集(ji)中采購(gou)管理辦法
一、500強公司是如何“形散而神不散的(de)”?
有(you)一個(ge)(ge)世界(jie)五百(bai)強在中國的(de)子公司(si)，由于某種原因，在半(ban)年(nian)時間內(nei)總經理(li)離開了(le)公司(si)，5個(ge)(ge)部門經理(li)也(ye)相繼離開了(le)這(zhe)家公司(si)。而這(zhe)個(ge)(ge)行業人才緊缺，一下子找(zhao)不(bu)到(dao)合適的(de)人員來接替這(zhe)些崗(gang)(gang)位(wei)，結(jie)果使得這(zhe)種“無(wu)政府”的(de)狀態持續了(le)半(ban)年(nian)多(duo)(duo)，個(ge)(ge)別崗(gang)(gang)位(wei)長達(da)10個(ge)(ge)月(yue)。競爭對手偷(tou)偷(tou)地樂(le)，都認為這(zhe)家公司(si)肯定“完了(le)”。可結(jie)果呢，到(dao)了(le)年(nian)底照樣(yang)實現了(le)年(nian)初的(de)經營(ying)目(mu)標(biao)，有(you)很多(duo)(duo)贏利。
是什么原因使這個公司在“無政(zheng)府(fu)”狀態還能正(zheng)常運(yun)轉并保持贏(ying)利(li)呢(ni)？我仔細研究思考了(le)這個課題，發(fa)現(xian)這個公司的功(gong)能條塊（Function Line）能力(li)(li)特(te)別強,系統運(yun)作能力(li)(li)特(te)別強，集團集成(cheng)管理能力(li)(li)特(te)別強。
比方采購(gou)，他們(men)的采購(gou)是(shi)集中管理(li)的（Centralized Purchasing）！
二、集中管(guan)理如何有這么(me)大的力(li)量呢?什么(me)叫集中采購，怎么(me)理解它(ta)呢？
說到集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)，人們很容(rong)易(yi)想到，作(zuo)為一個集(ji)團，集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)就(jiu)是把采(cai)購(gou)的(de)量(liang)集(ji)中(zhong)，把分散(san)的(de)量(liang)集(ji)中(zhong)就(jiu)形成比較(jiao)大的(de)采(cai)購(gou)優(you)勢，通過集(ji)團的(de)力量(liang)利用(yong)量(liang)的(de)優(you)勢向(xiang)供應商談判(pan)，最后(hou)獲得一個好的(de)價格(ge)和服務。
其(qi)實，集(ji)中(zhong)采(cai)購不是這(zhe)樣簡(jian)單，集(ji)中(zhong)采(cai)購有很豐富的內容。
我把集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)概括為“兩個(ge)集中(zhong)(zhong)”，即所有采(cai)(cai)購(gou)功能(neng)(neng)集中(zhong)(zhong)在采(cai)(cai)購(gou)部門，所有采(cai)(cai)購(gou)部門業(ye)務集中(zhong)(zhong)在集團管理(li)。這(zhe)兩個(ge)集中(zhong)(zhong)就(jiu)保證了采(cai)(cai)購(gou)量的(de)集中(zhong)(zhong)，成本(ben)的(de)降低，集團內經驗的(de)及時分享；就(jiu)保證了無論采(cai)(cai)購(gou)哪個(ge)人離(li)開，信息不丟失，工(gong)作(zuo)可(ke)持續，可(ke)以馬上有人有能(neng)(neng)力(li)接(jie)替他(ta)的(de)工(gong)作(zuo)；就(jiu)保證了公司可(ke)以重點(dian)投入資源，培(pei)訓采(cai)(cai)購(gou)人員的(de)專業(ye)性，繼而提高(gao)采(cai)(cai)購(gou)效率。
為什么(me)這樣說(shuo)呢？
第一(yi)個(ge)集中(zhong)，也(ye)就是把(ba)所有(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)功(gong)能集中(zhong)到采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)部(bu)門(men)(men)(men)。有(you)些公司，它的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)功(gong)能是分散在(zai)不同部(bu)門(men)(men)(men)的(de)，如(ru)行政物(wu)品(pin)(pin)由(you)(you)行政部(bu)門(men)(men)(men)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，IT物(wu)品(pin)(pin)由(you)(you)IT部(bu)門(men)(men)(men)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，設(she)備由(you)(you)設(she)備部(bu)門(men)(men)(men)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，生產物(wu)料由(you)(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)部(bu)門(men)(men)(men)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。