接(jie)(jie)待(dai)工(gong)作(zuo)(zuo)是每(mei)個公司或者企業(ye)必備的流程(cheng),良好的接(jie)(jie)待(dai)工(gong)作(zuo)(zuo)不僅僅能(neng)夠(gou)展現(xian)企業(ye)的文化素養(yang),還有服務意識和尊重,還能(neng)加強(qiang)各公司之間、員(yuan)工(gong)、領(ling)導之間的交流,提(ti)高互相學習的動力。接(jie)(jie)待(dai)工(gong)作(zuo)(zuo)內容是根據接(jie)(jie)待(dai)對象決定的,還有接(jie)(jie)待(dai)人的目的,那(nei)么接(jie)(jie)待(dai)工(gong)作(zuo)(zuo)的主要內容和注意事項有哪(na)些?
(1)明確(que)接待對象
接(jie)待對(dui)象可(ke)分(fen)為(wei),來交流學(xue)習的(de)、談判(pan)合(he)作(zuo)的(de)領導,學(xue)習參觀的(de)管理者(zhe),考察(cha)合(he)作(zuo)的(de)客戶以及上級考察(cha)公司(si)等(deng)情況。
(2)準(zhun)備(bei)和(he)計劃
行政部(bu)門接到預約來(lai)訪的(de)客(ke)人時(shi),想(xiang)了解賓(bin)客(ke)的(de)目的(de)、職務、來(lai)訪時(shi)間(jian)、人數、逗(dou)留時(shi)間(jian)和要求等。并擬定接待計劃、排除日常行程和接待標準。
(3)活動安排
賓客來(lai)訪(fang)主(zhu)要是讓對方(fang)感受公(gong)司的(de)(de)熱情(qing)和服務,留(liu)下好(hao)的(de)(de)印象(xiang),以(yi)便來(lai)日有(you)機會再(zai)次合作,在交(jiao)流合作之(zhi)余安(an)排一些文藝(yi)演出、參(can)觀游覽、聯歡娛樂等,給這(zhe)次接待創造輕(qing)松愉悅的(de)(de)氛(fen)圍。
(4)接待路線
接待(dai)路線(xian)(xian)的制定要把公司最好的一面展現給賓(bin)(bin)客,根據公司的類型和性(xing)質,還有賓(bin)(bin)客來到這里(li)想要獲得東西,再進行路線(xian)(xian)的安排,讓賓(bin)(bin)客不虛此行,得到要想的價值。
接下(xia)來應該(gai)注意(yi)哪些事項呢?
(1)多次確認(ren)接待時(shi)間
每(mei)一(yi)次接待公司就會花費大量的(de)時(shi)(shi)(shi)間、精力(li)和(he)人員,所(suo)(suo)以(yi)要確(que)(que)認(ren)(ren)3次,第(di)一(yi)次賓(bin)客預約時(shi)(shi)(shi)間,第(di)二次預約時(shi)(shi)(shi)間過半,第(di)三次離賓(bin)客出發的(de)前一(yi)天。明天和(he)意外你也不(bu)知道那個先到,所(suo)(suo)以(yi)確(que)(que)認(ren)(ren)好(hao)時(shi)(shi)(shi)間再做準備才(cai)不(bu)會竹籃打(da)水一(yi)場空。
(2)車輛安排
確(que)認對方有多(duo)(duo)少人,安(an)排(pai)多(duo)(duo)上車(che)(che)輛去接,人數多(duo)(duo)就(jiu)安(an)排(pai)大(da)巴(ba)車(che)(che),人數少就(jiu)安(an)排(pai)一輛面(mian)包車(che)(che),務(wu)必(bi)讓(rang)客(ke)戶在旅途中舒服安(an)逸。
(3)了解對方(fang)的習(xi)慣(guan)和(he)風俗(su)
“一方(fang)水土養一方(fang)人(ren)”,賓客(ke)來(lai)自五(wu)湖四海,不(bu)同地域的人(ren)生活(huo)習(xi)(xi)慣(guan)和風俗也不(bu)同,比如南方(fang)愛(ai)吃辛辣的食物,回族(zu)人(ren)不(bu)吃豬肉,北方(fang)愛(ai)吃饅(man)頭、饃饃等。按照對(dui)方(fang)的習(xi)(xi)慣(guan)來(lai)安排住宿、飲食和活(huo)動流程,一方(fang)面(mian)能夠體現(xian)出(chu)公司的細心,體貼,關懷(huai),另一方(fang)面(mian)展現(xian)出(chu)公司對(dui)賓客(ke)的重視、認(ren)知接(jie)待(dai)的態度(du)。
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