如(ru)何掌(zhang)控應收(shou)帳款
一、合同制定,源頭開始掌控。
源(yuan)頭掌控(kong)要(yao)做好(hao)三件事:一是(shi)合同(tong)前搞好(hao)信用調(diao)查。通(tong)過政府(fu)、工商、同(tong)行、最終客(ke)戶等徹底調(diao)查營銷(xiao)商的信用情(qing)況,做出合作與否(fou)的決定。二(er)是(shi)供銷(xiao)合同(tong)一定要(yao)嚴(yan)謹,最好(hao)有精通(tong)法律人員把關,確保打官(guan)司(si)時(shi)萬無一失。三是(shi)確定營銷(xiao)人員跟蹤原則,從簽訂合同(tong)起開(kai)始全程監控(kong)。
二、跟蹤監管,過程全程監控。
重點客(ke)戶專人全程(cheng)跟蹤(zong)(zong),另散客(ke)戶區域跟蹤(zong)(zong),客(ke)戶變化及(ji)時(shi)反饋(kui),發現問(wen)題果斷(duan)處理。對營銷跟蹤(zong)(zong)人員執行嚴格、回款風(feng)險掛(gua)鉤式的獎(jiang)勵政策。
三、清對催收,及時收回貨款。
一是(shi)建立(li)應收(shou)帳款動態管理制度(du),我們(men)在實際中采取的(de)是(shi)日(ri)跟(gen)蹤制度(du)。二是(shi)規范(fan)財務憑證傳遞制度(du)。開票(piao)要有對方主責(ze)人員簽收(shou),回(hui)款要直接交(jiao)財務辦理。三是(shi)營銷、財務都(dou)要關注客(ke)(ke)戶的(de)經營情況,出現異常共同分析,及時處理。四是(shi)建立(li)定期與客(ke)(ke)戶對帳制度(du),堅持(chi)舊帳未清,新帳不欠;信(xin)息(xi)噢那(nei)個等(deng)級不高的(de)客(ke)(ke)戶,財務可按月對帳,為及時清欠做好準備。五是(shi)進行客(ke)(ke)戶分類(lei),建立(li)不同的(de)客(ke)(ke)戶政策(ce)。家底厚、信(xin)用好的(de)客(ke)(ke)戶特殊情況可延(yan)期還(huan)款;信(xin)用差的(de)客(ke)(ke)采用承兌匯票(piao)、物資(zi)抵(di)帳等(deng)措施。六是(shi)建立(li)清欠機制,與專職人員及營銷、財務人員掛(gua)鉤,好獎差罰。
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