也(ye)有(you)的(de)公司是采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)價格談判(pan)和(he)下定(ding)單是一(yi)個(ge)部(bu)門(men)(men)(men)，由(you)(you)一(yi)個(ge)部(bu)門(men)(men)(men)或一(yi)個(ge)人，包攬供應商選擇與評估、價格與合同談判(pan)、定(ding)購(gou)(gou)(gou)數量(liang)、訂(ding)貨時(shi)間的(de)確(que)定(ding)和(he)發(fa)放訂(ding)單，是“一(yi)條(tiao)龍”。
這樣做，大家感(gan)覺非常(chang)便利，非常(chang)有效(xiao)率(lv)，可(ke)以充分利用各部(bu)門(men)(men)對(dui)物品的熟悉情(qing)況(kuang)和對(dui)供應市場的經驗來進行采(cai)購，可(ke)以減(jian)(jian)少溝通環節，減(jian)(jian)少部(bu)門(men)(men)間(jian)扯(che)皮，提高(gao)決策速(su)度(du)，提高(gao)工作(zuo)效(xiao)率(lv)。為什么非要集(ji)中(zhong)呢？
三、分散采購的弊端是(shi)什么，尤其是(shi)企業越(yue)來越(yue)大的時(shi)候？
首先的(de)(de)(de)(de)弊端(duan)是人(ren)工的(de)(de)(de)(de)浪費(fei)，因為采(cai)購(gou)是分散的(de)(de)(de)(de)，就需(xu)要(yao)很多人(ren)參(can)與，大家都來(lai)負責采(cai)購(gou)。如有一個(ge)(ge)年采(cai)購(gou)額4個(ge)(ge)億的(de)(de)(de)(de)公司，負責采(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)人(ren)分散在不同部門，共有72個(ge)(ge)人(ren)，后(hou)來(lai)經(jing)過采(cai)購(gou)功能集中，把采(cai)購(gou)職責進行了整合，重新分工，最(zui)后(hou)壓縮(suo)為25人(ren)。原(yuan)先需(xu)要(yao)培養72個(ge)(ge)人(ren)的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)技能，需(xu)要(yao)培訓商務(wu)知(zhi)識(shi)(shi)、法律知(zhi)識(shi)(shi)、談判技能、供應(ying)商管理知(zhi)識(shi)(shi)等(deng)等(deng)，現在只需(xu)要(yao)培養25人(ren)。這(zhe)顯然是個(ge)(ge)非常大的(de)(de)(de)(de)節省。
另(ling)外，分(fen)散采(cai)(cai)購(gou)形(xing)式，使得從采(cai)(cai)購(gou)申請到(dao)(dao)(dao)合(he)同(tong)談判(pan)，再(zai)到(dao)(dao)(dao)驗收付款都是一(yi)(yi)個(ge)部(bu)門，并(bing)且(qie)往(wang)往(wang)是一(yi)(yi)個(ge)人，這就(jiu)變成了“自(zi)拉自(zi)唱”。一(yi)(yi)個(ge)人負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)多(duo)種(zhong)(zhong)(zhong)工作，顯(xian)然不(bu)容易(yi)培(pei)養專(zhuan)業(ye)(ye)能力(li)。因為(wei)一(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)購(gou)過程有(you)技(ji)(ji)術談判(pan)，有(you)質(zhi)量確(que)認(ren)，有(you)檢驗條款，有(you)知(zhi)(zhi)識(shi)產權，有(you)法律知(zhi)(zhi)識(shi)，有(you)商務(wu)物(wu)料知(zhi)(zhi)識(shi)等(deng)等(deng)。由一(yi)(yi)個(ge)人熟悉這么多(duo)知(zhi)(zhi)識(shi)，第一(yi)(yi)不(bu)容易(yi)做到(dao)(dao)(dao)，第二做到(dao)(dao)(dao)了，往(wang)往(wang)也沒用(yong)(yong)分(fen)享(xiang)的(de)機會，因為(wei)他(ta)就(jiu)負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)這么一(yi)(yi)點(dian)點(dian)采(cai)(cai)購(gou)，其它的(de)采(cai)(cai)購(gou)項目跟他(ta)沒關系，這些積累的(de)知(zhi)(zhi)識(shi)就(jiu)沒有(you)更多(duo)的(de)用(yong)(yong)武之地了。