采購管理的七大(da)規(gui)則。
一、建(jian)立企(qi)業(ye)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)支出明細(xi)表。企(qi)業(ye)所有的(de)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)都應當詳細(xi)的(de)記(ji)錄(lu)在(zai)一張表上。這樣一方面有助于發現資金節約(yue)的(de)機會，避免產生浪費(fei)(fei)(fei)，另(ling)一方面也(ye)有助于把企(qi)業(ye)的(de)采(cai)購(gou)業(ye)務和行(xing)業(ye)標準進(jin)行(xing)比(bi)較，消除無效的(de)采(cai)購(gou)操作(zuo)。
二、進行費(fei)用分(fen)析。通(tong)過(guo)(guo)費(fei)用分(fen)析，企業根據自(zi)身的購(gou)買力需(xu)要，明確采(cai)(cai)(cai)購(gou)什么，誰(shui)來采(cai)(cai)(cai)購(gou)，向誰(shui)采(cai)(cai)(cai)購(gou)。通(tong)過(guo)(guo)分(fen)析，應(ying)(ying)該(gai)解決一些關鍵(jian)的問題(ti)，采(cai)(cai)(cai)購(gou)費(fei)用是多(duo)少，與同(tong)行業的其他企業相比，采(cai)(cai)(cai)購(gou)成本的高低情況，*供應(ying)(ying)商的采(cai)(cai)(cai)購(gou)量(liang)是多(duo)少。此外通(tong)過(guo)(guo)費(fei)用分(fen)析，企業也能夠(gou)明確支(zhi)出項目，制(zhi)定(ding)相應(ying)(ying)的采(cai)(cai)(cai)購(gou)戰略，以降低采(cai)(cai)(cai)購(gou)成本。有一點需(xu)指出，費(fei)用分(fen)析是一個持續進行的過(guo)(guo)程，不能間斷。
三、支持戰(zhan)略(lve)性(xing)采(cai)(cai)購(gou)。戰(zhan)略(lve)性(xing)采(cai)(cai)購(gou)是任何成功(gong)采(cai)(cai)購(gou)的(de)精髓。遵循第一(yi)、第二個規則后，要為(wei)每一(yi)項費用支出(chu)制(zhi)(zhi)定一(yi)個戰(zhan)略(lve)。企(qi)業(ye)應(ying)(ying)明確(que)以下問題，為(wei)了節(jie)約成本，提(ti)高服務質(zhi)量，企(qi)業(ye)應(ying)(ying)如何改進供應(ying)(ying)鏈(lian)？企(qi)業(ye)的(de)供應(ying)(ying)需求(qiu)是什(shen)么？如何制(zhi)(zhi)定統一(yi)采(cai)(cai)購(gou)規范？內容包括產品質(zhi)量、配送(song)服務條款和單位成本。如何采(cai)(cai)購(gou)可(ke)替代性(xing)產品？一(yi)旦這(zhe)些(xie)問題得以解決，制(zhi)(zhi)定出(chu)相應(ying)(ying)的(de)采(cai)(cai)購(gou)策略(lve)，企(qi)業(ye)就(jiu)可(ke)以胸有成竹(zhu)的(de)與供應(ying)(ying)商談判，同時這(zhe)也為(wei)將來評估供應(ying)(ying)商績效奠定了基礎。
四、從戰略(lve)層(ceng)面應(ying)用(yong)技術(shu)。與供(gong)(gong)應(ying)商(shang)簽(qian)訂(ding)合同后，企業需投資安(an)裝、跟蹤采購活動的軟件(jian)，向(xiang)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)發送(song)電子訂(ding)單和其(qi)他電子文件(jian)，能夠加快(kuai)訂(ding)單的處理。采購軟件(jian)技術(shu)能夠使訂(ding)貨(huo)更加快(kuai)速便捷，將節約(yue)出的訂(ding)貨(huo)時間用(yong)來完成更加重(zhong)要的任務。
五、將采(cai)購(gou)業(ye)務提(ti)升至企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)重要的(de)(de)戰略(lve)地位。如果(guo)得不到高(gao)層經(jing)理的(de)(de)認同，再好的(de)(de)采(cai)購(gou)計劃都是(shi)沒有意義的(de)(de)。因此，企(qi)業(ye)應思(si)路清晰(xi)地闡明(ming)如何降低采(cai)購(gou)成本，從而贏(ying)得財務總監的(de)(de)認可。
六、擬(ni)定合理(li)計(ji)劃(hua)(hua)，確保獲得(de)企(qi)(qi)(qi)業內部的支持和(he)供應商的執行。企(qi)(qi)(qi)業應該確保有適當的人(ren)員以(yi)適當的方法，激勵供應商和(he)員工。請牢(lao)記(ji)供應商對(dui)采購計(ji)劃(hua)(hua)的執行和(he)績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變(bian)化(hua)的需求(qiu)和(he)企(qi)(qi)(qi)業間合作的關系，企(qi)(qi)(qi)業要考慮供應商所提(ti)供的產品和(he)服務(wu)的質(zhi)量及柔性，從而確定這個企(qi)(qi)(qi)業是否容(rong)易(yi)合作。
七、改變(bian)企業。員(yuan)工(gong)(gong)行(xing)為，員(yuan)工(gong)(gong)參(can)與(yu)對采購(gou)計劃是至關重要(yao)的(de)。因此(ci)，企業必須激勵員(yuan)工(gong)(gong)積極(ji)參(can)與(yu)，使(shi)他們了(le)解(jie)采購(gou)的(de)作用，以及(ji)其對整(zheng)個企業的(de)影(ying)響力、員(yuan)工(gong)(gong)的(de)思維和行(xing)為方式，必須和采購(gou)流程相一(yi)致，其態度和信念也必須符合企業的(de)采購(gou)理念。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/116044.html
