迅猛發展，AI在辦公場景中的應用日益廣泛，特別是在文檔處理、數據分析及演示文稿制作等方面展現出巨大潛力。
 本課程旨在通過理論講解與實戰操作相結合的方式，讓學員快速掌握AI工具在總結、匯報、Word、Excel、PPT制作中的高效應用，提升辦公效率與質量。

【課程收益】
掌握AI在職場中的核心應用，特別是在文檔處理與數據分析方面。
學會運用AI工具提升Word、Excel、PPT的制作效率與質量。
培養AI化思維，助力工作與生活的更好平衡。

【課程對象】
需要使用AI辦公軟件的全體員工

【課程大綱】
第一章：AI技術概述與職場應用前景
1.1 人工智能的發展歷程
人工智能概述
起源與演變
基本原理與發展趨勢
當前主要技術流派
案例：阿里巴巴的AI發展歷程與職場應用
1.2 AI技術在職場中的潛力與挑戰
如何改變工作方式
潛在風險與挑戰
應對策略
AI在辦公中的重要性及應用場景

第二章：AI工具與職場效率提升（重點章節）
2.1 主流AI工具介紹
當前主流AI大模型概覽（通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火、DeepSeek等）
DeepSeek介紹與實操：基本功能與特點
2.2 AI在文檔處理中的應用
Word文檔處理：
使用AI工具撰寫通知、公告、報告等
自動生成周報、工作報告與會議紀要
AI輔助的文檔校對與潤色
實操練習：使用DeepSeek進行文檔搜索與分析，整理會議紀要、周報等
2.3 AI在數據分析與處理中的應用
Excel數據處理：
數據整理與自動化報表生成
AI輔助的財務預算與成本分析
使用AI生成復雜公式和圖表
實操練習：根據數據生成財務報表和圖表，DeepSeek與Excel AI插件結合應用
2.4 AI在PPT制作中的應用
PPT制作工具介紹（AI PPT助手等）
如何快速生成PPT大綱和設計幻燈片
實操練習：根據主題生成PPT演示文稿，利用AI生成創意圖片和設計素材
2.5 大模型提問技巧與DeepSeek優化
寫好提示詞的重要性
針對DeepSeek的“五層遞進式提問法”
錯誤案例對比：低效提問與高效提問

第三章：AI在特定辦公場景中的應用
（簡要提及，非重點）
項目管理、設施管理、安全管理、客戶服務、市場營銷、財務管理等場景中的AI應用
第四章：AI技能實操演練（重點強化章節）
4.1AI寫作工具的實操練習
實操：使用AI工具撰寫物業服務報告、合同與協議、新聞稿與通訊稿等
利用AI生成公告、文稿的實操演練
4.2AI數據分析工具的實操練習
實操：使用AI工具進行數據整理與分析、Excel數據處理、市場分析等
如何利用AI將分析結果轉化為PPT或海報展示
4.3AI PPT制作與匯報工具的實操練習
實操：根據主題快速生成PPT演示文稿，利用AI優化PPT設計與排版
AI在匯報材料制作中的高級應用技巧
4.4實操演練點評與提示詞撰寫技巧
正確書寫提示詞的重要性與技巧
如何撰寫合格的提示詞（三明確：角色、任務、要求）
提示詞撰寫核心技巧與高階技巧分享

第五章：AI時代的未來展望
5.1 數智化時代人類價值創造的新方向
5.2 應對AI浪潮的策略與建議
DeepSeek技術演進路線與未來應用案例
AI訓練師等新崗位的出現與變革
受AI影響*的崗位及新興崗位分析

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