集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)以后，使用(yong)(yong)部(bu)門為(wei)技(ji)(ji)術標準技(ji)(ji)術規范負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)，采(cai)(cai)購(gou)部(bu)門為(wei)價格和(he)供應商選擇負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)，財務(wu)內控和(he)法務(wu)部(bu)門對合(he)同(tong)起(qi)業(ye)(ye)務(wu)支持和(he)監督(du)作用(yong)(yong)，通(tong)過這種(zhong)(zhong)(zhong)集(ji)中，實際上是分(fen)工負(fu)(fu)責(ze)(ze)(ze)，各(ge)負(fu)(fu)其責(ze)(ze)(ze)。大家都可以專(zhuan)于一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)(zhong)業(ye)(ye)務(wu)，一(yi)(yi)種(zhong)(zhong)(zhong)技(ji)(ji)術。
再有，“自(zi)拉自(zi)唱”式(shi)的(de)采(cai)(cai)購(gou)容(rong)易產生(sheng)采(cai)(cai)購(gou)疏漏甚至(zhi)產生(sheng)**。有一(yi)個采(cai)(cai)購(gou)員(yuan)負責的(de)采(cai)(cai)購(gou)項目，由于初期(qi)沒有跟(gen)(gen)供(gong)應(ying)商談清楚(chu)技術條(tiao)款(kuan)，最后(hou)在履約(yue)驗收(shou)的(de)時候，就只能(neng)(neng)跟(gen)(gen)著(zhu)供(gong)應(ying)商走了(le)，缺什么少(shao)什么也(ye)(ye)就只能(neng)(neng)打掉牙(ya)往肚里(li)咽了(le)，甚至(zhi)利(li)用(yong)很(hen)多(duo)公(gong)司(si)的(de)資(zi)源為供(gong)應(ying)商擦屁股，如(ru)使用(yong)公(gong)司(si)設備，使用(yong)公(gong)司(si)員(yuan)工(gong)為供(gong)應(ying)商修理模具(ju)、整改設備，為供(gong)應(ying)商修理零件毛(mao)刺飛邊(bian)等(deng)等(deng)。這(zhe)些都在悄無聲息地發(fa)生(sheng)著(zhu)。看不見的(de)事，人(ren)(ren)們就以為沒有發(fa)生(sheng)。實際上，很(hen)多(duo)損失在發(fa)生(sheng)著(zhu)。更有甚者，有的(de)人(ren)(ren)跟(gen)(gen)供(gong)應(ying)商“穿一(yi)條(tiao)褲子了(le)”，損害(hai)著(zhu)公(gong)司(si)利(li)益。因為是“自(zi)拉自(zi)唱”，別(bie)人(ren)(ren)不參與，也(ye)(ye)就很(hen)難被別(bie)人(ren)(ren)發(fa)現“端(duan)倪”。
四、從(cong)幾(ji)個真(zhen)實(shi)案例看集中(zhong)采購的好處
我(wo)曾(ceng)碰(peng)到(dao)過(guo)很多案(an)例，如(ru)一(yi)(yi)個(ge)設(she)(she)(she)(she)備(bei)(bei)采購合(he)同(tong)，標(biao)的342萬(wan)。由于設(she)(she)(she)(she)備(bei)(bei)人員對如(ru)何訂(ding)立(li)合(he)同(tong)條(tiao)(tiao)款(kuan)不熟悉(xi)不敏感，就(jiu)使(shi)用供應(ying)商(shang)提供的合(he)同(tong)。合(he)同(tong)只(zhi)有草草幾行字，當然也(ye)都(dou)是(shi)對供應(ying)商(shang)有利的條(tiao)(tiao)款(kuan)。對驗收標(biao)準，對設(she)(she)(she)(she)備(bei)(bei)附件(jian)和備(bei)(bei)件(jian)的要(yao)求，對數控系統的軟(ruan)件(jian)升級要(yao)求和達到(dao)的技術指(zhi)標(biao)都(dou)沒有規(gui)定。合(he)同(tong)中的關鍵信息只(zhi)有一(yi)(yi)個(ge)設(she)(she)(she)(she)備(bei)(bei)型號。供應(ying)商(shang)拍(pai)著胸脯說“沒問題(ti)(ti)的，我(wo)們賣(mai)了很多了，請相信我(wo)。我(wo)不會讓你(ni)坐蠟的”。結果到(dao)了設(she)(she)(she)(she)備(bei)(bei)出了問題(ti)(ti)，供應(ying)商(shang)就(jiu)派其他(ta)人出面了，百般推(tui)卸，說他(ta)們是(shi)嚴(yan)格遵守合(he)同(tong)的。買方(fang)有苦說不出，無法按照合(he)同(tong)向供應(ying)商(shang)索賠。設(she)(she)(she)(she)備(bei)(bei)采購往往是(shi)單(dan)次的生意，供應(ying)商(shang)不一(yi)(yi)定在意所謂的誠(cheng)信，即使(shi)是(shi)品牌制造商(shang)，但很多時(shi)候是(shi)通過(guo)代理銷(xiao)售，這種(zhong)情況(kuang)極易(yi)發生。
