課程描述INTRODUCTION
管理者技能提升
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
管理者技能提升
課程背景:
20世紀70年(nian)代管(guan)理學(xue)(xue)大師,教(jiao)(jiao)練技術的(de)創(chuang)始人(ren)添·高威將高爾(er)(er)夫(fu)運動(dong)和(he)管(guan)理學(xue)(xue)原理相結合,創(chuang)立了全(quan)新的(de)培訓方式(shi)(shi),這種培訓模式(shi)(shi)逐漸運用在(zai)著(zhu)(zhu)名學(xue)(xue)府哈(ha)佛、沃(wo)頓、劍橋商學(xue)(xue)院等教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)中(zhong)。教(jiao)(jiao)授們(men)(men)在(zai)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)和(he)研(yan)究中(zhong)發(fa)現,比爾(er)(er).蓋(gai)茨、杰克.韋爾(er)(er)奇、喬布斯等著(zhu)(zhu)名的(de)企(qi)業家和(he)高管(guan),他(ta)們(men)(men)既是管(guan)理精(jing)英(ying),又是高爾(er)(er)夫(fu)高手,通過深入(ru)研(yan)究發(fa)現:企(qi)業管(guan)理行為和(he)高爾(er)(er)夫(fu)運動(dong)有(you)著(zhu)(zhu)驚人(ren)的(de)相似:盡(jin)管(guan)行業不(bu)同、背(bei)景(jing)各異(yi)、個性有(you)差別、 能力(li)有(you)差距,但是他(ta)們(men)(men)都(dou)擁有(you)成熟(shu)穩定的(de)心智模式(shi)(shi),讓他(ta)們(men)(men)在(zai)面對無數紛繁復雜的(de)問題(ti)總能迎(ying)刃(ren)而解。這就是GROW模型,在(zai)此基(ji)礎(chu)上經過不(bu)斷的(de)實踐應用,達成團隊管(guan)理者(zhe)中(zhong)的(de)高績(ji)效,從(cong)而形(xing)成一種廣泛(fan)應用的(de)管(guan)理方式(shi)(shi)——王者(zhe)高爾(er)(er)夫(fu)。
課程收益:
幫助學員深化對溝通的認識,掌握溝通的秘訣,擁有良好的人際關系;
通過場景化問題研討,讓管理者看清團隊管理中的問題,探詢解決之道;
掌握上級與下級的不同心理特征,采取正確的方式,使管理更高效;
學習與了解沖(chong)突的知識,快速化解沖(chong)突,實現(xian)團隊與個人的更大(da)價值。
授(shou)課方式:情景導入、問題研討、小組討論、場景模擬(ni)、活動(dong)游戲
課程提綱:
課程開場設計:
1.問題開場:遇見了多少輛車?(引發思考 引起注意)
2.分別用三個詞來描述你喜歡的領導和討厭的領導
3.作為一名管理者未來成長之道(成長九宮格)
4.聚焦個人學習目標,確定現場服務對象
工具 /道具:1)學習加油卡(ka) 2)國(guo)王天使卡(ka) 3)便利貼
第一洞 目標管理——如何進行團隊目標分解、有效落地
工作場景:公司新接到一個新項目,這是一個常規的任務,公司把這項任務交給你帶領的團隊,這與之前相比,你的任務有所加重,你該怎么辦?
問題關鍵點:
1.任務要求確認
2.任務輸出成果的量化
3.人員投入與具體分工
解決之道:
1.如何和上司確認該任務,贏得上司的支持(溝通中落到具體執行的點上)
2.制訂詳細工具計劃,按甘特圖進行跟進落實,確保有序推進
3.結合工作任務特點進行分工,分工要符合SMART原則
工具:問題黃金圈 是什么?如(ru)何做?為什么這樣(yang)做?
第二洞 工作計劃——如何完成上司下達的工作計劃書
工作場景:對于你所負責的工作,上司需要你提供一個實施的計劃,你該如何做?你將制訂好的詳細方案交給上司,上司不滿意,你該怎么做?
問題關鍵點:
1.確保方向和上司保持一致
2.條理清晰,目標量化
3.及時溝通,保證結果
解決之道:
1.和上司充分溝通,不要做簡單二選一,浪費大量的時間
2.內容清晰可量化,有時間推進,呈現方式要靈活
3.梳理過程中要及時溝通反饋
工(gong)具:問題黃(huang)金圈(quan) 是(shi)什么?如何做(zuo)?為什么這樣(yang)做(zuo)?
第三洞 越級指揮——如何正確的處理上司的越級指揮
工作場景: 在工作過程中,你發現自己的下屬在做另外一項工作,這是你上司安排的,你并不知情,而且在你看來不太適合做這項工作,此時你該怎么做?
問題關鍵點:
1.不要情感用事,先處理心情再處理事情
2.了解領導的處事風格,適時提醒
3.遵守越級處理的方式
解決之道:
1.恪守規則 及時報告
2.如實反饋 適可而止
3.知難而進 完成任務
4.謹遵規則 不驕不躁
活(huo)動:領(ling)導性格特質分(fen)析與(yu)管理(li)風格解讀
第四洞 申請資源——如何獲取上司對關鍵問題的支持
工作場景: 工作中你需要向其他部門借調一名非常重要的技術人員,而在此前規劃中并未涉及此項,你如何去獲取上司支持?
