如何準備好一次部門(men)會(hui)議(yi)，那(nei)應該做些什么呢？
1、要(yao)明確的(de)(de)界定會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)結果。比如你是(shi)想(xiang)要(yao)一(yi)個決定還是(shi)想(xiang)要(yao)一(yi)個行動計(ji)劃，或者是(shi)僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)只是(shi)為(wei)了更深入的(de)(de)引發大家的(de)(de)討(tao)論。不(bu)同(tong)(tong)目的(de)(de)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容(rong)跟流程設計(ji)都是(shi)不(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)。
2、就(jiu)是你想要(yao)想清楚(chu)，需(xu)要(yao)通過怎樣的(de)(de)(de)一(yi)個(ge)討論的(de)(de)(de)過程才(cai)能夠去達(da)到(dao)預期(qi)的(de)(de)(de)結果，重要(yao)的(de)(de)(de)問題一(yi)般都(dou)可(ke)以(yi)事先(xian)單(dan)獨的(de)(de)(de)溝(gou)通對(dui)決策的(de)(de)(de)看法，還有(you)想法，充分的(de)(de)(de)全(quan)面的(de)(de)(de)了解信息。
3、就是(shi)(shi)你要考慮哪一(yi)些人來(lai)參加(jia)這(zhe)一(yi)個(ge)會議(yi)，才有(you)可(ke)能(neng)滿足(zu)這(zhe)個(ge)會議(yi)的(de)(de)(de)重要性跟需求，并且(qie)能(neng)夠達到預想的(de)(de)(de)結(jie)果(guo)。這(zhe)里有(you)一(yi)個(ge)很關鍵的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)，會議(yi)最(zui)有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)就是(shi)(shi)對此(ci)類問(wen)題(ti)有(you)了解相關的(de)(de)(de)部門或者(zhe)是(shi)(shi)上下游的(de)(de)(de)這(zhe)些部門。綜合以上作為(wei)一(yi)個(ge)管理者(zhe)。隨時都會要有(you)會議(yi)的(de)(de)(de)準備(bei)。那么如何從會議(yi)的(de)(de)(de)目標開始做好(hao)準備(bei)呢(ni)？先從會議(yi)針對的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)到設想的(de)(de)(de)結(jie)果(guo)，參會的(de)(de)(de)人員都要認真的(de)(de)(de)思考，這(zhe)些才是(shi)(shi)真正的(de)(de)(de)會議(yi)的(de)(de)(de)重點(dian)。
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