普通采(cai)購和優秀采(cai)購的(de)(de)(de)差(cha)別,說到(dao)(dao)底就(jiu)是(shi)四個(ge)字(zi),風險(xian)管理。什(shen)(shen)么(me)是(shi)風險(xian)管理?怎么(me)樣才(cai)能(neng)做好風險(xian)管理?我先給(gei)你講個(ge)故事(shi),前年我的(de)(de)(de)一個(ge)公(gong)司客(ke)戶原定春節之后(hou)(hou)交貨(huo)的(de)(de)(de)訂單生產到(dao)(dao)一半,因(yin)(yin)為(wei)(wei)疫情突然(ran)爆(bao)發,導致主(zhu)要物(wu)料(liao)斷貨(huo)了(le)。可當(dang)時(shi)全國(guo)(guo)物(wu)流的(de)(de)(de)停(ting)運(yun)根本不能(neng)供貨(huo),雖然(ran)到(dao)(dao)最后(hou)(hou)以(yi)不可抗力(li)免了(le)責(ze),但是(shi)采(cai)購部(bu)(bu)卻因(yin)(yin)為(wei)(wei)這件(jian)事(shi)成了(le)公(gong)司的(de)(de)(de)罪人。到(dao)(dao)了(le)去年,國(guo)(guo)家(jia)限(xian)定部(bu)(bu)分地區的(de)(de)(de)疫情再次擴散(san),但是(shi)這一次銷(xiao)售經(jing)理跑來咨詢(xun)采(cai)購部(bu)(bu),發現采(cai)購部(bu)(bu)經(jing)常斷貨(huo)的(de)(de)(de)那些物(wu)料(liao)都備齊了(le),為(wei)(wei)什(shen)(shen)么(me)可以(yi)做到(dao)(dao)這么(me)好呢?其實很簡單,提(ti)前做好風險(xian)管控。
具體(ti)怎么(me)做呢?首(shou)先(xian),風(feng)險(xian)登記,我(wo)讓每個部門把物料的(de)使用情況記錄下來,再根據計(ji)劃(hua)和使用表定期核查庫存(cun),避(bi)免斷貨。其次,信(xin)息(xi)傳(chuan)達(da)標準化,解(jie)決(jue)信(xin)息(xi)流(liu)的(de)問題(ti),供(gong)應(ying)鏈的(de)問題(ti)就解(jie)決(jue)了一半(ban)。那(nei)怎么(me)能知道有(you)沒有(you)解(jie)決(jue)信(xin)息(xi)流(liu)的(de)問題(ti)?有(you)一個標志就是在同一時間,不(bu)同的(de)人使用統一版的(de)信(xin)息(xi),這(zhe)樣就能*限度的(de)確(que)保(bao)現金流(liu)動的(de)準確(que)性(xing)。風(feng)險(xian)管理(li)(li)(li)不(bu)是出了問題(ti)才去管理(li)(li)(li),而是日常管理(li)(li)(li)。保(bao)證供(gong)應(ying)安全(quan)是我(wo)們采購的(de)首(shou)要(yao)任務(wu),在這(zhe)個基礎上開展工作(zuo)才有(you)意義。
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