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中國企業培訓講師
《DeepSeek賦能辦公提效》 ——AI工具箱與場景解決方案
2025-09-27 17:49:18
 
講師(shi):鐘(zhong)意 瀏(liu)覽次數:256

課程描(miao)述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:鐘意    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課(ke)程大綱(gang)Syllabus

辦公提效課程

【課程背景】
AI技術落地應用勢必會帶來工作模式的系統變革,AI將為企業帶來兩大變化:
一是技術驅動變革:生成式AI、智能體技術快速發展,重構業務流程與決策邏輯;二是員工角色轉變:大量員工需要將業務與AI深度融合,AI成為降本增效的關鍵工具。  
應用AI技術實現質效升級,就需要把AI技術應用到具體場景中去,本課程致力于解決以下兩個問題:
1、能否通過AI提高工作的效率,減少低價值重復性動作?
2、如何找到AI在辦公場景中的深度應用路徑,快速把小白變專家?
課程注重通(tong)過(guo)場景+實踐解決的形式,讓學員找(zhao)到應(ying)(ying)用(yong)場景,建(jian)設AI應(ying)(ying)用(yong)具(ju)體(ti)路徑。

【課程收益】
學員將實現“場景應用+智能提效+工具包”三重收益:
效率提升:AI工具替代重復性工作,節省50%以上時間
場景賦能:掌握19+場景AI深度應用實戰技能 
工具(ju)收獲:各場景(jing)深度應用(yong)提(ti)示詞(ci)+材料工具(ju)包 

【課程對(dui)象】期(qi)望(wang)通過(guo)AI提效(xiao)的職(zhi)場人士(公文及文字處(chu)(chu)(chu)理(li)、數據分析(xi)與表格處(chu)(chu)(chu)理(li)、PPT設(she)計制作(zuo)、合(he)同管(guan)理(li)、圖像處(chu)(chu)(chu)理(li)、知識管(guan)理(li))

【課程大綱】
一、如何恰當的使用AI工具?
1、大模型、AI工具特性與應用場景
大模型特點及選擇
AI工具的特點與應用方向(九大工具特點與比對)
如何破除AI幻覺?
工具:deepseek、豆包、元寶、通義、kimi、訊飛、文心一言、HR場景對照表
互動:頭腦風暴、小組討論
2、AI指令操作及應用練習
AI指令十大問題場景
指令四維模型
指令實操練習(多AI工具驗證、一鍵PPT、數據分析)
延伸應用(思維導圖、流程圖、知識庫、AI做圖)
工具:指令組合
互動:操作練習
3、辦公場景指令練習(指令復制)
場景1:如何快速撰寫通知
場景2:如何生成會議追蹤表
場景3:如何生成多維度報告
互動:操作練習
二、如何挖掘AI應用場景及提效模式?
1、現狀與趨勢分析
工作價值象限與工作替代率
AI技術預測與行業應用
AI應用風險
案例:IDC行業預測、AI應用倫理風險
互動:頭腦風暴、小組討論
2、AI提效技術可行性評估
數智化成功的四大要素(流程/數據/算法/模型)
風險評估清單
AI提效冷啟動策略
案例:千億企業的智能體應用案例
工具:成熟度自診表
互動:問答
3、流程痛點拆解
工作流程繪制
AI提效點呈現
提效需求事項與可行性評估
案例:某企業招聘流程觸點優化
工具:流程痛點模版
互動:小組共創,輸出問題解決清單(立刻解決、后續解決)
三、AI如何賦能辦公實戰?
1、通知及文字處理
場景4:如何撰寫高標準公文?
場景5:如何撰寫宣傳文章?
場景6:如何撰寫分析報告?
案例:AI系列操作
工具:DS、元寶、訊飛星火
輸出:小組評估:改寫指令;
2、合同管理及審查
場景7:如何進行勞動合同擬定?
場景8:如何進行合同對比及審核
場景9:如何進行批量合同風險審查
案例:合同管理中的AI系列操作
工具:KMI、風險審核模型
輸出:指令
3、Excel復雜任務處理(數據應用)
場景10:用自然語言指令完成數據清洗
場景11:生成透視表/統計信息
場景12:數據校驗與異常識別
案例:人員結構數據表格修正
練習:如何用AI尋找EXCEL公式解決方案?(指令改寫練習)
4、培訓課程開發(一鍵PPT)
場景13-1:如何設計課程大綱?(改寫練習)
場景13-2:如何設計教學計劃?(改寫練習)
場景13-3:如何設計教學逐字稿?(改寫練習)
場景13-4:如何設計教學案例?(改寫練習)
案例:培訓課程設計實操
輸出:**主題課程授課包(PPT+教學設計+案例+逐字稿)
5、其他典型應用
場景14:如何設計個性化圖片?
場景15:如何進行數字人及AI視頻制作?
場景16:如何設計調研問卷及調研報告?
場景17:如何進行成本分析?
場景18:AI的生活化應用(智能自診、旅游規劃、自動出題)
工具:指令及應用材料
練習:AI輸出應對策略
6、智能體設計(低代碼平臺應用)
低代碼平臺介紹
智能體(簡易)的應用范圍
工作流應用邏輯
場景19:個人智能體建設
案例:智能問答智能體設計(員工24小時智能問答)
工具:扣子平臺
互動:智能體設計練習
7、復盤與轉化計劃
內容答疑
設定轉化計劃

辦公提效課程


轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/323500.html

已(yi)開課時(shi)間(jian)Have start time

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