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電商客服投訴處理培訓

課程背景：
在整個電商銷售流程中，最容易發生沖突的環節，也是決定企業在客戶心目中的最重要的環節，正是客戶投訴及中差評的處理環節，可以說，企業多年經營的口碑與信譽的成敗關鍵在此一舉。
 售后客服是較為艱辛的工作，日常面對大多數是客戶的抱怨和指責，如何打造客服的陽光心態，提升工作熱忱，解決由于銷售產生的糾紛，轉化中差評，降低投訴率，避免壞口碑的流傳，從而提高客戶滿意度，這是每個電商企業的經營目標，也是金牌客服成長的必經之路。

課程收益：
.分析客戶不滿的原因，客觀看待中差評和投訴的價值，從而建立正確的售后客服態度。
.了解不同客戶類型，掌握不同客戶類型的溝通要領，深諳投訴處理的原則，養成陽光心態，學會同理心化解客戶的異議。
.引導客服學會察覺可能會引發投訴的細節，盡可能做到未雨綢繆、防微杜漸。
.教會客服在銷售中規范應答、培養觀察能力，學會揣測客戶真實想法，盡可能避免產生歧義。
 .掌握投訴及中差評處理的溝通策略、溝通方式和化解技巧，避免負面評價的病毒式傳播，通過完美的解決方案，化危機為轉機，重新贏得客戶的信任。

課程時間：1-2天，6小時/天
課程對象：電商企業的售后客服主管和有一定工作經驗的客服。
課程方式：理論講授(30%)+案例分析（30%）、小組研討(20%)+行動練習(20%)

課程大綱
第一講：為什么會有不滿
一、設問：作為消費者，你會有哪些不滿？
小組討論，分享
點評小結：客戶常見10大不滿
二、10大不滿背后的誘因
1.價值誘因
2.系統誘因
3.員工誘因
視頻案例分析
三、客戶不滿的價值
小組討論、分享
點評小結：
1）客戶是鏡子
2）客戶是老師
3）客戶帶商機
小結：客觀看待投訴，切忌“談訴色變”

第二講：如何化解不滿
一、3種客戶投訴的期望
1.設問：客戶不滿的背后希望得到什么？
同桌分享、討論
小組分享、點評
小結：客戶背后的期望
1）獲得賠償
2）要求道歉
3）改進服務
二、5種投訴的客戶心理
視頻引入：客戶不滿的背后是什么心理？
小組討論、分享
點評，歸類、小結：
1）發泄心理
2）尊重心理
3）補救心理
4）認同心理
5）表現心理
6）報復心理
1.最近的一次投訴客戶的期望和心理
小組討論、分享
1）點評客戶的心理
聚焦問題、激活舊知、論證新知、應用新知

三、4種色彩客戶類型
設問：為什么不同的客戶表達不滿有不同的方式？
測試：性格色彩測試
認識：紅、黃、藍、綠四種類型客戶的特征
視頻分析：分析電影人物色彩
四、4種客戶溝通要點
討論：如何判斷客戶的性格色彩？
分享、點評、小結
討論：如何面對不同性格色彩客戶的投訴？
分享、點評、小結
五、2種心態準備
視頻：什么是同理心
小組討論、分享
1.小結心態準備
1）同理心-客戶不是傻白甜
2）真誠心-客戶不是上帝是家人

第三講：化解實戰-事前避免
一、設問：減少客戶不滿最好的做法是什么？
二、事前避免—未雨綢繆
故事：扁鵲行醫
小結：事后控制不如事前控制
分享：你經歷的投訴事件如何事前控制？
小結：
1）營銷方案避免歧義
2）首圖說明避免歧義
3）文字描述避免歧義
案例分析：
1）找出可能產生的歧義細節
2）如何調整避免歧義

第四講：化解實戰-事中防范
案例：客戶不滿的原因是什么？
一、事中控制—防微杜漸
設問：溝通過程中出現過的不滿現象
小組討論、分享
點評、小結：
1）學會揣測真實意圖
2）承諾務必說到做到
3）應答規范不生歧義
案例分析：
1）找出產生問題的細節
2）如何溝通能避免？

第五講：化解實戰-事后彌補
一、投訴維權處理-轉危為安
1.分析溝通案例
2.討論溝通技巧
3.運用投訴處理原則
1）迅速：第一時間處理
2）傾聽：耐心傾聽抱怨
3）道歉：態度傳遞友好
4）感謝：語言溫暖得體
5）滿意：補償形式多樣
案例分析：
1）列舉：典型投訴情景
2）運用：投訴處理原則
3）點評并總結
思考：溝通禁忌
1）用語不敬
2）態度惡劣
3）多人處理
4）惱怒爭辯

二、投訴處理的再處理
1.分享最近失敗的一次投訴案例
2.討論能否處理的更好？
3.小結投訴處理的再處理
三、中差評處理-亡羊補牢
回顧：最近的中差評處理的成功案例
討論：分享處理成功的5步驟
小結：
1）時效：第一時間
2）工具：電話溝通
3）時間：避開忙碌
4）內容：合理解釋
5）結束：溫馨告別
案例延伸：棘手的客戶如何溝通
1）詼諧回復
2）主動認錯
3）小恩小惠
4）事實直陳
四、中差評處理的再處理
1.分享最近失敗的一次中差評處理案例
2.討論能否處理的更好？
3.小結中差評處理的再處理

第六講：沖突預防-流程完善
一、分析投訴集中的流程和環節
二、改善提升方向
1.規則吃透-加大考核力度
2.提前告知-管理客戶期待
3.主動跟進-加大溝通頻率
4.承諾兌現-保證品牌可靠
5.態度真誠-強調服務專屬
6.程序優化-體現服務變通
7.細節到位-避免投訴升級
頭腦風暴：現場整理投訴處理流程環節的細節改進，總結防范關鍵點，預防投訴，防范于未然；

行動作業
一、行動作業：各店鋪整理記錄典型投訴處理案例5個
1.案例能體現典型的投訴處理情景
2.案例能運用學到的客戶心理和處理技巧
3.評選出*投訴處理技巧案例，整理話術、并匯編成冊《常見客戶投訴案例集》。
二、行動作業：各店鋪整理記錄典型中差評處理案例5個
1.案例能體現典型的中差評處理情景
2.案例能運用學到的客戶心理和處理技巧
3.評選出*投訴處理技巧案例，整理話術、并匯編成冊《常見客戶中差評案例集》。

電商客服投訴處理培訓