時間(jian)(jian)管理是每一位(wei)管理者需要學習和提高(gao)的,優秀的人大多是時間(jian)(jian)管理的高(gao)手。那(nei)么他(ta)們是如何有(you)效(xiao)管理時間(jian)(jian)的呢?
第一,要事優先。優秀(xiu)的管理(li)者(zhe)向來思路清晰,善于厘清自身(shen)工作的輕重(zhong)緩急(ji),并合理(li)的安排時間(jian),重(zhong)要且緊(jin)急(ji)的事情優先處理(li)。
第二,一次專注一件事。做一(yi)件事(shi)不僅僅是做完了,還要保證質量,做出效(xiao)率,體(ti)現效(xiao)果。優(you)秀(xiu)的(de)(de)管理(li)人員,一(yi)次只會處理(li)一(yi)件事(shi),將每(mei)天的(de)(de)時(shi)間有效(xiao)的(de)(de)分段,耗時(shi)的(de)(de)事(shi)情(qing)安排大部分的(de)(de)時(shi)間,細小的(de)(de)事(shi)情(qing)用小段時(shi)間,因為專注,所以專業(ye)。
第三,提高工作效率。節(jie)約成本可以提(ti)高利潤。同理節(jie)約時間(jian)當然也可以提(ti)高工作效(xiao)率,優秀的管(guan)理人員善于壓縮世界(jie)。壓縮時間(jian)就(jiu)是提(ti)高單位時間(jian)的工作效(xiao)率。就(jiu)是減少(shao)時間(jian)的浪費(fei),比如壓縮開會(hui)的頻(pin)次,或者(zhe)縮短會(hui)議時間(jian)等等。
第四,懂得合理的拒絕。工作中最浪費的時(shi)間就是無法預期的臨時(shi)性(xing)緊急(ji)性(xing)的事件,尤其(qi)是被打(da)擾的。工作中,一旦被打(da)擾,就會使你整塊的時(shi)間被切成碎片。因此,時(shi)間管理的高手像(xiang)個擅(shan)于(yu)拒絕(jue)非(fei)必要的打(da)擾。
第五,利用碎片的時間。我(wo)們(men)每天碎(sui)片(pian)時(shi)間很(hen)多,要懂得充分利(li)用這些零散碎(sui)片(pian)的(de)時(shi)間,比如安排下屬們(men)的(de)工作,現場(chang)巡(xun)視的(de)工作,操(cao)作簡易的(de)工作等(deng)(deng)等(deng)(deng)。耗時(shi)少的(de)事(shi)情,都(dou)可以利(li)用碎(sui)片(pian)時(shi)間去處理。
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