前(qian)言
交(jiao)期是指(zhi)從(cong)(cong)采購定(ding)貨日開始(shi)至供應商送(song)貨日之間的時間長短。對(dui)交(jiao)期的控制和管理可(ke)從(cong)(cong)以下交(jiao)期組成公式中(zhong)尋求空間。
交期=行政(zheng)作(zuo)業時間+原料采購時間+生產制造時間+運(yun)送與物流時間+驗收(shou)和檢查時間+其它預留時間。
交期條(tiao)款對產品總(zong)成本將產生直接或間接的影(ying)響。
供(gong)應商的(de)交期分析
何謂(wei)交期（Delivery Time）和(he)前(qian)置時間(Lead Time)：
何謂供應商交期(qi)？供應商的(de)(de)(de)交期(qi)時間是如(ru)何計算(suan)的(de)(de)(de)？假設(she)你家的(de)(de)(de)廚房(fang)需(xu)(xu)要重新裝修，你找到一家承包商，除了(le)估價(jia)外，承包商告訴你，向(xiang)國(guo)外廠商訂購(gou)的(de)(de)(de)廚具大約(yue)需(xu)(xu)要30天才能到貨，施工(gong)需(xu)(xu)5個工(gong)作日。那么，如(ru)果今天就決定(ding)直到完工(gong)，總共需(xu)(xu)要35天，其中30天是廚具訂購(gou)的(de)(de)(de)前置時間，而(er)承包商給你的(de)(de)(de)交貨期(qi)應則為(wei)35天。
從采(cai)購(gou)(gou)的角度來(lai)看，自向供(gong)應商發出(chu)采(cai)購(gou)(gou)訂單(dan)直(zhi)到(dao)貨物交(jiao)到(dao)指(zhi)定(ding)地點(dian)為止(zhi)的這段時(shi)間被稱之為采(cai)購(gou)(gou)的前置時(shi)間。換句話說，從客戶向供(gong)應商表(biao)達出(chu)其(qi)需求(qiu)時(shi)開(kai)始計算，直(zhi)到(dao)客戶的需求(qiu)被完全滿(man)足(zu)為止(zhi)，其(qi)中所花費的時(shi)間總和便是前置時(shi)間。由此，我們可以觀察出(chu)一點(dian)，實際交(jiao)期(qi)的長短與前置時(shi)間有(you)很大的關(guan)系。基本上，交(jiao)期(qi)是由供(gong)應商決(jue)定(ding)而非客戶隨意指(zhi)定(ding)。但是，我們卻能通(tong)過有(you)效的管理方法來(lai)影響整個交(jiao)期(qi)的長短。
構成交期的基本(ben)要件：
交(jiao)期是由以下六項前(qian)置時(shi)間所構成，所有前(qian)置時(shi)間的總和又(you)稱(cheng)之為累積前(qian)置時(shi)間：
*行政作業(ye)前(qian)置(zhi)時間(jian)
*原料采購前置時間
*生產制造前置時間
*運送前置時(shi)間
*驗收檢驗前(qian)置(zhi)時間
*其它零星前置時間
1．行政作(zuo)業(ye)前(qian)置時間(jian)(jian)：行政作(zuo)業(ye)所包(bao)(bao)含的(de)(de)時間(jian)(jian)是存在于采(cai)(cai)(cai)購(gou)與供應商之(zhi)間(jian)(jian)，共同為完成采(cai)(cai)(cai)購(gou)行為所必需進行的(de)(de)文書及準備工作(zuo)。在采(cai)(cai)(cai)購(gou)方包(bao)(bao)括了選(xuan)擇或開發供應商；準備采(cai)(cai)(cai)購(gou)訂(ding)單；取(qu)得采(cai)(cai)(cai)購(gou)授權；簽發訂(ding)單等(deng)(deng)。在供應方則包(bao)(bao)括采(cai)(cai)(cai)購(gou)訂(ding)單進入生(sheng)(sheng)產流程；確認(ren)庫存；客戶信(xin)用(yong)調查(cha)；生(sheng)(sheng)產能力分析(xi)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
2．原料(liao)(liao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)前(qian)置時間(jian)(jian)：供應商(shang)為了(le)完(wan)成客戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)，也需(xu)要(yao)(yao)向他自己的(de)(de)供應商(shang)采(cai)(cai)購(gou)(gou)必要(yao)(yao)的(de)(de)原材(cai)料(liao)(liao)，如塑膠，金屬(shu)原料(liao)(liao)，紙箱(xiang)等，需(xu)要(yao)(yao)花費一(yi)(yi)定的(de)(de)時間(jian)(jian)。在訂(ding)(ding)(ding)單(dan)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型模式(shi)下，產(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)是(shi)(shi)等收到(dao)客戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)之(zhi)后(hou)才開始的(de)(de)。依(yi)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)的(de)(de)形態，原料(liao)(liao)的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)占總交期(qi)時間(jian)(jian)相(xiang)當大(da)的(de)(de)比例。另需(xu)注意的(de)(de)是(shi)(shi)，供應商(shang)的(de)(de)供應商(shang)也有處理訂(ding)(ding)(ding)單(dan)的(de)(de)前(qian)置作業時間(jian)(jian)。組合生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)模式(shi)下，產(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)組合生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)也是(shi)(shi)等客戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)受到(dao)后(hou)才開始生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)，所(suo)不同的(de)(de)是(shi)(shi)一(yi)(yi)些標準(zhun)(zhun)零(ling)件或次(ci)組裝(zhuang)已事先準(zhun)(zhun)備妥(tuo)當。