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中國企業培訓講師

高效開會提高運營效率

2025-06-12 19:25:48
 
講師:易云帆 瀏覽次數:2539
 開會在企業管理當中是非常重要的一個工作,這項工作如果做得好,企業的運營效率自然會很高,但是開會并沒有想象的那么簡單,不同的會議會有不同的玩法。 1、頭腦風暴會,那就是讓大家天馬行空的去談,鼓勵大家去出點子。 2、戰略規劃會。是要

開會在企業(ye)管理當中是非常重要的一(yi)個(ge)工作(zuo)(zuo),這(zhe)項(xiang)工作(zuo)(zuo)如果做(zuo)得好(hao),企業(ye)的運營效率自然會很高,但是開會并沒(mei)有想象(xiang)的那么簡單,不(bu)同(tong)的會議會有不(bu)同(tong)的玩(wan)法。

1、頭(tou)腦風(feng)暴會,那就是讓(rang)大家天馬行空的去(qu)談,鼓勵大家去(qu)出點子。

2、戰(zhan)略規劃會。是要(yao)嚴(yan)格(ge)按照流程一步一個腳印的去(qu)走。

3、方案探討會。就是要挑毛病,怎么樣方案,更(geng)能完(wan)善解決。

4、問題會(hui)。就(jiu)是要(yao)大家(jia)就(jiu)這個(ge)會(hui)議(yi)的(de)主題來想(xiang)出(chu)解決的(de)辦(ban)法。

所以不能籠統的說開(kai)(kai)會(hui),會(hui)議的第二維度,那(nei)就(jiu)是時間(jian)軸(zhou),會(hui)前、會(hui)中、會(hui)后。會(hui)前,所有開(kai)(kai)會(hui)的人都(dou)知道開(kai)(kai)會(hui)的主題。

1、會前的(de)(de)原(yuan)則,把(ba)所有(you)的(de)(de)問題(ti),都要(yao)在會前有(you)相(xiang)應的(de)(de)答(da)案,要(yao)帶著(zhu)答(da)案來參加會議。

2、會(hui)(hui)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)原則,要按嚴(yan)格的(de)(de)(de)(de)按照會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)流(liu)程(cheng)(cheng)來走,過(guo)往(wang)參加的(de)(de)(de)(de)一些低效的(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi),在(zai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)(cheng)當(dang)(dang)中(zhong),大家(jia)花了大量的(de)(de)(de)(de)時間(jian)在(zai)那兒,閑扯和會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主題無關的(de)(de)(de)(de)事(shi)兒,這些事(shi)情探討的(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)(cheng)當(dang)(dang)中(zhong),會(hui)(hui)浪費大家(jia)太多的(de)(de)(de)(de)時間(jian),所以在(zai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)(cheng)當(dang)(dang)中(zhong),應該嚴(yan)格按照會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)流(liu)程(cheng)(cheng)來走,所以為了讓會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)更高效,建議(yi)(yi)(yi)有些會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)就站著開,少說廢話,緊扣主題,按照流(liu)程(cheng)(cheng)加快(kuai)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)效率。

3、會(hui)(hui)后(hou)的(de)(de)(de)原則(ze),要(yao)(yao)有(you)總結,要(yao)(yao)有(you)備忘錄。很多企業(ye)現在(zai)都存在(zai)這(zhe)樣的(de)(de)(de)問題,那(nei)就開(kai)了會(hui)(hui)之后(hou)沒(mei)有(you)形(xing)(xing)(xing)成會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao),沒(mei)有(you)把會(hui)(hui)議上形(xing)(xing)(xing)成的(de)(de)(de)決議,形(xing)(xing)(xing)成的(de)(de)(de)事項,形(xing)(xing)(xing)成的(de)(de)(de)任務明確給相應的(de)(de)(de)人去完(wan)成,什么時間去完(wan)成,到最后(hou)的(de)(de)(de)結果,開(kai)了會(hui)(hui)之后(hou),下次再開(kai)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)時候,上次開(kai)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)事情完(wan)全忘了,從(cong)而導致會(hui)(hui)議效率不高。所以開(kai)會(hui)(hui)并沒(mei)有(you)想象的(de)(de)(de)那(nei)么簡單。



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易云帆
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