問題關鍵點:
1.基于工作需要
2.瞅準時機
3.重要支持的排序
解決之道:
理由充分——闡明利害——瞄準時機——換位思考——備選方案
工具:T---SCQA(基于團隊的故(gu)事(shi)化呈現)
第五洞 任務傳達——如何向下屬傳達任務
工作場景:接到公司的一個新任務,你首先打算用什么方式給團隊成員講?如果你要安排這個任務,你打算把任務交給團隊中的誰去做?實施的過程中需要做哪些監控?
問題關鍵點:
1.接受臨時性挑戰
2.關鍵人員逐一溝通
3.問題收集整理反饋
解決之道:
1.梳理此項工作的意義和重要性
2.聚焦相關的重要事項
3.實施過程中及時溝通反饋
4.注意溝通中的語氣和態度
研討:不(bu)同性格特質的下屬優勢和使用之道
第六洞 輔導下屬——如何輔導下屬提高技能
工作場景:在工作中,有員工向你反應說,部門新進年輕下屬能力不足,希望公司重視人才培養,你怎么對待?如果需要提高這些新進員工的能力,你準備采用哪種方式進行輔導?
問題關鍵點:
1.傳達理念,一切都是為了更好
2.用講故事代替講道理
3.聚焦下屬具體問題做輔導
解決之道:
P現象呈現 列舉不良現象,盡可能列舉出來
R原因分析 原因:外部/內部 內部:組織/個人 個人:知識/態度/技能
M解決方案 傳道:原理和作用 授業:原則、方法、技巧 解惑:答疑、點評
工具:ORID 賦(fu)予力量和喪失(shi)信心的反饋
第七洞 高效授權——如何科學的授權
工作場景:臨近假期,項目突然增加,很多內容自己無暇顧及,需要團隊成員代你執行,你會安排誰去做?他去做之前,你需要囑托哪些事項?
問題關鍵點:
1.界定授權內容
2.誰來做?做到什么程度?
解決之道:
1、分析:選擇需要授權的任務 2、指派:制定被授權者
3、說明:明確任務要求 4、控制:監控和鼓勵 5、評估:檢查和修正
研討:個人(ren)授權的(de)風格,授權的(de)步驟,責任的(de)授權。
第八洞 推行制度——如何有效推行公司的制度
工作場景:公司為了提升管理水平,頒布了某項新的制度,你和大家都感覺新規過于嚴厲,為了順利推行新規,你將怎么做?
問題關鍵點:
1.明確一切制度都是讓管理更規范
2.管理者以身作則
3.保證反饋渠道暢通
解決之道:
全面了解——充分溝通——不斷強化——殺一儆百——以身作則
工具(ju):溝通中(zhong)傾聽的四大障礙及演練
第九洞 激發潛力——如何發現和激發下屬的潛力
工作場景:工作開展到一定時間后,你明顯感覺到大家失去了最初的工作熱情,工作進度也慢慢的放緩,假如你決定調查士氣低落的原因,你將采取什么方式激發潛力?
問題關鍵點:
1.把握激勵的節奏
2.物質激勵和精神激勵結合
解決之道:
1.強化目標調整計劃
2.肯定成績,發現優勢
3.協助下屬突破瓶頸
4.一對一針對性輔導
研討:實際工作中(zhong)可以(yi)用哪些(xie)方法激發下屬?
第十洞 沖突處理——如何處理核心團隊的沖突
工作場景:小張和小李是部門兩個核心骨干員工,由于理念不同,作為技術出身,又都不善溝通,你作為部門負責人如何協調團隊成員間的關系,你打算用什么方式進行?
問題關鍵點:
1.正確看待沖突
2.深層次分析問題產生的原因
3.多種方式促進沖突解決
解決之道:
1.引發沖突誘因:情緒、利益
2.沖突處理方式:緩解沖突、升級沖突
3.化解沖突的五種方式
工具:理解大腦(nao),認可感受,從錯誤(wu)中恢復的(de)4個R
第十一洞 凝聚人心——如何運用活動凝聚人心
工作場景:公司每年都有幾次團隊活動,以往也沒有考慮借助活動凝聚人心,今年經過幾次培訓之后,感受到活動是凝聚團隊人心的重要方式,接下來你打算如何設計團隊活動?
問題關鍵點:
1.以終為始設計活動
2.用心設計活動細節
解決之道:
1.巧妙利用活動
2.設計活動細節
3.設計后續跟進形式
研討:鼓勵和表揚的操練
第十二洞 協作共贏——如何打造合作共贏的高效團隊
工作場景:團隊經過多年的磨合,彼此還算比較了解,但由于有新成員的進進出出,成員之間了解不夠深入,你打算運用一次培訓課程,增加團隊成員深入了解,讓日常配合更默契,你打算如何設計團隊共情、共榮、共贏活動?
問題關鍵點:
1.引導參與
2.團隊共創
3.樹立信心
解決之道:
1.團隊管理的五大障礙及應對策略
2.圍繞團隊問題設計培訓場景
3.注意實施操作細節
活動:以終為始,展示幫扶成果,愛的抱抱。
備注:課(ke)程(cheng)可(ke)根據實(shi)際(ji)需(xu)求進行調整
管理者技能提升
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