企業(ye)采(cai)購(gou)是企業(ye)內部(bu)管理(li)系統的(de)重要組(zu)成部(bu)分，是企業(ye)提高運營效率和(he)質量(liang)節約成本的(de)關鍵。那么如何做好(hao)企業(ye)的(de)采(cai)購(gou)管理(li)呢？
1、申(shen)購與審(shen)批環(huan)節。企(qi)業在(zai)申(shen)購環(huan)節是(shi)否建立(li)了規(gui)則(ze)，是(shi)否對所要申(shen)購的(de)商品或(huo)者(zhe)勞務填寫了申(shen)購單。所有(you)申(shen)購的(de)商品或(huo)勞務是(shi)否有(you)計(ji)劃，計(ji)劃是(shi)否通過審(shen)批。
2、供(gong)應商管理環(huan)節(jie)。企業在(zai)采購過程(cheng)中是(shi)否有報價(jia)比(bi)價(jia)，議(yi)價(jia)環(huan)節(jie)，是(shi)否有樣品品質與實(shi)際到貨進行(xing)對比(bi)比(bi)較，是(shi)否對供(gong)應商進行(xing)考核(he)評估的流程(cheng)。
3、采購環節。企(qi)業采購人員是否有定期(qi)輪換，采購人員的(de)職(zhi)責是否明(ming)確(que)。
4、驗收及入(ru)(ru)庫環節。在到貨時是(shi)否(fou)進行數量、質(zhi)量與訂單(dan)一致(zhi)的確認，當驗收完成后，入(ru)(ru)庫或(huo)者交于申購部門時，是(shi)否(fou)讓接收方(fang)簽字確認。
5、付款環節。財務在編制憑證時(shi)，是(shi)否將(jiang)原(yuan)始的(de)采購(gou)憑證驗收單和發票進行(xing)確認(ren)，是(shi)否與供應(ying)商(shang)核(he)對(dui)應(ying)付款的(de)明細賬，是(shi)否有(you)措施，防止未(wei)及時(shi)核(he)準的(de)款項支付。
6、采購(gou)(gou)(gou)過程(cheng)中，不(bu)相容職務分離，申購(gou)(gou)(gou)使用部門不(bu)能(neng)(neng)負責(ze)采購(gou)(gou)(gou)，負責(ze)采購(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)不(bu)能(neng)(neng)負責(ze)付(fu)款(kuan)(kuan)、執行或審批(pi)，采購(gou)(gou)(gou)人(ren)不(bu)能(neng)(neng)擔(dan)任驗(yan)收工作(zuo)。采購(gou)(gou)(gou)、儲存和使用人(ren)不(bu)能(neng)(neng)同時(shi)擔(dan)任賬務處理工作(zuo)，審核(he)付(fu)款(kuan)(kuan)人(ren)與付(fu)款(kuan)(kuan)人(ren)工作(zuo)分離，應(ying)付(fu)款(kuan)(kuan)賬務管理人(ren)不(bu)能(neng)(neng)擔(dan)任付(fu)款(kuan)(kuan)。
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