主要(yao)(yao)標準(zhun)(zhun)零(ling)配件，材(cai)料(liao)(liao)和次(ci)組裝(zhuang)已在訂(ding)(ding)(ding)單(dan)接(jie)(jie)到(dao)之(zhi)前(qian)完(wan)成，并放入半成品(pin)區(qu)。一(yi)(yi)旦接(jie)(jie)到(dao)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)，即可按(an)客戶(hu)(hu)的(de)(de)要(yao)(yao)求從標準(zhun)(zhun)件或次(ci)組裝(zhuang)中快(kuai)速(su)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)出所(suo)需(xu)產(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)。而在存貨(huo)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型模式(shi)下，產(chan)(chan)(chan)(chan)品(pin)在客戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)收到(dao)前(qian)已經(jing)被作好存入倉(cang)庫。次(ci)種形態的(de)(de)生(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)對原料(liao)(liao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)前(qian)置時間(jian)(jian)的(de)(de)考慮一(yi)(yi)般(ban)很(hen)少。通常(chang)，下了(le)訂(ding)(ding)(ding)單(dan)后(hou)就可安排運送并知道到(dao)貨(huo)時間(jian)(jian)。
3．生(sheng)產(chan)制(zhi)造前置(zhi)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)：這是供應(ying)商內(nei)部(bu)的(de)生(sheng)產(chan)線(xian)制(zhi)造出訂(ding)(ding)單上所(suo)(suo)定貨物的(de)生(sheng)產(chan)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)。基本(ben)上包括生(sheng)產(chan)線(xian)排隊(dui)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)；準備時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)；加工時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)；不同工序(xu)等候時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)以及物料的(de)搬運時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)，其中(zhong)非連續性生(sheng)產(chan)中(zhong)，排隊(dui)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)占總時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)的(de)一(yi)大半(ban)。在訂(ding)(ding)單生(sheng)產(chan)型(xing)(xing)中(zhong)，非加工所(suo)(suo)占時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)較(jiao)多(duo)，所(suo)(suo)需的(de)交(jiao)(jiao)期(qi)較(jiao)長(chang)。雜存(cun)貨生(sheng)產(chan)型(xing)(xing)因生(sheng)產(chan)的(de)產(chan)品(pin)是為未來訂(ding)(ding)單做準備的(de)，采(cai)購交(jiao)(jiao)期(qi)相對縮短。組(zu)合生(sheng)產(chan)型(xing)(xing)對少量(liang)多(duo)樣的(de)需求有(you)快(kuai)速(su)反應(ying)的(de)能力。交(jiao)(jiao)期(qi)較(jiao)存(cun)貨生(sheng)產(chan)型(xing)(xing)為長(chang)，較(jiao)訂(ding)(ding)單生(sheng)產(chan)型(xing)(xing)則短。
4．運(yun)(yun)送(song)前置時(shi)間(jian)：當訂單(dan)完成(cheng)后，將(jiang)貨(huo)物從供應商的(de)(de)生產地(di)送(song)到客(ke)戶指定交(jiao)貨(huo)點所花費的(de)(de)時(shi)間(jian)為運(yun)(yun)送(song)前置時(shi)間(jian)。運(yun)(yun)送(song)時(shi)間(jian)的(de)(de)長短與供應商和(he)客(ke)戶之間(jian)的(de)(de)距離；交(jiao)貨(huo)頻率；以(yi)及運(yun)(yun)輸方(fang)式有直接關系。
5．驗(yan)收(shou)與檢驗(yan)前置時間(jian)：該時間(jian)包括：*卸(xie)貨與檢查：主要(yao)在檢查是否(fou)(fou)有不完整的(de)出貨；數量是否(fou)(fou)有誤；有否(fou)(fou)明(ming)顯的(de)包裝損壞。*拆箱檢驗(yan)：確認(ren)交貨物(wu)(wu)品是否(fou)(fou)與訂單(dan)一直致；同時檢查數量與外觀瑕疵。*完成驗(yan)收(shou)文件*將(jiang)物(wu)(wu)品搬(ban)運到適(shi)當地點。
6．其(qi)它(ta)零星(xing)的(de)(de)(de)前置(zhi)時(shi)間：包括一些不(bu)可預(yu)計的(de)(de)(de)外(wai)部或內部因素(su)所造成的(de)(de)(de)延誤以及供應商預(yu)留(liu)的(de)(de)(de)緩沖時(shi)間。
交期的代價
每一(yi)周(zhou)的交期將使采購(gou)成本增(zeng)加1.5%，作為采購(gou)人員，你有沒有算過這筆帳?
