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中國企業培訓講師

財務部門需不需要做精益改善?

2023-04-13 10:44:58
 
講師:張宇 瀏覽次數:2597
 財務部門需不需要做精益改善?答案是肯定的。昨天在法薩的總部,財務部門的時候,看到他們的報告,看到他們辦公室的5S我感覺他是我見過的,開展精益改善活動,財務部門里面是做的最好的,至少是最好之一。為什么這樣講?辦公室的5S抽屜里面,按照定制的要

財(cai)(cai)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門需不(bu)(bu)需要做(zuo)(zuo)精(jing)益改善(shan)?答案(an)是(shi)(shi)肯(ken)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。昨(zuo)天(tian)在(zai)法(fa)薩(sa)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)部(bu)(bu),財(cai)(cai)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,看到他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)報告,看到他(ta)們(men)辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)5S我(wo)(wo)感覺他(ta)是(shi)(shi)我(wo)(wo)見過的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),開展精(jing)益改善(shan)活(huo)動,財(cai)(cai)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門里面是(shi)(shi)做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),至少是(shi)(shi)最(zui)好之一(yi)(yi)。為什么這(zhe)樣講?辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)5S抽(chou)屜里面,按(an)照定制的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要求(qiu),東西不(bu)(bu)能(neng)太多(duo),遵守的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)堅持(chi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)徹(che)底。哪(na)怕幾個(ge)月以后(hou)(hou)(hou)才去(qu)再(zai)次檢(jian)查,都能(neng)夠(gou)堅持(chi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)很(hen)好。但是(shi)(shi)在(zai)其他(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)有(you)(you)(you)些(xie)企業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi),財(cai)(cai)務(wu)(wu)做(zuo)(zuo)辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)5S是(shi)(shi)阻力*的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),他(ta)認為資(zi)料(liao)(liao)很(hen)多(duo),理所當然(ran)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(shi)抽(chou)屜里面都要堆(dui)滿,柜(ju)子(zi)里面資(zi)料(liao)(liao)也很(hen)多(duo),他(ta)就(jiu)有(you)(you)(you)這(zhe)樣一(yi)(yi)種這(zhe)種封閉(bi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)想(xiang)法(fa),認為我(wo)(wo)就(jiu)不(bu)(bu)一(yi)(yi)樣,我(wo)(wo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)東西應該多(duo)一(yi)(yi)些(xie),但是(shi)(shi)法(fa)薩(sa)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)部(bu)(bu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門,5S最(zui)小的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)必要量保持(chi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)非常好。第(di)二個(ge)方面是(shi)(shi)在(zai)課題的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)匯報。定期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要開展一(yi)(yi)些(xie)瓶頸(jing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)課題,做(zuo)(zuo)改善(shan)他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)報告也是(shi)(shi)非常不(bu)(bu)錯的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),財(cai)(cai)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門向來(lai)會發現(xian),生(sheng)產工廠在(zai)管理活(huo)動過程中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)些(xie)不(bu)(bu)足的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)點。比(bi)如說發現(xian)在(zai)業(ye)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門,在(zai)給客戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)報價(jia)出現(xian)了一(yi)(yi)個(ge)異常情(qing)況,導致后(hou)(hou)(hou)面要提(ti)價(jia)。因為報價(jia)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,按(an)照一(yi)(yi)個(ge)規則(ze),然(ran)后(hou)(hou)(hou)沒(mei)有(you)(you)(you)沒(mei)有(you)(you)(you)考慮另外(wai)一(yi)(yi)個(ge)維度,導致后(hou)(hou)(hou)面在(zai)核算的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候出現(xian)了一(yi)(yi)些(xie)偏(pian)差(cha),再(zai)重(zhong)新給客戶(hu)(hu)再(zai)提(ti)價(jia),這(zhe)樣造成一(yi)(yi)些(xie)反饋。

