走(zou)到管理崗才發現(xian)啊,老(lao)板提(ti)拔我(wo)無非是我(wo)做好(hao)了(le)這兩(liang)點(dian)。
1、我(wo)(wo)擅長建(jian)立SOP說(shuo)(shuo)人話就是做事(shi)會套標準操(cao)作(zuo)(zuo)流(liu)程。我(wo)(wo)剛(gang)上班(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候,工(gong)作(zuo)(zuo)很(hen)瑣碎(sui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de),大到籌(chou)備音樂節(jie)啤酒節(jie)出差,接待寫(xie)方(fang)案,小到錄(lu)節(jie)目單以及自身的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)安(an)排和(he)日常(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)復(fu)盤。我(wo)(wo)都是先拿備忘錄(lu),列清楚大框(kuang)架(jia)一(yi)二三(san)一(yi)目了然,完了按照大框(kuang)架(jia)往(wang)里(li)填(tian)就好(hao),高效(xiao)(xiao)(xiao)好(hao)執行(xing)。列的(de)(de)(de)(de)(de)(de)多(duo)了,把工(gong)作(zuo)(zuo)做成流(liu)水(shui)線之后,只(zhi)要是相(xiang)同類型的(de)(de)(de)(de)(de)(de),就可以直(zhi)接往(wang)里(li)套提(ti)效(xiao)(xiao)(xiao)降耗(hao)真的(de)(de)(de)(de)(de)(de)很(hen)香(xiang)。比如說(shuo)(shuo)寫(xie)方(fang)案可以套的(de)(de)(de)(de)(de)(de)SOP明(ming)確方(fang)向,構(gou)建(jian)大綱(gang),填(tian)充(chong)內(nei)容美化排版。最(zui)后做一(yi)些細節(jie)調整匯(hui)報SOP匯(hui)報前確認(ren)事(shi)件的(de)(de)(de)(de)(de)(de)情況,結論先行(xing)再說(shuo)(shuo)訴求確認(ren)推薦(jian)方(fang)法之后,好(hao)分配(pei)下(xia)一(yi)步的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)主線,一(yi)明(ming)確框(kuang)框(kuang)往(wang)里(li)填(tian),內(nei)容效(xiao)(xiao)(xiao)率double。
2、我(wo)(wo)很(hen)擅長用(yong)工具,該偷(tou)懶得(de)會(hui)(hui)偷(tou)懶打工十年,我(wo)(wo)感受(shou)最深(shen)的(de)就(jiu)是信息(xi)差。真(zhen)的(de)有(you)必一定要善(shan)于用(yong)工具,不(bu)要把自己封鎖在自己的(de)認知里(li)去吃,沒必要的(de)苦(ku)。比如說花(hua)一下午的(de)時(shi)(shi)間,各(ge)種找素材把PDF逐字(zi)逐句的(de)改成PPT開會(hui)(hui)。為了(le)做(zuo)會(hui)(hui)議紀,要會(hui)(hui)是一些重要討論,外(wai)(wai)語(yu)不(bu)好,錯過了(le)很(hen)多(duo)交流(liu)的(de)機會(hui)(hui),該用(yong)的(de)工具咱(zan)要用(yong)起來。當有(you)轉錄(lu)助(zhu)手在和團隊翻譯(yi)(yi)(yi)的(de)時(shi)(shi)候(hou),就(jiu)特(te)別(bie)喜歡用(yong)會(hui)(hui)議內(nei)容錄(lu)下來,直(zhi)接幫你轉成文(wen)字(zi)。會(hui)(hui)后呢,我(wo)(wo)再(zai)用(yong)他(ta)的(de)筆記(ji)助(zhu)手就(jiu)能(neng)(neng)幫我(wo)(wo)把文(wen)字(zi)排版,然后提煉摘要,這(zhe)(zhe)(zhe)下就(jiu)既能(neng)(neng)參與討論,又能(neng)(neng)兼顧會(hui)(hui)議記(ji)錄(lu)了(le),而(er)且(qie)(qie)我(wo)(wo)是比較常跟(gen)外(wai)(wai)國(guo)的(de)客戶(hu)去對接的(de)。但是這(zhe)(zhe)(zhe)個英語(yu)水平(ping)真(zhen)的(de)很(hen)讓我(wo)(wo)頭(tou)疼,尤其(qi)是外(wai)(wai)國(guo)的(de)客戶(hu)。他(ta)一來電這(zhe)(zhe)(zhe)個時(shi)(shi)候(hou)常常幫我(wo)(wo)做(zuo)翻譯(yi)(yi)(yi)的(de)同事又不(bu)在身邊。這(zhe)(zhe)(zhe)個通話(hua)實時(shi)(shi)翻譯(yi)(yi)(yi)的(de)功能(neng)(neng)就(jiu)真(zhen)的(de)是打工人(ren)智光打電話(hua)的(de)時(shi)(shi)候(hou),他(ta)就(jiu)能(neng)(neng)把對面的(de)話(hua)一字(zi)不(bu)落的(de)翻譯(yi)(yi)(yi)下來,十幾(ji)種語(yu)言(yan)可以選,而(er)且(qie)(qie)還是本(ben)地功能(neng)(neng),對隱私的(de)保(bao)護特(te)別(bie)友(you)好。
3、除了信(xin)息的(de)(de)(de)收集(ji)和整(zheng)合,工(gong)作(zuo)中,還(huan)有(you)很多信(xin)息分發的(de)(de)(de)場合。當我(wo)需要(yao)文字溝通的(de)(de)(de)時候,寫作(zuo)助時候,也會幫(bang)我(wo)節(jie)省很多時間。根(gen)據溝通的(de)(de)(de)人的(de)(de)(de)不(bu)(bu)同(tong),輸入法,能(neng)幫(bang)我(wo)轉變(bian)成不(bu)(bu)同(tong)的(de)(de)(de)語氣,這(zhe)就減少了。我(wo)考(kao)慮措(cuo)辭的(de)(de)(de)時間成本(ben),現在工(gong)作(zuo)效率這(zhe)么(me)高,它(ta)就是(shi)(shi)頭等工(gong)程。還(huan)有(you)一個點,我(wo)比較(jiao)喜(xi)歡它(ta)是(shi)(shi)能(neng)直接(jie)讓(rang)我(wo)在手機上(shang)(shang)辦公的(de)(de)(de)。但節(jie)假(jia)日出去(qu)玩,不(bu)(bu)想背電(dian)腦(nao),但是(shi)(shi)保(bao)不(bu)(bu)齊,這(zhe)個時候要(yao)改腳(jiao)本(ben)方(fang)案啥的(de)(de)(de),它(ta)的(de)(de)(de)智能(neng)快捷手勢就可(ke)以(yi)快速(su)的(de)(de)(de)分屏,讓(rang)我(wo)進行(xing)多任(ren)務的(de)(de)(de)處理。我(wo)可(ke)以(yi)同(tong)時打開郵箱網頁,還(huan)有(you)文檔,每個窗口的(de)(de)(de)大小和位置,我(wo)都能(neng)隨意去(qu)調(diao)節(jie)效率一下就上(shang)(shang)來了。千萬不(bu)(bu)要(yao)陷入自我(wo)感動的(de)(de)(de)埋頭啥干(gan),用對(dui)方(fang)法才能(neng)事半功(gong)倍。
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