當00后來(lai)面試采(cai)購(gou)(gou)主管(guan),剛好公司(si)有一件棘(ji)手的事情,如果你(ni)是(shi)(shi)采(cai)購(gou)(gou)主管(guan),怎么建立(li)和完善(shan)采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度(du),從(cong)而*程度(du)的為(wei)公司(si)節(jie)約(yue)成(cheng)本?采(cai)購(gou)(gou)工作(zuo)涉及面廣,主要是(shi)(shi)和外界(jie)打交道,企業不制(zhi)定嚴(yan)格的采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度(du),不僅采(cai)購(gou)(gou)工作(zuo)無章可依,還(huan)會(hui)給采(cai)購(gou)(gou)人員提供暗箱操作(zuo)想法,可以從(cong)三個方面來(lai)完善(shan)采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度(du)。
第(di)一點,建立嚴格的(de)采(cai)(cai)購(gou)制度。這樣不僅能(neng)規范企業的(de)采(cai)(cai)購(gou)活動,提(ti)高效率,杜(du)絕部門(men)之間的(de)扯皮,還能(neng)預防采(cai)(cai)購(gou)人員的(de)不良行(xing)為,采(cai)(cai)購(gou)制度應規定(ding)物料(liao)采(cai)(cai)購(gou)的(de)申請(qing)、申請(qing)人的(de)批準、物料(liao)采(cai)(cai)購(gou)的(de)流程,相關部門(men)特別(bie)是(shi)財務(wu)部門(men)的(de)責(ze)任和關系,采(cai)(cai)購(gou)材(cai)料(liao)的(de)規定(ding)和方式、報(bao)價(jia)和價(jia)格審批等。
第二點(dian),建(jian)立供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)和(he)(he)準入制(zhi)(zhi)度。對企(qi)(qi)業的(de)(de)正式供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)要建(jian)立檔(dang)(dang)(dang)案(an),供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)除有(you)編(bian)號詳(xiang)細聯系(xi)方(fang)式和(he)(he)地址外,還應(ying)(ying)(ying)(ying)有(you)付款(kuan)條款(kuan)、交貨(huo)條款(kuan)、交貨(huo)期限(xian)和(he)(he)品質評級(ji)、銀(yin)行(xing)賬號等(deng),每一個供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)應(ying)(ying)(ying)(ying)經嚴格的(de)(de)審核(he),才能(neng)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang),企(qi)(qi)業的(de)(de)采購必須在已(yi)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)中進(jin)行(xing),供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)應(ying)(ying)(ying)(ying)定(ding)期或不定(ding)期的(de)(de)更新(xin),并(bing)有(you)專人管理(li),同時要建(jian)立供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)準入制(zhi)(zhi)度,重點(dian)材料(liao)的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)必須經質檢才能(neng)進(jin)入,企(qi)(qi)業要制(zhi)(zhi)定(ding)嚴格的(de)(de)考核(he)方(fang)式和(he)(he)指標,就達到或超過評分標準者,才能(neng)成為(wei)檔(dang)(dang)(dang)案(an)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。
第三點(dian),建(jian)(jian)立(li)價(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案(an)和(he)價(jia)(jia)格(ge)(ge)評估體系。企業采(cai)購部門要(yao)對所有采(cai)購材(cai)料,建(jian)(jian)立(li)價(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案(an),對每一(yi)批采(cai)購物品(pin)的(de)(de)報(bao)價(jia)(jia)與歸檔(dang)的(de)(de)材(cai)料價(jia)(jia)格(ge)(ge)進行比較,分析價(jia)(jia)格(ge)(ge)差(cha)異的(de)(de)原(yuan)因,如無(wu)特殊(shu)原(yuan)因,原(yuan)則(ze)上的(de)(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)是不(bu)能(neng)超過(guo)檔(dang)案(an)中的(de)(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)水平,否則(ze)要(yao)做出(chu)詳細的(de)(de)說(shuo)明(ming)。
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