采購數據分(fen)析八流程。
一(yi)，為什么(me)分(fen)(fen)析(xi)(xi)？首(shou)先(xian)得知道(dao)為什么(me)分(fen)(fen)析(xi)(xi)，弄清楚此(ci)次(ci)數據分(fen)(fen)析(xi)(xi)的(de)目的(de)，比如(ru)什么(me)類型的(de)客戶交貨期總是(shi)拖延，所有的(de)分(fen)(fen)析(xi)(xi)都得圍繞這(zhe)個(ge)，為什么(me)來回答(da)，避(bi)免不符合(he)目標(biao)，反復(fu)返工，這(zhe)個(ge)過程會很(hen)痛苦(ku)。
二(er)、分析目標(biao)是(shi)(shi)誰(shui)？要牢記清楚的分析因子(zi)，統計維(wei)度是(shi)(shi)金(jin)(jin)額(e)(e)還是(shi)(shi)產(chan)品(pin)，還是(shi)(shi)供應(ying)(ying)商行業競(jing)爭趨勢，還是(shi)(shi)供應(ying)(ying)商規(gui)模(mo)等等，避免(mian)把(ba)金(jin)(jin)額(e)(e)當(dang)產(chan)品(pin)算，把(ba)產(chan)品(pin)當(dang)金(jin)(jin)額(e)(e)算，算出的結果是(shi)(shi)差(cha)別非常大的。
三、想達到什么效果？通過分析(xi)各個維(wei)度，產(chan)品類型、公司(si)采購(gou)(gou)周期(qi)、采購(gou)(gou)條款，找到真正(zheng)的問題(ti)(ti)。例如這(zhe)次分析(xi)的薄弱(ruo)環節供應(ying)商，全部集(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)，和保持現(xian)(xian)狀，都不符合利益(yi)*化原則，通過分析(xi)找到真正(zheng)的問題(ti)(ti)根源，發(fa)現(xian)(xian)精細化采購(gou)(gou)管理已經非(fei)常必(bi)要了。
四(si)、需要(yao)哪(na)些(xie)數(shu)據(ju)(ju)？采購(gou)過程涉(she)及的(de)數(shu)據(ju)(ju)很多，需要(yao)哪(na)些(xie)原數(shu)據(ju)(ju)：采購(gou)總額、零部件行業競爭度、貨(huo)款周(zhou)期(qi)、采購(gou)頻次、庫存備貨(huo)數(shu)、客戶地域因子、客戶規模等等，列一(yi)個表，避免不斷(duan)增加新的(de)因子。
五、如何采集？數(shu)據庫(ku)中(zhong)供應商信息采集，平時供應商各種信息錄(lu)入(ru)、產品特性(xing)錄(lu)入(ru)等，做(zuo)數(shu)據分(fen)析，一定要有原(yuan)料，否則巧婦(fu)難為無米之炊。
六、如何(he)整(zheng)理(li)？整(zheng)理(li)數(shu)(shu)據(ju)是(shi)門技(ji)術(shu)活，不(bu)得(de)不(bu)承認(ren)，EXCEL是(shi)個強大工具，數(shu)(shu)據(ju)透視表的(de)熟練(lian)使用和(he)(he)技(ji)巧，作為支付數(shu)(shu)據(ju)分析必(bi)不(bu)可少，各種函數(shu)(shu)和(he)(he)公式也需要略懂一二，避(bi)免低效率(lv)的(de)數(shu)(shu)據(ju)整(zheng)理(li)。
七、如(ru)何分析？首先(xian)是技術層面對數(shu)據來(lai)源的抽取(qu)轉(zhuan)換載入(ru)原(yuan)理的理解(jie)和認識，其(qi)實是全局觀對季節(jie)性(xing)公司(si)等(deng)(deng)層面的業(ye)務有清晰的了解(jie)。最(zui)后(hou)是專業(ye)度對業(ye)務的流程、設計等(deng)(deng)了如(ru)指掌。
八(ba)、如何(he)展(zhan)現和輸出？圖表(biao)不(bu)必太花哨，一(yi)個表(biao)說一(yi)個問題就好，用友好的(de)(de)可(ke)視化圖表(biao)節省閱(yue)讀(du)(du)者(zhe)的(de)(de)時間，也是對(dui)閱(yue)讀(du)(du)者(zhe)的(de)(de)尊(zun)重(zhong)，在展(zhan)現的(de)(de)過程中(zhong)，請注明數(shu)據的(de)(de)來源(yuan)、時間，指標的(de)(de)說明，公式的(de)(de)算法不(bu)僅(jin)體現數(shu)據分(fen)析(xi)的(de)(de)專業(ye)度，更是對(dui)報(bao)告閱(yue)讀(du)(du)者(zhe)的(de)(de)尊(zun)重(zhong)。
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