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中國企業培訓講師

預算有效實施四大前提

2025-04-18 00:56:18
 
講師:曾國慶 瀏覽次數:2585
 古人云“凡事預則立,不預則廢”,這里預就是預測、計劃、規劃之意。然而我們先人之智慧卻在西方企業得以良好應用,對我們后人來講不得不說是一種遺憾。近年來在我們國家許多企業也得到很好應用,這就是即將所說的全面預算管理。

古人(ren)云“凡事預(yu)則(ze)立,不預(yu)則(ze)廢”,這(zhe)里預(yu)就(jiu)是預(yu)測、計(ji)劃、規劃之意。然而我(wo)們(men)(men)先人(ren)之智慧卻在西方企(qi)業(ye)得(de)以良好(hao)應(ying)用,對我(wo)們(men)(men)后人(ren)來講不得(de)不說是一種(zhong)遺憾。近年來在我(wo)們(men)(men)國家許多(duo)企(qi)業(ye)也(ye)得(de)到很好(hao)應(ying)用,這(zhe)就(jiu)是即將所說的全(quan)面預(yu)算管理。

在部分(fen)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者眼中(zhong)預(yu)算是一項(xiang)挺神秘的(de)工具,也是大(da)型企(qi)(qi)業(ye)(ye)才(cai)會采用(yong)的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工具或系統。其實不(bu)(bu)然(ran),就像制(zhi)度管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)一樣,不(bu)(bu)僅大(da)企(qi)(qi)業(ye)(ye)需(xu)要(yao)制(zhi)度化管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),小(xiao)企(qi)(qi)業(ye)(ye)同樣需(xu)要(yao)制(zhi)度化管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),只不(bu)(bu)過企(qi)(qi)業(ye)(ye)規(gui)模不(bu)(bu)同其制(zhi)度體系繁(fan)雜(za)度、完善度不(bu)(bu)同罷了。預(yu)算同理(li)(li),企(qi)(qi)業(ye)(ye)規(gui)模不(bu)(bu)大(da)期預(yu)算編(bian)制(zhi)內容與體系的(de)繁(fan)雜(za)度的(de)確(que)有所差別,但其核心思想(xiang)與編(bian)制(zhi)流(liu)程及對企(qi)(qi)業(ye)(ye)經(jing)營所產作(zuo)用(yong)卻大(da)同小(xiao)異(yi)。反(fan)而(er)預(yu)算效果好壞與企(qi)(qi)業(ye)(ye)中(zhong)高(gao)層經(jing)理(li)(li)人管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)思想(xiang)與觀念卻息息相關。
那么如何讓預(yu)算來規范企業運營,提升(sheng)企業績(ji)效呢?筆者認為要(yao)以(yi)下幾個方面(mian)著手:
1.革新(xin)企業中高層經理人預算觀念
現代管(guan)理(li)之父*告(gao)誡管(guan)理(li)者:預算(suan)不(bu)(bu)是(shi)(shi)一場數字(zi)游戲(xi),而是(shi)(shi)圍繞戰(zhan)略目標的(de)設立而進行思考的(de)過程。從此可(ke)(ke)以看出預算(suan)不(bu)(bu)是(shi)(shi)“表(biao)格+數字(zi)”,更不(bu)(bu)能簡單理(li)解為預算(suan)就是(shi)(shi)財務(wu)部門的(de)事(shi)。他需要的(de)全員支持(chi),尤(you)其是(shi)(shi)企業(ye)中(zhong)高(gao)層(ceng)管(guan)理(li)者的(de)大力支持(chi),方可(ke)(ke)保證預算(suan)管(guan)理(li)系統發揮其作用。
2.確立(li)預算在管理中地位
為什么在(zai)部(bu)分企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)預算(suan)(suan)流于形(xing)式?有的(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)將預算(suan)(suan)當(dang)作(zuo)一(yi)(yi)(yi)(yi)項(xiang)時髦(mao)的(de)(de)管(guan)理(li)工具(ju),看到別的(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)上了(le)預算(suan)(suan)項(xiang)目,心(xin)理(li)癢癢的(de)(de),也就跟入上了(le)預算(suan)(suan)管(guan)理(li)項(xiang)目(就好比(bi)前幾年的(de)(de)ERP管(guan)理(li)信息系統一(yi)(yi)(yi)(yi)樣)。結果在(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)內部(bu)預算(suan)(suan)一(yi)(yi)(yi)(yi)套(tao)、執行一(yi)(yi)(yi)(yi)套(tao)、考核一(yi)(yi)(yi)(yi)套(tao),全(quan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)進(jin)入數據戰之中。預算(suan)(suan)是企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)戰略的(de)(de)軟著陸(lu),是企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)目標的(de)(de)細分與分解(jie),預算(suan)(suan)的(de)(de)全(quan)部(bu)完成(cheng)即企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)目標成(cheng)果的(de)(de)實(shi)現(xian),也是企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)戰略成(cheng)功(gong)向(xiang)前邁進(jin)一(yi)(yi)(yi)(yi)步。從此可(ke)以看出(chu)預算(suan)(suan)在(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)中的(de)(de)管(guan)理(li)地(di)位(wei),西方企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)將預算(suan)(suan)作(zuo)為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)內部(bu)的(de)(de)憲法,可(ke)見預算(suan)(suan)地(di)位(wei)非同一(yi)(yi)(yi)(yi)般。
3.精心規劃、同步推行(xing)
預算的(de)(de)(de)質量在(zai)于系統(tong)的(de)(de)(de)規劃(hua)。好的(de)(de)(de)開端即成功一(yi)半,預算要建立在(zai)精心規劃(hua)基礎之上(shang),而不是游擊戰(zhan),想到哪做(zuo)到哪。
4.預算與績效無縫對接
“事(shi)不關(guan)己,高高掛起(qi)(qi);事(shi)事(shi)關(guan)己,成功不止(zhi)”,這(zhe)似乎是許多職員(yuan)的真(zhen)實寫照。為什(shen)么預(yu)(yu)算(suan)不能產生預(yu)(yu)想的管(guan)理效果,那是因(yin)為預(yu)(yu)算(suan)執(zhi)(zhi)行(xing)結(jie)果與執(zhi)(zhi)行(xing)者利益沒(mei)有關(guan)切(qie),從(cong)而預(yu)(yu)算(suan)歸(gui)預(yu)(yu)算(suan)、執(zhi)(zhi)行(xing)歸(gui)執(zhi)(zhi)行(xing)、結(jie)果歸(gui)結(jie)果,此時預(yu)(yu)算(suan)結(jie)果當然就沒(mei)有質量(liang)。因(yin)此應將關(guan)鍵預(yu)(yu)算(suan)指(zhi)標與企(qi)業績效管(guan)理對接,讓(rang)預(yu)(yu)算(suan)結(jie)果與執(zhi)(zhi)行(xing)者切(qie)身利益關(guan)切(qie)起(qi)(qi)來(lai),效果就大大不同。


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曾國慶
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