還(huan)有(you)(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)案例，購(gou)(gou)(gou)(gou)買(mai)下訂單或供貨(huo)計劃（Purchasing）和合同(tong)(tong)談判合同(tong)(tong)簽訂(Sourcing)都(dou)(dou)是一(yi)(yi)個(ge)(ge)人(ren)。大(da)家都(dou)(dou)覺(jue)得這(zhe)(zhe)(zhe)種(zhong)(zhong)“一(yi)(yi)條龍”服務，減少溝通(tong)環節，效率最高。有(you)(you)一(yi)(yi)些企業從小到大(da)采用這(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)模式(shi)，大(da)家非常(chang)習慣。這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)采購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員根據(ju)(ju)倉(cang)庫的(de)庫存情況根據(ju)(ju)自(zi)己(ji)的(de)經驗(yan)決(jue)定是否(fou)購(gou)(gou)(gou)(gou)買(mai)，向誰購(gou)(gou)(gou)(gou)買(mai)，多少錢購(gou)(gou)(gou)(gou)買(mai)。時間長(chang)了，他找到了“訣竅(qiao)”，就自(zi)說自(zi)話地(di)買(mai)東(dong)西。有(you)(you)一(yi)(yi)個(ge)(ge)東(dong)西，他購(gou)(gou)(gou)(gou)買(mai)的(de)量可(ke)以用幾年，造成了大(da)量庫存。因為這(zhe)(zhe)(zhe)種(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)(gou)(gou)形(xing)式(shi)，沒有(you)(you)把使用接(jie)收部門與采購(gou)(gou)(gou)(gou)部門分離，沒有(you)(you)專業分工，也(ye)就沒有(you)(you)了專業的(de)把關。
有時，如果(guo)時間來不及就(jiu)隨便找個(ge)(ge)供應商(shang)(shang)交貨，自(zi)(zi)己(ji)(ji)給自(zi)(zi)己(ji)(ji)打(da)圓場，自(zi)(zi)己(ji)(ji)給自(zi)(zi)己(ji)(ji)補臺。使(shi)得(de)這里隱藏了(le)很多(duo)危機。比方說，供應商(shang)(shang)有質量問題(ti)(ti)，質量瑕疵，甚至缺貨，問題(ti)(ti)得(de)不到暴露。有一(yi)個(ge)(ge)案(an)例，就(jiu)是(shi)采購員與供應商(shang)(shang)串通(tong)了(le)，買的東西沒(mei)有真正進公司，但公司內部有這一(yi)個(ge)(ge)人完成了(le)所(suo)有付款手(shou)續，給供應商(shang)(shang)付款了(le)。
通過這(zhe)幾個(ge)案例可以看出，分(fen)散采購由于是分(fen)散的，從(cong)內控的角度看控制(zhi)點增加了，大(da)家(jia)不是專業分(fen)工負責，這(zhe)樣就有很多(duo)風(feng)險，如質量(liang)風(feng)險，價格風(feng)險等等。
五、如何推行集中采購呢？
而現在采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)活動集(ji)中了(le)(le)(le)，有的(de)(de)人(ren)(ren)就擔心了(le)(le)(le)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)對所購(gou)(gou)(gou)(gou)買的(de)(de)東西(xi)不熟悉，部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)間(jian)溝通協調(diao)很困難，集(ji)中了(le)(le)(le)以(yi)后速度(du)慢(man)了(le)(le)(le)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)也照樣產(chan)生**等等。這個問題(ti)怎(zen)么(me)解(jie)(jie)釋，怎(zen)么(me)解(jie)(jie)決呢(ni)。事實上采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)功能(neng)集(ji)中在采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)功能(neng)條(tiao)線（Function Line），是把(ba)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)一(yi)(yi)個過(guo)程，從(cong)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)需求(qiu)(qiu)識別到采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)申請(qing)(qing)，到尋找供(gong)應(ying)商(shang)(shang)價格(ge)等商(shang)(shang)務(wu)條(tiao)款(kuan)的(de)(de)談判(pan)，合同(tong)的(de)(de)簽定(ding)再到驗(yan)收(shou)付款(kuan)，分成幾(ji)段(duan)。