很多企業的(de)管理周(zhou)例會(hui),開成了問題的(de)討論會(hui),或者是老(lao)板(ban)領(ling)導的(de)一言(yan)堂,那(nei)么怎么開好周(zhou)會(hui)?五個要(yao)點:
一(yi)、匯(hui)(hui)報本部門(men)的(de)(de)核心數據。比如生產(chan)部門(men)的(de)(de)核心數據有(you)日計劃達成(cheng)率(lv)、一(yi)次交檢合(he)格率(lv)、人均小時產(chan)量、部門(men)執行率(lv)等(deng)(deng)等(deng)(deng),每一(yi)個(ge)部門(men),應該聚焦核心的(de)(de)數據去做匯(hui)(hui)報。
二、上周(zhou)(zhou)計劃(hua)的(de)(de)復(fu)盤與自評。復(fu)盤的(de)(de)內容(rong),包(bao)括上周(zhou)(zhou)工作完成的(de)(de)效果,以及未(wei)達成目標(biao)的(de)(de)原因分析、改善對策、完成時間(jian)等內容(rong),而自評的(de)(de)內容(rong),包(bao)括部門有幾個(ge)關鍵指標(biao),哪個(ge)達標(biao)了,哪個(ge)未(wei)達標(biao),達標(biao)率是多少(shao),以及這(zhe)個(ge)部門這(zhe)一(yi)周(zhou)(zhou)的(de)(de)亮點(dian),就是做(zuo)得好的(de)(de),暗點(dian)做(zuo)得不好的(de)(de)一(yi)些(xie)分享。
三、匯報(bao)工作(zuo)(zuo)瓶(ping)頸(jing)與建議方(fang)案。工作(zuo)(zuo)瓶(ping)頸(jing)是指部門之(zhi)間私(si)下協調不成,或需要(yao)公司資源支持的(de)事(shi)項,并闡述你的(de)解(jie)決(jue)方(fang)案。
四、匯報下(xia)周的工作計劃(hua)與目標。要有具(ju)體的完(wan)成(cheng)時間、責任人和數據目標。
五、分享心得感悟或者是案(an)例。挖(wa)掘數(shu)據背(bei)(bei)(bei)后的故事,數(shu)據不僅僅是冷(leng)冰冰的數(shu)字,它的背(bei)(bei)(bei)后往往隱藏著豐(feng)富的故事和(he)趨(qu)勢(shi),作(zuo)為(wei)管理者,要(yao)深入挖(wa)掘數(shu)據背(bei)(bei)(bei)后的意義,用生動的故事和(he)案(an)例來(lai)闡(chan)述數(shu)據的變化。
有效的周例會,是(shi)一個(ge)(ge)各(ge)(ge)部門展示和比拼工作(zuo)業績的平臺,可(ke)以讓各(ge)(ge)個(ge)(ge)部門的重大事(shi)項呈現于(yu)陽(yang)光(guang)之下,最重要的是(shi),可(ke)以讓管理(li)團(tuan)隊(dui)養成用數據說話的好習慣(guan)。
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