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中國企業培訓講師

【公文寫作】公文語言最容易出錯的4類問題

2025-06-07 21:12:48
 
講師:喬恩 瀏覽次數:2597
   出現問題不可怕,關鍵是發現問題從而解決問題。   掌握公文語言最容易出錯的4類問題,學會精準運用公文語言。   問題1:用語重復   “經公司領導批準同意”   “2021年7

  出現問題不可(ke)怕,關鍵是發現問題從(cong)而(er)解決(jue)問題。

  掌握(wo)公(gong)文語言(yan)最容易(yi)出錯的4類(lei)問題,學會精準運用公(gong)文語言(yan)。

  問題1:用語重復

  “經公司領(ling)導批準同意”

  “2021年(nian)7月25日~7月31日 下午18:45分(fen)”

  “事(shi)故(gu)(gu)(gu)發(fa)生后,公(gong)司總部(bu)高度重(zhong)視這次事(shi)故(gu)(gu)(gu),接(jie)報事(shi)故(gu)(gu)(gu)后,……”

  “項目組全體成員24小(xiao)時夜以繼日輪(lun)班緊盯現場(chang)。”

  有些(xie)重(zhong)復顯(xian)而易見,有些(xie)連寫作者自己都難以發覺(jue),根(gen)源(yuan)在于用語(yu)不夠(gou)簡(jian)潔。

  如(ru)果(guo)有類似(si)問題(ti),需要(yao)平時多做(zuo)文字簡潔表(biao)達訓練。

  問題2:語序不當(dang)

  比如(ru):“關于部(bu)分三、四號(hao)線(xian)施工單(dan)(dan)位拖(tuo)欠鋼筋、混凝土(tu)供應商的(de)材料款(kuan)問(wen)題(ti),請總部(bu)抓緊給相關施工單(dan)(dan)位發文,限期要求解決。”

  應該(gai)修改(gai)為:“關于三、四號線部分施工單位拖欠鋼筋、混(hun)凝(ning)土(tu)供應商的材料款(kuan)問題……”

  比如:“***工(gong)程是***市委(wei)、市政府及(ji)廣(guang)大市民備受關注(zhu)的大型市政工(gong)程。”

  應(ying)該(gai)修改為:“***工程(cheng)是備受***市(shi)委、市(shi)政府(fu)及廣大市(shi)民關注(zhu)的(de)大型市(shi)政工程(cheng)。”

  問(wen)題3:詞義混淆

  比如“制(zhi)定”和(he)“制(zhi)訂”,很(hen)多人分不清楚。

  制定(ding),一般表示動作已經(jing)完成(cheng)。比(bi)如“制定(ding)了全(quan)面(mian)進(jin)入小康(kang)社會的總任務和政(zheng)治路(lu)線(xian)。”

  制訂(ding),表示(shi)這個動作正在進行。比如“參與制訂(ding)防(fang)火、門衛等安全(quan)管理(li)制度。”

  比如(ru)“和、與、或”的使用。

  和,表示兩者都是,是并(bing)列關系。

  與(yu),表示兩者對立,是(shi)平等關系。

  或,表(biao)示(shi)兩者其一,是(shi)選擇關系。

  比如(ru):“集團舉辦的項目方案設計大(da)賽(sai),A公(gong)(gong)司(si)(si)和B公(gong)(gong)司(si)(si)一起(qi)進入了準決賽(sai),明天(tian),A公(gong)(gong)司(si)(si)與B公(gong)(gong)司(si)(si)將展開爭(zheng)奪決賽(sai)權(quan),屆時,A公(gong)(gong)司(si)(si)或(huo)B公(gong)(gong)司(si)(si)將在決賽(sai)中向*寶座(zuo)發起(qi)沖擊。”

  問題4:搭配不當

  主要體現(xian)在(zai)主語謂(wei)語賓語搭配混(hun)亂。

  比(bi)如“借閱(yue)人必須(xu)履(lv)行檔案(an)借閱(yue)登記(ji)制度(du)(du)”,履(lv)行的應(ying)該(gai)是責(ze)任(ren)或者義(yi)務,而不是制度(du)(du)。應(ying)該(gai)調(diao)整為“借閱(yue)人必須(xu)遵守檔案(an)借閱(yue)登記(ji)制度(du)(du)”。

  比如“為杜絕管(guan)理(li)漏(lou)洞”,杜*應(ying)的應(ying)該是某種現(xian)象,而不是單一的某個事物。應(ying)該調(diao)整(zheng)為“為杜絕管(guan)理(li)出現(xian)漏(lou)洞。”

  一(yi)(yi)言一(yi)(yi)行關(guan)乎情,一(yi)(yi)字一(yi)(yi)詞關(guan)乎文。

  寫好公文,杜絕以上4類問題。



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喬恩
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