看(kan)一個領導的水平到底怎么(me)樣,可以直接觀(guan)察他(ta)開會(hui),優秀的領導開會(hui)有以下共同特(te)點:
第一,用柔(rou)性的(de)語言(yan)說嚴肅的(de)工作(zuo),例如:“我(wo)發現近期的(de)團隊出(chu)現了(le)什(shen)么(me)什(shen)么(me)樣的(de)問(wen)(wen)題,我(wo)感覺這個事情如果再不糾正會造成(cheng)什(shen)么(me)樣的(de)后果,我(wo)建(jian)議(yi)采取這樣標(biao)準化的(de)流程去糾正,我(wo)希望(wang)現在(zai)碰到的(de)問(wen)(wen)題大家都能執行到位。”
第二(er),思路清晰(xi),一(yi)個好的(de)(de)會議一(yi)定是遵循“三六九”法則的(de)(de):
一、三個公式:
1、開會(hui) + 不(bu)落(luo)實(shi) = 零
2、布置工作 + 不檢查(cha) = 零
3、抓(zhua)住(zhu)不落(luo)(luo)實的事 + 追究不落(luo)(luo)實的人 = 落(luo)(luo)實
二、六個步驟:
1、會前準備材料。
2、明確會(hui)議主題(ti),不要為了開會(hui)而開會(hui)。
3、設置會議紀律。
4、梳理會(hui)議議程,避(bi)免會(hui)議聊跑偏(進(jin)階一(yi)(yi)點(dian)的領導要掌握這一(yi)(yi)點(dian))。
5、落實會議結果。
6、確保監督檢查。
三、九個規范:
1、凡是會議,必有(you)準備:不(bu)開沒有(you)準備的會議。
2、凡是會(hui)(hui)議(yi),必有主(zhu)題(ti):開會(hui)(hui)有明確的(de)會(hui)(hui)議(yi)目的(de)。
3、凡是會(hui)議(yi),必有紀律(lv):會(hui)議(yi)前先宣布紀律(lv)章(zhang)程。
4、凡是會議(yi)(yi)(yi),會前(qian)必有議(yi)(yi)(yi)程:會議(yi)(yi)(yi)之前(qian),明(ming)確清楚的會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)程。
5、凡是(shi)會議,必有(you)結果:開會的目的就(jiu)是(shi)解(jie)決問題,所以會議要形成(cheng)有(you)效決議。
6、凡(fan)是會議,必(bi)有訓練:對“如何開會”進行專門培訓。
7、凡是會議,必要(yao)守時:準時開始、按(an)時結束。
8、凡是會議(yi),必(bi)有記錄:一定要有一個準確完整(zheng)的會議(yi)記錄。
9、凡是散會,必有(you)事后追(zhui)蹤(zong):決議事項要(yao)(yao)有(you)責任人和(he)完成期限(xian),更要(yao)(yao)有(you)追(zhui)蹤(zong)和(he)檢查。
如果做不到這(zhe)九個(ge)規范,那么(me)這(zhe)個(ge)會(hui)議(yi)不開也罷。
轉載://bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/130007.html