很多管理者會(hui)(hui)說，我們公(gong)司(si)開(kai)會(hui)(hui)太多了(le)，太耽誤時(shi)間了(le)。也有老(lao)板(ban)會(hui)(hui)問到底哪(na)些會(hui)(hui)應該開(kai)，哪(na)些會(hui)(hui)其實不(bu)需(xu)要開(kai)。關于開(kai)會(hui)(hui)這件事，一直(zhi)有這么一個觀點(dian)，能把(ba)會(hui)(hui)議開(kai)好的(de)(de)公(gong)司(si)管理的(de)(de)成熟度大概(gai)率(lv)是不(bu)會(hui)(hui)差的(de)(de)。回到企業老(lao)板(ban)和管理者關于開(kai)會(hui)(hui)的(de)(de)困惑上，認為關鍵(jian)是要從會(hui)(hui)議的(de)(de)成本和價值兩方面(mian)去思考。
第一，關于(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)成(cheng)(cheng)本(ben)。有一個國(guo)際通用(yong)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)公式(shi)成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)計(ji)(ji)算公式(shi)。這個公式(shi)是這樣，2*S*Q*T。S是三倍的(de)(de)(de)與(yu)會(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)平(ping)均(jun)小時的(de)(de)(de)工資。Q是與(yu)會(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)數量(liang)。T等于(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)時長(chang)。除了(le)這些相對直接可計(ji)(ji)算的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)之外(wai)，會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)還(huan)有很多無法量(liang)化的(de)(de)(de)隱(yin)形(xing)的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)，比(bi)如老板及核心人(ren)員(yuan)被會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)占用(yong)的(de)(de)(de)時間、機(ji)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)本(ben)。比(bi)如低(di)效無效的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，對于(yu)(yu)員(yuan)工能(neng)量(liang)和狀(zhuang)態的(de)(de)(de)消耗，甚至吵架推諉，這樣的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)會(hui)(hui)(hui)讓(rang)員(yuan)工繼續在(zai)公司任職的(de)(de)(de)意愿度大大下降。
第(di)二，關于會議的(de)價值。
總結了一個三層遞進(jin)關系的會議價值。
第一層，信息同頻，
第二層(ceng)，目標的偏(pian)差分析改進的討論和行動的落實(shi)。
第三(san)層，最終目(mu)標的(de)達(da)成(cheng)，團隊(dui)的(de)成(cheng)長和組織能力的(de)提升。
第(di)一(yi)層，是最基(ji)礎的會議價值(zhi)。
第二層，是會(hui)議產生(sheng)效(xiao)果的(de)(de)關鍵的(de)(de)要素。
第三層，是會議最終希望產生(sheng)的價值效果。
對照這三層(ceng)(ceng)(ceng)七大會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)價(jia)值(zhi)來(lai)看(kan)，大部分(fen)公司的(de)(de)可(ke)(ke)能大部分(fen)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)都是(shi)(shi)(shi)只在第一層(ceng)(ceng)(ceng)信(xin)息(xi)同(tong)頻和(he)第二層(ceng)(ceng)(ceng)之間(jian)徘徊。所以哪(na)些(xie)會(hui)(hui)(hui)應該開(kai)，哪(na)些(xie)會(hui)(hui)(hui)沒必要(yao)開(kai)，那(nei)就是(shi)(shi)(shi)要(yao)看(kan)這個會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)預期產生的(de)(de)價(jia)值(zhi)在哪(na)個層(ceng)(ceng)(ceng)面，這次(ci)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成本又是(shi)(shi)(shi)什么樣的(de)(de)價(jia)值(zhi)，除以成本會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)投入產出比是(shi)(shi)(shi)否合適？比如，如果會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)價(jia)值(zhi)僅僅是(shi)(shi)(shi)信(xin)息(xi)同(tong)頻，那(nei)是(shi)(shi)(shi)不是(shi)(shi)(shi)可(ke)(ke)以利用辦公協同(tong)工具來(lai)實現，或者利用線上分(fen)享的(de)(de)方式(shi)來(lai)進行，以此來(lai)降低會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)成本。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/116111.html