催(cui)貨(huo)(huo)，對采購(gou)人員(yuan)來(lai)說是再普通不(bu)過(guo)的(de)(de)事(shi)情了。有些采購(gou)人員(yuan)甚至(zhi)要花費五分之一的(de)(de)工作(zuo)時間在(zai)(zai)收效甚微的(de)(de)催(cui)貨(huo)(huo)上，自己(ji)卻渾然(ran)不(bu)知。事(shi)實上，占用采購(gou)人員(yuan)時間還算事(shi)小，重要的(de)(de)是交貨(huo)(huo)期(qi)長短本身在(zai)(zai)無形中會(hui)對采購(gou)成(cheng)本產(chan)生不(bu)小的(de)(de)影響。
據國外資料(liao)統計，交(jiao)(jiao)(jiao)貨期對(dui)(dui)采(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)造(zao)成(cheng)(cheng)的(de)(de)影響是：每一周的(de)(de)交(jiao)(jiao)(jiao)期將使采(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)增加1.5%。也(ye)(ye)就是說，單價10元的(de)(de)產品交(jiao)(jiao)(jiao)期若為一周，則實際對(dui)(dui)該產品的(de)(de)采(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)應為10.15元。這額(e)外的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)來源于供應商(shang)交(jiao)(jiao)(jiao)貨期對(dui)(dui)采(cai)購(gou)方的(de)(de)安全(quan)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)等因素所帶(dai)來的(de)(de)附加成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)。通(tong)常，供應商(shang)交(jiao)(jiao)(jiao)貨期越(yue)(yue)長，購(gou)買方的(de)(de)安全(quan)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)量也(ye)(ye)越(yue)(yue)大，由此產生(sheng)的(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)；管理成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)；風險(xian)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)；資金成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)也(ye)(ye)越(yue)(yue)高。
讓我們來(lai)舉例說明上(shang)述情況(kuang)：
現有(you)X公司(si)每年(nian)因生產(chan)需要而訂購(gou)Y零件100，000只，來自A，B，C三(san)家(jia)供應(ying)商的(de)報價(jia)(jia)以及他們的(de)交期和不同(tong)交期產(chan)生的(de)附加采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)分析如(ru)下(xia)：供應(ying)商報價(jia)(jia)（單價(jia)(jia)，元）交貨期X公司(si)實際采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)年(nian)采(cai)(cai)購(gou)總額(元)
A 14.00 1周14.00x(1+1.5%x1)=14.21 1421000
B 13.50 6周13.50x(1+1.5%x6)=14.715 1471500
C 13.20 10周13.20x(1+1.5%x10)=15.18 1518000
不難(nan)看出，如此一來一去X公(gong)司光在(zai)Y零件的年采(cai)購總額就要相差(cha)5到10萬元之(zhi)多。真是“小洞不補(bu)，大洞吃苦”。
從表面上看似乎C公司(si)最有優勢，采(cai)購人員也往往更(geng)重視報價(jia)(jia)而忽視了其它因素(su)。由此可見，采(cai)購成本的考量要從總成本出發；另一方(fang)面，如果你用(yong)這種(zhong)方(fang)法同你的供應商(shang)進行議(yi)價(jia)(jia)，不但可以幫助你獲(huo)取(qu)更(geng)好(hao)的價(jia)(jia)格，更(geng)能促使供應商(shang)真(zhen)正有效地去改善(shan)他們的交貨期，從而買(mai)賣雙方(fang)達成互利雙贏(ying)的長(chang)期合作(zuo)關(guan)系
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