有效防范采購風險的措施。
一、加強市場(chang)信(xin)息的(de)(de)監(jian)測(ce)與分析(xi)。企業應加強對市場(chang)環境和信(xin)息的(de)(de)監(jian)測(ce)分析(xi),做好(hao)市場(chang)調(diao)研,全面收集和掌握外部環境中的(de)(de)采(cai)購(gou)風(feng)險因素,通過對風(feng)險信(xin)息的(de)(de)分析(xi),預測(ce)未來采(cai)購(gou)活動中可(ke)能出現的(de)(de)風(feng)險,并(bing)制定相(xiang)應的(de)(de)風(feng)險管(guan)控方案,以避免企業的(de)(de)損失。
二(er)、建立與完善(shan)采(cai)購風險管理機制。企業(ye)(ye)要通過制度的保障,規范企業(ye)(ye)采(cai)購活動中的行為,為采(cai)購風險管理工(gong)作提(ti)供有力的依據。
三、堅持(chi)采(cai)(cai)購(gou)決(jue)策(ce)(ce)(ce)(ce),制(zhi)定(ding)從實際出(chu)發(fa)。采(cai)(cai)購(gou)決(jue)策(ce)(ce)(ce)(ce)的(de)科(ke)學性(xing)直接決(jue)定(ding)的(de)企(qi)(qi)業(ye)采(cai)(cai)購(gou)活動整個的(de)一個過程的(de)合理性(xing),因此企(qi)(qi)業(ye)的(de)決(jue)策(ce)(ce)(ce)(ce)者應當同企(qi)(qi)業(ye)生產與市場需求(qiu)的(de)實際情況(kuang)出(chu)發(fa),有科(ke)學依據力進行采(cai)(cai)購(gou)決(jue)策(ce)(ce)(ce)(ce)的(de)制(zhi)定(ding),再(zai)要極(ji)力避(bi)免憑(ping)主觀(guan)判斷與以(yi)往經驗進行的(de)決(jue)策(ce)(ce)(ce)(ce),確保(bao)采(cai)(cai)購(gou)環節的(de)合理性(xing)與安全性(xing)。
四、建立穩定的(de)(de)原(yuan)材(cai)料(liao)供(gong)(gong)應渠道。采購(gou)的(de)(de)首要任務是保證物料(liao)的(de)(de)供(gong)(gong)應,一(yi)旦供(gong)(gong)應鏈斷貨,很有可(ke)能改變產(chan)業的(de)(de)競爭格局,與供(gong)(gong)應商(shang)聯(lian)盟可(ke)以(yi)降低(di)供(gong)(gong)應成本,建立穩定的(de)(de)原(yuan)材(cai)料(liao)供(gong)(gong)應渠道,企業應該(gai)對供(gong)(gong)應商(shang)進行全面的(de)(de)考察,包括品(pin)牌、信譽、規模(mo)、業績等,并派人(ren)現場(chang)了(le)解,同時成立評選(xuan)小組(zu),對供(gong)(gong)應商(shang)進行多方面的(de)(de)評選(xuan),關注產(chan)品(pin)的(de)(de)質量、產(chan)量、用戶(hu)的(de)(de)需求等,雙方形成聯(lian)盟,共同抵御市場(chang)風險,實現雙贏。
五、做好采(cai)(cai)購(gou)(gou)環(huan)節的全程(cheng)(cheng)監控(kong)。企業應全程(cheng)(cheng)監督和(he)管(guan)控(kong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)活動的各個環(huan)節,避免違規(gui)操作和(he)越權干涉,規(gui)范采(cai)(cai)購(gou)(gou)活動,減少(shao)人(ren)為的風險(xian),同(tong)時通過全程(cheng)(cheng)跟蹤(zong)監控(kong),以及(ji)(ji)及(ji)(ji)時發現和(he)處理采(cai)(cai)購(gou)(gou)風險(xian)因素,規(gui)避采(cai)(cai)購(gou)(gou)過程(cheng)(cheng)中的風險(xian),另外企業應協調(diao)內部關系,理清權責關系,提高資金利用效率,優化資源配置。
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