每一(yi)(yi)段(duan)都由不同(tong)的(de)(de)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)負(fu)責，形(xing)(xing)成專(zhuan)業(ye)分工。如使(shi)用部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)提出采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)需求(qiu)(qiu)，技術和(he)使(shi)用部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)確定(ding)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)技術要求(qiu)(qiu)，最(zui)后形(xing)(xing)成采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)申請(qing)(qing)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)進行商(shang)(shang)務(wu)談判(pan)，技術部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)提供(gong)技術支(zhi)持，最(zui)后使(shi)用部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)，技術部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)一(yi)(yi)起驗(yan)收(shou)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)完成付款(kuan)手(shou)續。這樣，技術部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)對技術非(fei)常專(zhuan)業(ye)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)對商(shang)(shang)務(wu)形(xing)(xing)成專(zhuan)業(ye)，對談判(pan)等技巧可(ke)以(yi)熟練(lian)應(ying)用，各部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)就形(xing)(xing)成了(le)(le)(le)專(zhuan)業(ye)分工，分工負(fu)責。大(da)家通過(guo)一(yi)(yi)段(duan)時間(jian)的(de)(de)培訓和(he)經驗(yan)的(de)(de)積(ji)累對相關專(zhuan)業(ye)就形(xing)(xing)成了(le)(le)(le)專(zhuan)業(ye)能(neng)力（Professional Skill or Professional Knowledge）。
六、推行(xing)第二個集中要解決(jue)的關(guan)鍵(jian)問題是什么？
如(ru)果(guo)一(yi)個(ge)公(gong)司(si)發(fa)展成集團，對采購該怎(zen)樣管呢？有(you)的公(gong)司(si)是多一(yi)個(ge)子(zi)公(gong)司(si)，就多一(yi)個(ge)采購部門，各(ge)(ge)個(ge)子(zi)公(gong)司(si)都是利(li)潤中心，加上不(bu)同(tong)子(zi)公(gong)司(si)有(you)時還(huan)生產不(bu)同(tong)產品(pin)，所以子(zi)公(gong)司(si)一(yi)定要(yao)自己控制(zhi)采購。子(zi)公(gong)司(si)間(jian)或子(zi)公(gong)司(si)與集團間(jian)是獨立運作的。它的好處，大家都覺得方(fang)便(bian)，各(ge)(ge)為其主，各(ge)(ge)負其責。
但(dan)是(shi)時間(jian)長了，人(ren)(ren)們(men)發現，獨立運作的(de)(de)結(jie)果(guo)是(shi)，不能形成(cheng)量的(de)(de)優勢，因為(wei)一個集(ji)團總是(shi)有相(xiang)似(si)采購的(de)(de)，如果(guo)合并的(de)(de)話，就會形成(cheng)量的(de)(de)杠桿作用(yong)，從供應商處獲(huo)得好價錢，以(yi)前各(ge)個公司自己開(kai)發供應商，供應商資源不共享，增(zeng)(zeng)加了集(ji)團總體供應商的(de)(de)數量，增(zeng)(zeng)加了開(kai)發成(cheng)本(ben)和管理成(cheng)本(ben)。另外(wai)，人(ren)(ren)們(men)都知(zhi)道，談判(pan)有很多情況，人(ren)(ren)的(de)(de)身份(fen)也是(shi)要(yao)對(dui)等的(de)(de)，通(tong)過集(ji)中到集(ji)團，可以(yi)由集(ji)團領導出面同(tong)供應商相(xiang)對(dui)高層的(de)(de)人(ren)(ren)進(jin)行談判(pan)，這樣比(bi)較容易達成(cheng)好的(de)(de)談判(pan)結(jie)果(guo)。