財務部(bu)門發(fa)現這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)種情(qing)況,按(an)照(zhao)(zhao)一(yi)(yi)(yi)些(xie)其他(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)些(xie)企業的(de)(de)(de)(de)(de)做(zuo)法(fa),就是(shi)(shi)(shi)(shi)對(dui)相關的(de)(de)(de)(de)(de)責(ze)任(ren)或者(zhe)進(jin)行(xing)(xing)考核,或者(zhe)說(shuo)(shuo)把這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)個事情(qing)糾正(zheng)過(guo)來,告訴(su)大家以后要注意。但是(shi)(shi)(shi)(shi)法(fa)薩的(de)(de)(de)(de)(de)財務部(bu)門,他(ta)(ta)是(shi)(shi)(shi)(shi)怎么做(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)?他(ta)(ta)要用QC的(de)(de)(de)(de)(de)手法(fa)對(dui)這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)個事情(qing)進(jin)行(xing)(xing)現狀把握(wo),把流(liu)程(cheng)攤開(kai)來看(kan),發(fa)現在一(yi)(yi)(yi)些(xie)環節,一(yi)(yi)(yi)些(xie)流(liu)程(cheng)方(fang)面有一(yi)(yi)(yi)些(xie)漏(lou)洞,有一(yi)(yi)(yi)些(xie)缺陷,再一(yi)(yi)(yi)起來討論對(dui)這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)個缺陷的(de)(de)(de)(de)(de)漏(lou)洞怎么去解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue),防止(zhi)再發(fa)。按(an)照(zhao)(zhao)QC的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)思路,PDCA進(jin)行(xing)(xing)現狀把握(wo),這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)個就符合我們(men)(men)提倡的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)問(wen)題的(de)(de)(de)(de)(de)套路,或者(zhe)說(shuo)(shuo)叫改善套路。這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)就不是(shi)(shi)(shi)(shi)單(dan)純的(de)(de)(de)(de)(de)事后補(bu)救,或者(zhe)單(dan)純的(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)個抱怨,或者(zhe)說(shuo)(shuo)批(pi)評,他(ta)(ta)就從(cong)根本(ben)上把這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)個事情(qing)彈開(kai)來進(jin)行(xing)(xing)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue),做(zuo)到(dao)(dao)防止(zhi)再發(fa)。同時(shi)在和部(bu)門打交道過(guo)程(cheng)中,財務部(bu)門體現出一(yi)(yi)(yi)種開(kai)放,并且和大家一(yi)(yi)(yi)起去分析問(wen)題,去解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)問(wen)題,這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)就能夠營造一(yi)(yi)(yi)種良好的(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)種職(zhi)場的(de)(de)(de)(de)(de)氛圍。所以他(ta)(ta)們(men)(men)慢慢的(de)(de)(de)(de)(de)已(yi)經掌握(wo)了(le)這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)一(yi)(yi)(yi)種科(ke)學的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)問(wen)題的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)式,這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)才是(shi)(shi)(shi)(shi)我們(men)(men)最看(kan)重的(de)(de)(de)(de)(de)。或者(zhe)說(shuo)(shuo)為什(shen)么給他(ta)(ta)點贊(zan),這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)也是(shi)(shi)(shi)(shi)我們(men)(men)對(dui)其他(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)門要達到(dao)(dao)這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)一(yi)(yi)(yi)種狀態,用科(ke)學的(de)(de)(de)(de)(de)思維方(fang)式去解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)問(wen)題,從(cong)源頭的(de)(de)(de)(de)(de)本(ben)質改善,去杜絕,防止(zhi)再發(fa),這(zhe)(zhe)(zhe)(zhe)就是(shi)(shi)(shi)(shi)我們(men)(men)提倡的(de)(de)(de)(de)(de)精(jing)益的(de)(de)(de)(de)(de)思維方(fang)式和精(jing)益的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)問(wen)題的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)法(fa)。



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