再有，分(fen)散的時候，一旦哪個崗位空缺，即使從集團內部找一個人替上來，因(yin)為大家平時不聯系，少溝通，也需要一段(duan)適應期。
假設是(shi)(shi)(shi)集(ji)(ji)(ji)中采購(gou)(gou)，平時(shi)大家就是(shi)(shi)(shi)互相聯(lian)絡(luo)的(de)(de)(de)，因為有(you)統一管理，信息是(shi)(shi)(shi)共享(xiang)的(de)(de)(de)，所有(you)采購(gou)(gou)信息通過審(shen)批(pi)報告流程，已經(jing)整合(he)(he)到一起了；集(ji)(ji)(ji)中采購(gou)(gou)，經(jing)驗(yan)是(shi)(shi)(shi)分享(xiang)的(de)(de)(de)，各子公(gong)司由(you)(you)于都(dou)由(you)(you)集(ji)(ji)(ji)團管理，哪里有(you)好經(jing)驗(yan)就會馬上要求其它公(gong)司使用，當然也包括(kuo)教訓；集(ji)(ji)(ji)中采購(gou)(gou)，人力資(zi)源是(shi)(shi)(shi)統一培養調配的(de)(de)(de)，會把合(he)(he)適(shi)的(de)(de)(de)人放到合(he)(he)適(shi)的(de)(de)(de)地(di)方(fang)去，集(ji)(ji)(ji)團的(de)(de)(de)大池子是(shi)(shi)(shi)可以相對養大魚的(de)(de)(de)。
七(qi)、推(tui)行集中采購(gou)的關鍵是組織(zhi)保(bao)(bao)證、流(liu)程保(bao)(bao)證和人員(yuan)保(bao)(bao)證
通過(guo)上(shang)面的(de)(de)案例和(he)分析，我們不難看出，只有實現集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)才能夠把人才集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，把經驗集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，把信息(xi)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，把供應商(shang)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，把采(cai)購(gou)量集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)。通過(guo)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)，訓練出一批專業(ye)的(de)(de)采(cai)購(gou)人員、職(zhi)業(ye)化的(de)(de)采(cai)購(gou)人員。用(yong)專業(ye)的(de)(de)知識(shi)和(he)能力同(tong)供應商(shang)談判(pan)，同(tong)供應商(shang)合作，同(tong)其它(ta)部門(men)協同(tong)管(guan)理好公司的(de)(de)采(cai)購(gou)活(huo)動，一定會為(wei)公司節省(sheng)*的(de)(de)成本，減少*的(de)(de)風(feng)險，創造*的(de)(de)財富(fu)。
推行(xing)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)需要(yao)解決(jue)很(hen)多問(wen)題，很(hen)多公(gong)司(si)推行(xing)不下去(qu)。在(zai)最(zui)近(jin)的(de)(de)一(yi)些(xie)實踐中(zhong)，我覺得應該把(ba)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)與集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)管理當做兩個概念去(qu)處理，這樣在(zai)公(gong)司(si)內部推行(xing)時會比較容易。并且(qie)要(yao)處理好集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)和集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)管理的(de)(de)關系，需要(yao)組織保(bao)證、流程保(bao)證、人員保(bao)證。只有通(tong)過這三個保(bao)證，才(cai)能實現(xian)集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，才(cai)能實現(xian)1+1>2的(de)(de)協同(tong)效應。
此文(wen)對迅速(su)崛(jue)起的(de)(de)中國民營企業(ye)(ye)特(te)別適用。因為這(zhe)(zhe)里面的(de)(de)案例都來(lai)自這(zhe)(zhe)些企業(ye)(ye)的(de)(de)真實案例。所述心得來(lai)自民營企業(ye)(ye)與大型跨國公司采購管(guan)理(li)實踐(jian)的(de)(de)比(bi)較。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/4660.html
